兼職團隊助理——組織與行政
QMH Consulting 招聘兼職管理助理，支援品質、風險及流程管理工作。 負責協調差旅、日程、文件及日常管理流程。
說明
- 在管理環境中協調行政流程
- 安排並預訂商務差旅，包括航班、酒店及租車
- 管理日程並協調內部及外部會議
- 準備約會安排，並為商務差旅提供組織支援
- 跟進任務、約會安排及待處理的行政事項
- 與後勤部門及管理層密切合作
- 準備簡報、文件及分析資料
- 協調內部資訊及溝通聯絡人
- 協助處理臨時行政任務及特別專案
職位要求
- 完成商業培訓或同等資格
- 具備助理、行政、辦公室組織或辦公室管理經驗
- 具備出色的組織及協調能力，能夠同時處理多個主題
- 工作獨立、可靠且積極主動
- 能夠排列任務優先次序，並持續跟進待處理事項
- 能夠負責任且保密地處理資訊
- 熟悉使用 MS Office 及數位應用程式
- 德語能力非常好；具備英語能力者優先
- 與管理層協調時願意配合彈性的日程安排
福利待遇
- 工作時間可與團隊協商彈性安排
- 可按協議採用混合辦公模式
- 永久僱傭合約
- 在簡短決策流程支援下自主工作
- 直接接觸管理層及業務流程
- 提供職涯發展及個人成長機會
- 協作型團隊環境，層級扁平