兼职团队助理——组织与行政
QMH Consulting 招聘兼职管理助理，支持质量、风险和流程管理工作。 负责协调差旅、日程、文件及日常管理流程。
描述
- 在管理环境中协调行政流程
- 安排并预订商务差旅，包括航班、酒店和租车
- 管理日程并协调内部和外部会议
- 准备约会安排，并为商务差旅提供组织支持
- 跟进任务、约会安排和待处理的行政事项
- 与后台部门及管理层密切合作
- 准备演示文稿、文件和分析材料
- 协调内部信息及沟通联系人
- 协助处理临时行政任务和特别项目
任职要求
- 完成商业培训或同等资格认证
- 具备助理、行政、办公室组织或办公室管理经验
- 具备出色的组织和协调能力，能够同时处理多个主题
- 工作独立、可靠且积极主动
- 能够确定任务优先级，并持续跟进待处理事项
- 能够负责任且保密地处理信息
- 熟练使用 MS Office 和数字应用程序
- 德语能力非常好；具备英语能力者优先
- 在与管理层协调时愿意配合灵活的日程安排
福利待遇
- 工作时间可与团队协商灵活安排
- 可根据协议采用混合办公模式
- 永久雇佣合同
- 在简短决策流程支持下自主工作
- 直接接触管理层和业务流程
- 提供职业发展和个人成长机会
- 协作型团队环境，层级扁平