QMH Consulting GmbH je savjetodavna tvrtka za upravljanje kvalitetom sa sjedištem u Hamburgu koja pruža usluge srednje velikim proizvođačima, dobavljačima prve razine i reguliranim poduzećima u automobilskoj industriji, medicinskoj tehnologiji i zrakoplovstvu. Osnovana 2011. godine, tvrtka pomaže organizacijama u izgradnji praktičnih sustava upravljanja usklađenih s propisima te poboljšanju povezanih regulatornih procesa. Njezine usluge uključuju audite, moderiranje FMEA-e, razvoj dobavljača, podršku projektima i pokretanju serijske proizvodnje, seminare i edukacije. QMH također razvija softver Hanse FMEA te pruža usluge taskforcea i osiguravanja resursa, podržavajući timove u regiji DACH i šire na putu prema učinkovitim operacijama kvalitete spremnima za audit.
Asistent tima na nepuno radno vrijeme – organizacija i administracija
Posao asistenta uprave na nepuno radno vrijeme u tvrtki QMH Consulting, uz podršku aktivnostima upravljanja kvalitetom, rizicima i procesima. Koordinacija putovanja, rasporeda, dokumenata i svakodnevnih upravljačkih procesa.
Njemačka20.000 € – 35.000 € / godina
HibridnoNepuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: njemačkiAdministracijaOpis
- Koordinacija administrativnih procesa u upravljačkom okruženju
- Organizacija i rezervacija poslovnih putovanja, uključujući letove, hotele i najam automobila
- Upravljanje rasporedima i koordinacija internih i eksternih sastanaka
- Priprema termina i pružanje organizacijske podrške pri poslovnim putovanjima
- Praćenje zadataka, termina i neriješenih administrativnih obveza
- Bliska suradnja s back officeom i izvršnim menadžmentom
- Priprema prezentacija, dokumenata i analiza
- Koordinacija internih kontakata za informacije i komunikaciju
- Pomoć u ad hoc administrativnim zadacima i posebnim projektima
Zahtjevi
- Završeno trgovačko obrazovanje ili odgovarajuća kvalifikacija
- Iskustvo u asistenciji, administraciji, organizaciji ureda ili upravljanju uredom
- Izražene organizacijske i koordinacijske sposobnosti te sposobnost istodobnog upravljanja višestrukim temama
- Samostalan, pouzdan i proaktivan način rada
- Sposobnost određivanja prioriteta i dosljednog praćenja neriješenih obveza
- Odgovorno i povjerljivo postupanje s informacijama
- Sigurno korištenje MS Officea i digitalnih aplikacija
- Vrlo dobro znanje njemačkog jezika; znanje engleskog jezika je prednost
- Spremnost na prilagodbu rasporeda pri koordinaciji s upravom
Pogodnosti
- Fleksibilno radno vrijeme dogovoreno s timom
- Hibridni rad prema dogovoru
- Ugovor o radu na neodređeno vrijeme
- Samostalan rad uz kratke lance odlučivanja
- Izravan uvid u upravljanje i poslovne procese
- Mogućnosti profesionalnog razvoja i osobnog napretka
- Suradničko timsko okruženje s ravnom hijerarhijom