QMH Consulting GmbH
QMH Consulting GmbH
شركة QMH Consulting GmbH هي شركة استشارية متخصصة في إدارة الجودة، تتخذ من هامبورغ مقرًا لها وتخدم الشركات المصنّعة متوسطة الحجم، والمورّدين من المستوى الأول، والشركات الخاضعة للتنظيم في قطاعات السيارات والتقنيات الطبية والفضاء. تأسست الشركة عام 2011، وتساعد المؤسسات على بناء أنظمة إدارة عملية ومتوافقة مع المتطلبات، وتحسين العمليات التنظيمية المرتبطة بها. تشمل خدماتها عمليات التدقيق، وتيسير تحليل أنماط الفشل وآثاره (FMEA)، وتطوير المورّدين، ودعم المشاريع وبدء الإنتاج المتسلسل، إلى جانب الندوات والتدريب. كما تطوّر QMH برنامج Hanse FMEA وتقدّم خدمات فرق العمل المتخصصة وتوفير الموارد، دعمًا للفرق في منطقة DACH وخارجها أثناء سعيها إلى تحقيق عمليات جودة فعّالة وجاهزة للتدقيق.

مساعد فريق بدوام جزئي – التنظيم والإدارة

دور بدوام جزئي كمساعد إداري في QMH Consulting، لدعم أنشطة إدارة الجودة والمخاطر والعمليات. تنسيق السفر والجداول والوثائق والعمليات الإدارية اليومية.

الوصف

  • تنسيق العمليات الإدارية ضمن بيئة إدارية
  • ترتيب وحجز رحلات العمل، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والسيارات المستأجرة
  • إدارة الجداول وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
  • إعداد المواعيد وتوفير الدعم التنظيمي لرحلات العمل
  • متابعة المهام والمواعيد والمسائل الإدارية العالقة
  • التعاون الوثيق مع المكتب الخلفي والإدارة التنفيذية
  • إعداد العروض التقديمية والوثائق والتحليلات
  • تنسيق جهات الاتصال الداخلية للمعلومات والاتصالات
  • المساعدة في المهام الإدارية والمشروعات الخاصة حسب الحاجة

المتطلبات

  • إتمام تدريب تجاري أو مؤهل معادل
  • خبرة في المساعدة أو الإدارة أو تنظيم المكاتب أو إدارة المكاتب
  • قدرات قوية في التنظيم والتنسيق مع القدرة على إدارة موضوعات متعددة في الوقت نفسه
  • أسلوب عمل مستقل وموثوق واستباقي
  • القدرة على تحديد أولويات المهام والمتابعة المنتظمة للمسائل العالقة
  • التعامل المسؤول والسري مع المعلومات
  • إجادة استخدام MS Office والتطبيقات الرقمية
  • إجادة اللغة الألمانية بدرجة عالية؛ وتُعد الكفاءة في اللغة الإنجليزية ميزة إضافية
  • الاستعداد للتحلي بالمرونة في المواعيد عند التنسيق مع الإدارة

المزايا

  • ساعات عمل مرنة يتم ترتيبها بالتشاور مع الفريق
  • العمل الهجين بالاتفاق
  • عقد عمل دائم
  • عمل مستقل مدعوم بمسارات قصيرة لاتخاذ القرار
  • تواصل مباشر مع الإدارة وعمليات الأعمال
  • فرص للتطور المهني والنمو الشخصي
  • بيئة عمل تعاونية مع هياكل إدارية مسطحة