QMH Consulting GmbH je poradenská spoločnosť v oblasti riadenia kvality so sídlom v Hamburgu, ktorá poskytuje služby stredne veľkým výrobcom, dodávateľom prvého stupňa a regulovaným podnikom v automobilovom priemysle, zdravotníckych technológiách a letectve. Spoločnosť bola založená v roku 2011 a pomáha organizáciám vytvárať praktické systémy riadenia v súlade s predpismi a zlepšovať súvisiace regulačné procesy. Jej služby zahŕňajú audity, moderovanie FMEA, rozvoj dodávateľov, podporu projektov a nábehu sériovej výroby, semináre a školenia. QMH tiež vyvíja softvér Hanse FMEA a poskytuje služby taskforce a personálneho zabezpečenia, čím podporuje tímy v regióne DACH aj mimo neho pri vytváraní efektívnych prevádzok kvality pripravených na audit.
Asistent tímu na čiastočný úväzok – organizácia a administratíva
Práca asistenta manažmentu na čiastočný úväzok v spoločnosti QMH Consulting s podporou aktivít v oblasti kvality, rizík a procesného riadenia. Koordinácia služobných ciest, harmonogramov, dokumentov a každodenných manažérskych procesov.
Nemecko20 000 € – 35 000 € / rok
HybridneČiastočný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: nemčinaAdministratívaPopis
- Koordinácia administratívnych procesov v prostredí manažmentu
- Organizovanie a rezervácia služobných ciest vrátane letov, hotelov a prenájmu áut
- Správa harmonogramov a koordinácia interných a externých stretnutí
- Príprava termínov a poskytovanie organizačnej podpory pri služobných cestách
- Sledovanie úloh, termínov a nevyriešených administratívnych záležitostí
- Úzka spolupráca s back office a výkonným manažmentom
- Príprava prezentácií, dokumentov a analýz
- Koordinácia interných kontaktov pre informácie a komunikáciu
- Pomoc pri ad hoc administratívnych úlohách a špeciálnych projektoch
Požiadavky
- Ukončené obchodné vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia
- Skúsenosti s asistenciou, administratívou, organizáciou kancelárie alebo office manažmentom
- Vynikajúce organizačné a koordinačné schopnosti so schopnosťou riešiť viacero tém súčasne
- Samostatný, spoľahlivý a proaktívny spôsob práce
- Schopnosť stanovovať priority úloh a dôsledne sledovať nevyriešené záležitosti
- Zodpovedné a dôverné zaobchádzanie s informáciami
- Istota pri používaní MS Office a digitálnych aplikácií
- Veľmi dobrá znalosť nemčiny; znalosť angličtiny je výhodou
- Ochota prispôsobiť pracovný čas pri koordinácii s manažmentom
Benefity
- Flexibilný pracovný čas dohodnutý s tímom
- Hybridná práca podľa dohody
- Pracovný pomer na dobu neurčitú
- Samostatná práca podporená krátkymi rozhodovacími procesmi
- Priamy kontakt s manažmentom a obchodnými procesmi
- Možnosti odborného rozvoja a osobného rastu
- Spolupracujúce tímové prostredie s plochou hierarchiou