QMH Consulting GmbH to hamburska firma doradcza specjalizująca się w zarządzaniu jakością, obsługująca średnich producentów, dostawców pierwszego poziomu oraz przedsiębiorstwa z branż regulowanych w sektorach motoryzacyjnym, MedTech i lotniczo-kosmicznym. Założona w 2011 roku firma pomaga organizacjom tworzyć praktyczne, zgodne z wymaganiami systemy zarządzania oraz usprawniać związane z nimi procesy regulacyjne. Jej usługi obejmują audyty, moderowanie FMEA, rozwój dostawców, wsparcie projektów i uruchamiania produkcji seryjnej, seminaria oraz szkolenia. QMH rozwija również oprogramowanie Hanse FMEA i świadczy usługi zespołów zadaniowych oraz zapewniania zasobów, wspierając zespoły w regionie DACH i poza nim w budowaniu skutecznych, gotowych do audytów operacji jakościowych.
Asystent zespołu na część etatu — organizacja i administracja
Praca na część etatu na stanowisku asystenta kadry zarządzającej w QMH Consulting, obejmująca wsparcie działań związanych z zarządzaniem jakością, ryzykiem i procesami. Koordynowanie podróży, harmonogramów, dokumentów i bieżących procesów zarządczych.
Niemcy20 000 € – 35 000 € / rok
HybrydowoCzęść etatuPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiAdministracjaOpis
- Koordynowanie procesów administracyjnych w środowisku zarządczym
- Organizowanie i rezerwowanie podróży służbowych, w tym lotów, hoteli i samochodów na wynajem
- Prowadzenie harmonogramów oraz koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Przygotowywanie spotkań i zapewnianie wsparcia organizacyjnego podczas podróży służbowych
- Monitorowanie zadań, spotkań i nierozstrzygniętych spraw administracyjnych
- Ścisła współpraca z back office i kadrą zarządzającą
- Przygotowywanie prezentacji, dokumentów i analiz
- Koordynowanie wewnętrznych kontaktów informacyjnych i komunikacyjnych
- Wsparcie przy doraźnych zadaniach administracyjnych i projektach specjalnych
Wymagania
- Ukończone kształcenie handlowe lub równoważne kwalifikacje
- Doświadczenie w asystowaniu, administracji, organizacji biura lub zarządzaniu biurem
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i koordynacyjne oraz zdolność do jednoczesnego zajmowania się wieloma tematami
- Samodzielny, rzetelny i proaktywny styl pracy
- Umiejętność ustalania priorytetów i konsekwentnego monitorowania nierozstrzygniętych spraw
- Odpowiedzialne i poufne obchodzenie się z informacjami
- Biegła obsługa pakietu MS Office i aplikacji cyfrowych
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego; znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do uwzględniania elastyczności harmonogramu podczas koordynowania pracy z kadrą zarządzającą
Benefity
- Elastyczne godziny pracy ustalane w porozumieniu z zespołem
- Praca hybrydowa na zasadzie uzgodnienia
- Umowa o pracę na czas nieokreślony
- Samodzielna praca wspierana krótkimi ścieżkami decyzyjnymi
- Bezpośredni kontakt z kadrą zarządzającą i procesami biznesowymi
- Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego
- Współpracujące środowisko pracy z płaską strukturą hierarchiczną