QMH Consulting GmbH, merkezi Hamburg’da bulunan ve otomotiv, MedTech ile havacılık ve uzay sektörlerinde faaliyet gösteren orta ölçekli üreticilere, birinci kademe tedarikçilere ve regülasyonlara tabi işletmelere hizmet veren bir kalite yönetimi danışmanlığı şirketidir. 2011 yılında kurulan şirket, kuruluşların pratik ve mevzuata uygun yönetim sistemleri oluşturmasına ve bu sistemlerin arkasındaki düzenleyici süreçleri iyileştirmesine yardımcı olur. Çalışma alanları arasında denetimler, FMEA moderasyonu, tedarikçi geliştirme, proje ve seri üretime geçiş desteği, seminerler ve eğitimler yer alır. QMH ayrıca Hanse FMEA yazılımını geliştirir ve görev gücü ile kaynak sağlama hizmetleri sunarak DACH bölgesi ve ötesindeki ekiplerin denetime hazır ve etkili kalite operasyonları oluşturmasını destekler.
Yarı Zamanlı Ekip Asistanı – Organizasyon ve İdari İşler
QMH Consulting’de kalite, risk ve süreç yönetimi faaliyetlerini destekleyen yarı zamanlı yönetim asistanı pozisyonu. Seyahatleri, takvimleri, belgeleri ve günlük yönetim süreçlerini koordine eder.
Açıklama
- Yönetim ortamındaki idari süreçleri koordine etmek
- Uçuşlar, oteller ve kiralık araçlar dâhil olmak üzere iş seyahatlerini düzenlemek ve rezerve etmek
- Takvimleri yönetmek ve kurum içi ve dışı toplantıları koordine etmek
- Randevuları hazırlamak ve iş seyahatleri için organizasyon desteği sağlamak
- Görevleri, randevuları ve bekleyen idari işleri takip etmek
- Arka ofis ve üst yönetimle yakın iş birliği içinde çalışmak
- Sunumlar, belgeler ve analizler hazırlamak
- Kurum içi bilgi ve iletişim bağlantılarını koordine etmek
- Anlık idari görevlerde ve özel projelerde destek olmak
Gereksinimler
- Tamamlanmış ticari eğitim veya eşdeğer bir yeterlilik
- Asistanlık, idari işler, ofis organizasyonu veya ofis yönetimi alanında deneyim
- Aynı anda birden fazla konuyu yönetebilecek güçlü organizasyon ve koordinasyon becerileri
- Bağımsız, güvenilir ve proaktif çalışma tarzı
- Görevlere öncelik verme ve bekleyen konuları tutarlı biçimde takip etme becerisi
- Bilgileri sorumlu ve gizlilik içinde ele alma
- MS Office ve dijital uygulamaları güvenle kullanabilme
- Çok iyi Almanca bilgisi; İngilizce bilmek avantajdır
- Yönetimle koordinasyon sağlarken çalışma programında esnekliğe uyum sağlama isteği
Yan Haklar
- Çalışma saatlerinin ekiple görüşülerek esnek biçimde düzenlenmesi
- Anlaşmaya bağlı olarak hibrit çalışma
- Süresiz iş sözleşmesi
- Kısa karar alma süreçleriyle desteklenen özerk çalışma
- Yönetim ve iş süreçlerine doğrudan dâhil olma
- Mesleki gelişim ve kişisel ilerleme fırsatları
- Yatay hiyerarşiye sahip iş birliğine dayalı ekip ortamı