QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH е консултантска компания за управление на качеството със седалище в Хамбург, която обслужва средни производители, доставчици от първо ниво и регулирани предприятия в автомобилната индустрия, медицинските технологии и аерокосмическия сектор. Основана през 2011 г., компанията помага на организациите да изграждат практични системи за управление, съобразени с изискванията, и да подобряват свързаните с тях регулаторни процеси. Дейността ѝ включва одити, модериране на FMEA, развитие на доставчици, подкрепа при проекти и стартиране на серийно производство, семинари и обучения. QMH разработва и софтуера Hanse FMEA и предоставя услуги за специализирани екипи и осигуряване на ресурси, като подкрепя екипи в региона на DACH и извън него по пътя към ефективни операции по качеството, готови за одит.

Асистент на екипа на непълно работно време – организация и администрация

Позиция за асистент на ръководството на непълно работно време в QMH Consulting, с подкрепа на дейности по управление на качеството, риска и процесите. Координиране на пътувания, графици, документи и ежедневни управленски процеси.

Описание

  • Координиране на административни процеси в управленска среда
  • Организиране и резервиране на служебни пътувания, включително полети, хотели и автомобили под наем
  • Управление на графици и координиране на вътрешни и външни срещи
  • Подготовка на срещи и предоставяне на организационна подкрепа при служебни пътувания
  • Проследяване на задачи, срещи и неизпълнени административни въпроси
  • Тясно сътрудничество с бек офиса и висшето ръководство
  • Подготовка на презентации, документи и анализи
  • Координиране на вътрешни информационни и комуникационни контакти
  • Съдействие при ad hoc административни задачи и специални проекти

Изисквания

  • Завършено търговско образование или еквивалентна квалификация
  • Опит в асистентска работа, администрация, организация на офис или управление на офис
  • Силни организационни и координационни умения и способност за едновременно управление на множество теми
  • Самостоятелен, надежден и проактивен начин на работа
  • Способност за приоритизиране на задачите и последователно проследяване на неизпълнените въпроси
  • Отговорно и поверително боравене с информация
  • Уверено използване на MS Office и дигитални приложения
  • Много добри познания по немски език; владеенето на английски е предимство
  • Готовност за гъвкавост в графика при координация с ръководството

Придобивки

  • Гъвкаво работно време, договорено с екипа
  • Хибридна работа по договореност
  • Безсрочен трудов договор
  • Самостоятелна работа, подкрепена от кратки процедури за вземане на решения
  • Пряк досег с ръководството и бизнес процесите
  • Възможности за професионално развитие и личностно израстване
  • Сътрудническа екипна среда с плоска йерархия