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Summit Global Health
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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungBiotechnologieGesundheitswesen
Summit Global Health ist ein Unternehmen von IQVIA, das an der Schnittstelle von Gesundheitswesen, Beratung und Biotechnologie tätig ist. Der Schwerpunkt liegt darauf, fortschrittliche Analysen, technologische Lösungen und Fachwissen in der Gesundheitsforschung einzusetzen, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen und bessere Gesundheitsleistungen zu unterstützen. Als Teil von IQVIA trägt Summit Global Health zu datenbasierten Arbeiten in der Life-Sciences-Branche und zu einem besseren Verständnis des Gesundheitswesens weltweit bei.
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Stellen im Unternehmen

Stellvertretender Unternehmenssekretär, globale Gesellschaften

Stellvertretender Unternehmenssekretär mit Verantwortung für Governance, Compliance, Gesellschaftsverwaltung und Unternehmenstransaktionen in mehr als 100 globalen Gesellschaften bei Inchcape Shipping Services.

INIndienHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Verwaltung der täglichen Aufgaben im Bereich Gesellschaftssekretariat und Gesellschaftsverwaltung für mehr als 100 Konzerngesellschaften in rund 60 Rechtsordnungen
  • Erstellung von Protokollen, Beschlüssen, Vollmachten, Bankvollmachten, Gesellschaftergenehmigungen und zugehörigen Unternehmensdokumenten
  • Koordination des Dokumentenumlaufs, der Unterschriften von Direktoren, der notariellen Beglaubigung, Apostille, Legalisation und Kurierzustellung bis zum Abschluss
  • Beauftragung und Überwachung lokaler Corporate-Service-Anbieter, Gesellschaftssekretariatsagenturen und externer Berater
  • Aktualisierung von Konzernstrukturdiagrammen, Gesellschaftsunterlagen, Diligent Entities und Informationen in der Group Legal SharePoint-Umgebung
  • Verwaltung des Compliance-Kalenders mit gesetzlichen Einreichungen, Jahresmeldungen und Abschlüssen, Änderungen bei Direktoren und Amtsträgern, eingetragenen Geschäftssitzen und Satzungsänderungen
  • Erstellung und Verteilung von KYC- und AML-Unterlagen für Banken, Wirtschaftsprüfer, Berater, Geschäftspartner und den Private-Equity-Eigentümer
  • Unterstützung bei Initiativen zur Vereinfachung der Gesellschaftsstruktur, einschließlich Fusionen, freiwilligen Liquidationen durch die Mitglieder, Austragungen und Löschungen
  • Unterstützung der Group Legal bei M&A, Joint Ventures, Refinanzierungen und Governance-Projekten, einschließlich Abschlussdokumentation und Integration nach dem Abschluss
  • Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen, Übersichten und Leitlinien im Gesellschaftssekretariat durch Technologie und Automatisierung
  • Bericht an Group Legal in London und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem Private-Equity-Eigentümer und externen Beratern

Anforderungen

  • Qualifikation als Associate Company Secretary durch ICSI mit etwa 5–8 Jahren Berufserfahrung nach der Qualifikation im Gesellschaftssekretariat oder in der Gesellschaftsverwaltung
  • Erfahrung in einem multinationalen Konzern, einem Corporate-Service-Unternehmen oder im Professional-Services-Umfeld mit multinationalen Kunden
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung ausländischer Tochtergesellschaften in mehreren Rechtsordnungen und in der Steuerung lokaler Dienstleister
  • Fähigkeit, Unternehmensdokumente mit begrenzter Anleitung zu erstellen, fundierte Entscheidungen zu treffen und angemessen zu eskalieren
  • Praktische Erfahrung mit Systemen zur Gesellschaftsverwaltung, vorzugsweise Diligent Entities, sowie mit Konzernstrukturdiagrammen und gesetzlichen Unterlagen komplexer Organisationen
  • Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmenstransaktionen aus Sicht des Gesellschaftssekretariats ist von Vorteil
  • Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Systematische, präzise und sorgfältige Arbeitsweise bei der Pflege von Unterlagen und Erstellung von Dokumenten
  • Sehr gute Organisation und Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen sowie die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen und remote mit einem in Großbritannien ansässigen Team über mehrere Zeitzonen hinweg zu arbeiten
  • Ausgeprägte Kenntnisse im Gesellschaftssekretariat und in der Corporate Governance in einem multinationalen Umfeld
  • Erfahrung in der Verwaltung juristischer Personen in mehreren Rechtsordnungen und in der Koordination internationaler Compliance-Verpflichtungen
  • Fähigkeit, Vorstandssitzungsprotokolle, schriftliche Beschlüsse, Vollmachten, Gesellschafterbeschlüsse, Bankvollmachten und zugehörige Dokumente mit minimaler Aufsicht zu erstellen
  • Erfahrung in der Beauftragung und Verwaltung externer Corporate-Service-Anbieter, Gesellschaftssekretariatsagenturen und Berater
  • Umfassendes Verständnis gesetzlicher Einreichungen, jährlicher Compliance-Pflichten und der Pflege von Unternehmensunterlagen
  • Erfahrung in der Pflege von Systemen zur Gesellschaftsverwaltung und Datenbanken für Unternehmensunterlagen, idealerweise Diligent Entities oder eine vergleichbare Plattform
  • Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und konsequenter Fokus auf Genauigkeit
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und SharePoint
  • Qualifikation als Associate Company Secretary und ICSI-Mitgliedschaft
  • Bachelorabschluss in Commerce, Recht, Betriebswirtschaft, Corporate Secretaryship oder einem verwandten Fachgebiet
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und fundierte Priorisierungs- und Eskalationsentscheidungen zu treffen
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit einem in Großbritannien ansässigen Rechtsteam und Stakeholdern in mehreren Zeitzonen
  • Bereitschaft, gelegentlich an Gesprächen außerhalb der üblichen indischen Arbeitszeiten teilzunehmen
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Unterstützung von Gesellschaften in Europa, dem Nahen Osten, Afrika, dem asiatisch-pazifischen Raum oder Amerika
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Diligent Entities
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Unterstützung von Rechts-, Governance- oder Gesellschaftssekretariatsteams in der Schifffahrt, Logistik, Infrastruktur, Energie oder einer anderen internationalen Dienstleistungsbranche

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt mit Möglichkeiten für variable Vergütung
  • Gesundheitsversorgung
  • Großzügiger jährlicher Urlaubsanspruch
  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum beruflichen Aufstieg
  • Globale Programme zur Anerkennung von Mitarbeitenden
  • Teambildungs- und Networking-Aktivitäten

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