QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbHは、ハンブルクを拠点とする品質マネジメント・コンサルティング会社です。自動車、メドテック、航空宇宙分野の中堅メーカー、ティアサプライヤー、規制対象企業にサービスを提供しています。2011年の設立以来、実用的でコンプライアンスに適合したマネジメントシステムの構築と、それを支える規制プロセスの改善を支援しています。サービスには、監査、FMEAのファシリテーション、サプライヤー開発、プロジェクトおよび量産立ち上げ支援、セミナー、研修が含まれます。また、Hanse FMEAソフトウェアの開発や、タスクフォースおよび人員リソースの提供も行い、DACH地域をはじめとする各地のチームが監査対応可能で効果的な品質業務を実現できるよう支援しています。

パートタイムのチームアシスタント――組織・総務

QMH Consultingで、品質・リスク・プロセス管理業務を支援するパートタイムの管理アシスタント職です。 出張、スケジュール、書類、日々の管理プロセスを調整します。

仕事内容

  • 管理環境における事務プロセスの調整
  • フライト、ホテル、レンタカーを含む出張の手配と予約
  • スケジュールの管理、社内外の会議の調整
  • アポイントメントの準備および出張に関する組織面のサポート
  • タスク、アポイントメント、未処理の事務事項の進捗管理
  • バックオフィスおよび経営陣との緊密な連携
  • プレゼンテーション、書類、分析資料の作成
  • 社内の情報共有およびコミュニケーション窓口の調整
  • 臨時の事務業務や特別プロジェクトのサポート

応募要件

  • 商業系の研修修了または同等の資格
  • アシスタント、事務、オフィス運営、オフィスマネジメントのいずれかの経験
  • 複数の業務を同時に管理できる高い組織力と調整力
  • 自立して責任感を持ち、主体的に取り組む姿勢
  • タスクの優先順位を付け、未処理事項を継続的にフォローできる能力
  • 情報を責任を持って機密に取り扱う姿勢
  • MS Officeおよびデジタルアプリケーションを自在に使えること
  • ドイツ語が非常に堪能であること。英語力があれば尚可
  • 経営陣との調整において、スケジュールの柔軟な対応に応じられること

福利厚生

  • チームと相談のうえ、勤務時間を柔軟に設定可能
  • 合意によりハイブリッド勤務が可能
  • 無期雇用契約
  • 短い意思決定経路に支えられた自律的な業務
  • 経営陣およびビジネスプロセスに直接関わる機会
  • 専門能力の向上と個人の成長機会
  • フラットな階層による協力的なチーム環境

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