QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH is een adviesbureau voor kwaliteitsmanagement gevestigd in Hamburg. Het ondersteunt middelgrote fabrikanten, tier-1-leveranciers en gereguleerde bedrijven in de automotive-, medtech- en luchtvaartsector. Sinds de oprichting in 2011 helpt het bedrijf organisaties bij het opzetten van praktische en conforme managementsystemen en het verbeteren van de bijbehorende regelgevingsprocessen. De dienstverlening omvat audits, FMEA-moderatie, leveranciersontwikkeling, ondersteuning bij projecten en serieopstarts, seminars en trainingen. Daarnaast ontwikkelt QMH de Hanse FMEA-software en biedt het taskforce- en capaciteitsdiensten. Zo ondersteunt het teams in de DACH-regio en daarbuiten bij het realiseren van auditklare en effectieve kwaliteitsprocessen.

Parttime teamassistent – Organisatie & Administratie

Parttimefunctie als managementassistent bij QMH Consulting ter ondersteuning van kwaliteits-, risico- en procesmanagementactiviteiten. Coördineer reizen, agenda's, documenten en dagelijkse managementprocessen.

Beschrijving

  • Administratieve processen binnen een managementomgeving coördineren
  • Zakelijke reizen, waaronder vluchten, hotels en huurauto's, regelen en boeken
  • Agenda's beheren en interne en externe vergaderingen coördineren
  • Afspraken voorbereiden en organisatorische ondersteuning bieden bij zakelijke reizen
  • Taken, afspraken en openstaande administratieve zaken bewaken
  • Nauw samenwerken met het backoffice en het management
  • Presentaties, documenten en analyses voorbereiden
  • Interne informatie- en communicatiecontacten coördineren
  • Ondersteunen bij ad-hoc administratieve taken en speciale projecten

Vereisten

  • Afgeronde commerciële opleiding of een gelijkwaardige kwalificatie
  • Ervaring in assistentie, administratie, kantoororganisatie of officemanagement
  • Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden en het vermogen om meerdere onderwerpen tegelijk te beheren
  • Zelfstandige, betrouwbare en proactieve werkstijl
  • Vermogen om taken te prioriteren en openstaande zaken consequent op te volgen
  • Verantwoordelijke en vertrouwelijke omgang met informatie
  • Goede beheersing van MS Office en digitale toepassingen
  • Zeer goede kennis van het Duits; kennis van het Engels is een pluspunt
  • Bereidheid om flexibel om te gaan met werktijden bij de planning met het management

Voordelen

  • Flexibele werktijden in overleg met het team
  • Hybride werken in overleg
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Zelfstandig werken met korte beslissingslijnen
  • Directe betrokkenheid bij management- en bedrijfsprocessen
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei
  • Samenwerkende teamomgeving met platte hiërarchieën

Gerelateerde vacatures

General Dynamics Information Technology

Projectcoördinator waterinfrastructuurprojecten

General Dynamics Information Technology

Coördineer multidisciplinaire waterinfrastructuurprojecten voor GDIT en bewaak resultaten, budgetten en risico’s, terwijl u klanten en betrokkenen uit de gemeenschap betrekt. Deze thuiswerkfunctie in de VS omvat reizen door het land, 50–75% van de werktijd.

Openen
S&P Global

Hoofdanalist grondstoffen voor wereldwijde landbouwmarkten

S&P Global

Leid het landbouwmarktonderzoek en de prognoses voor S&P Global Energy. Bouw modellen, balansen en rapporten voor grondstoffen die marktontwikkelingen vertalen naar bruikbare inzichten voor klanten.

Openen