
QMH Consulting GmbH е консултантска компания за управление на качеството със седалище в Хамбург, която обслужва средни производители, доставчици от първо ниво и регулирани предприятия в автомобилната индустрия, медицинските технологии и аерокосмическия сектор. Основана през 2011 г., компанията помага на организациите да изграждат практични системи за управление, съобразени с изискванията, и да подобряват свързаните с тях регулаторни процеси. Дейността ѝ включва одити, модериране на FMEA, развитие на доставчици, подкрепа при проекти и стартиране на серийно производство, семинари и обучения. QMH разработва и софтуера Hanse FMEA и предоставя услуги за специализирани екипи и осигуряване на ресурси, като подкрепя екипи в региона на DACH и извън него по пътя към ефективни операции по качеството, готови за одит.
Асистент на екипа на непълно работно време – организация и администрация
Позиция за асистент на ръководството на непълно работно време в QMH Consulting, с подкрепа на дейности по управление на качеството, риска и процесите. Координиране на пътувания, графици, документи и ежедневни управленски процеси.
20 000 € – 35 000 € / година
ХибридноНепълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: немскиАдминистрацияОписание
- Координиране на административни процеси в управленска среда
- Организиране и резервиране на служебни пътувания, включително полети, хотели и автомобили под наем
- Управление на графици и координиране на вътрешни и външни срещи
- Подготовка на срещи и предоставяне на организационна подкрепа при служебни пътувания
- Проследяване на задачи, срещи и неизпълнени административни въпроси
- Тясно сътрудничество с бек офиса и висшето ръководство
- Подготовка на презентации, документи и анализи
- Координиране на вътрешни информационни и комуникационни контакти
- Съдействие при ad hoc административни задачи и специални проекти
Изисквания
- Завършено търговско образование или еквивалентна квалификация
- Опит в асистентска работа, администрация, организация на офис или управление на офис
- Силни организационни и координационни умения и способност за едновременно управление на множество теми
- Самостоятелен, надежден и проактивен начин на работа
- Способност за приоритизиране на задачите и последователно проследяване на неизпълнените въпроси
- Отговорно и поверително боравене с информация
- Уверено използване на MS Office и дигитални приложения
- Много добри познания по немски език; владеенето на английски е предимство
- Готовност за гъвкавост в графика при координация с ръководството
Придобивки
- Гъвкаво работно време, договорено с екипа
- Хибридна работа по договореност
- Безсрочен трудов договор
- Самостоятелна работа, подкрепена от кратки процедури за вземане на решения
- Пряк досег с ръководството и бизнес процесите
- Възможности за професионално развитие и личностно израстване
- Сътрудническа екипна среда с плоска йерархия