QMH Consulting GmbH ir Hamburgā bāzēts kvalitātes vadības konsultāciju uzņēmums, kas apkalpo vidēja lieluma ražotājus, pirmā līmeņa piegādātājus un regulēto nozaru uzņēmumus automobiļu, medicīnas tehnoloģiju, kā arī aviācijas un kosmosa nozarē. Uzņēmums, kas dibināts 2011. gadā, palīdz organizācijām izveidot praktiskas un prasībām atbilstošas vadības sistēmas un uzlabot ar tām saistītos regulatīvos procesus. Tā darbība ietver auditus, FMEA moderēšanu, piegādātāju attīstību, projektu un sērijveida ražošanas uzsākšanas atbalstu, seminārus un apmācības. QMH izstrādā arī Hanse FMEA programmatūru un nodrošina darba grupu un resursu pakalpojumus, atbalstot DACH reģiona un citu teritoriju komandas ceļā uz auditam gatavu un efektīvu kvalitātes vadību.
Nepilnas darba laiks komandas asistentam – organizēšana un administrēšana
Nepilnas darba laiks vadības asistenta amatā uzņēmumā QMH Consulting, atbalstot kvalitātes, risku un procesu pārvaldības pasākumus. Koordinēsi ceļojumus, grafikus, dokumentus un ikdienas vadības procesus.
Vācija20 000 € – 35 000 € / gads
HibrīdiNepilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: vācuAdministrācijaApraksts
- Koordinēt administratīvos procesus vadības vidē
- Organizēt un rezervēt komandējumus, tostarp lidojumus, viesnīcas un nomas automašīnas
- Pārvaldīt grafikus un koordinēt iekšējās un ārējās sanāksmes
- Sagatavot tikšanās un sniegt organizatorisku atbalstu komandējumiem
- Uzraudzīt uzdevumus, tikšanās un neatrisinātos administratīvos jautājumus
- Cieši sadarboties ar back office un augstāko vadību
- Sagatavot prezentācijas, dokumentus un analīzes
- Koordinēt iekšējos informācijas un komunikācijas kontaktus
- Palīdzēt ar ad hoc administratīviem uzdevumiem un īpašiem projektiem
Prasības
- Pabeigta komercizglītība vai līdzvērtīga kvalifikācija
- Pieredze asistenta darbā, administrēšanā, biroja organizēšanā vai biroja vadībā
- Spēcīgas organizēšanas un koordinēšanas prasmes, kā arī spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus jautājumus
- Patstāvīgs, uzticams un proaktīvs darba stils
- Spēja noteikt uzdevumu prioritātes un konsekventi sekot neatrisinātajiem jautājumiem
- Atbildīga un konfidenciāla informācijas apstrāde
- Pārliecinošas MS Office un digitālo lietotņu lietošanas prasmes
- Ļoti labas vācu valodas zināšanas; angļu valodas prasmes tiks uzskatītas par priekšrocību
- Gatavība elastīgi pielāgot grafiku, koordinējot darbu ar vadību
Priekšrocības
- Darba laiks tiek elastīgi saskaņots ar komandu
- Hibrīddarbs pēc vienošanās
- Beztermiņa darba līgums
- Patstāvīgs darbs, ko atbalsta īsi lēmumu pieņemšanas ceļi
- Tieša saskare ar vadību un uzņēmējdarbības procesiem
- Profesionālās pilnveides un personīgās izaugsmes iespējas
- Sadarbīga komandas vide ar plakanu hierarhiju