Η Summit Global Health είναι εταιρεία της IQVIA που δραστηριοποιείται στη διασταύρωση της υγειονομικής περίθαλψης, της συμβουλευτικής και της βιοτεχνολογίας. Εστιάζει στην αξιοποίηση προηγμένων αναλύσεων, τεχνολογικών λύσεων και τεχνογνωσίας στην έρευνα υγείας για την παραγωγή αξιοποιήσιμων συμπερασμάτων και την υποστήριξη καλύτερων υπηρεσιών υγείας. Ως μέρος της IQVIA, η Summit Global Health συμβάλλει σε εργασίες που βασίζονται σε δεδομένα σε ολόκληρο τον κλάδο των επιστημών ζωής και στις προσπάθειες βελτίωσης της κατανόησης της υγειονομικής περίθαλψης παγκοσμίως.
Αναπληρωτής Γραμματέας Εταιρείας, Παγκόσμιες Οντότητες
Ο Αναπληρωτής Γραμματέας Εταιρείας είναι υπεύθυνος για τη διακυβέρνηση, τη συμμόρφωση, τη διαχείριση οντοτήτων και τις εταιρικές συναλλαγές σε περισσότερες από 100 παγκόσμιες οντότητες της Inchcape Shipping Services.
Περιγραφή
- Διαχείριση των καθημερινών δραστηριοτήτων εταιρικής γραμματείας και διοίκησης οντοτήτων για περισσότερες από 100 οντότητες του ομίλου σε περίπου 60 δικαιοδοσίες
- Προετοιμασία πρακτικών, αποφάσεων, πληρεξουσίων, τραπεζικών εξουσιοδοτήσεων, εγκρίσεων μετόχων και συναφών εταιρικών εγγράφων
- Συντονισμός της κυκλοφορίας εγγράφων, των υπογραφών διευθυντών, της συμβολαιογραφικής επικύρωσης, της επισημείωσης Apostille, της νομιμοποίησης και της παράδοσης με ταχυμεταφορά έως την ολοκλήρωση
- Διορισμός και εποπτεία τοπικών παρόχων εταιρικών υπηρεσιών, πρακτόρων εταιρικής γραμματείας και εξωτερικών συμβούλων
- Ενημέρωση των διαγραμμάτων εταιρικής δομής του ομίλου, των αρχείων οντοτήτων και των πληροφοριών στα Diligent Entities και στο SharePoint της Νομικής Υπηρεσίας του ομίλου
- Διαχείριση του ημερολογίου συμμόρφωσης που καλύπτει καταστατικές υποβολές, ετήσιες δηλώσεις και λογαριασμούς, αλλαγές διευθυντών και αξιωματούχων, καταστατικές έδρες και τροποποιήσεις καταστατικών εγγράφων
- Προετοιμασία και διανομή τεκμηρίωσης KYC και AML σε τράπεζες, ελεγκτές, συμβούλους, αντισυμβαλλομένους και τον ιδιοκτήτη ιδιωτικών κεφαλαίων
- Υποστήριξη πρωτοβουλιών απλοποίησης οντοτήτων, συμπεριλαμβανομένων συγχωνεύσεων, εκούσιων εκκαθαρίσεων μελών, διαγραφών από μητρώα και παύσεων
- Υποστήριξη της Νομικής Υπηρεσίας του ομίλου σε συγχωνεύσεις και εξαγορές, κοινοπραξίες, αναχρηματοδοτήσεις και έργα εταιρικής διακυβέρνησης, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων ολοκλήρωσης και ενσωμάτωσης μετά την ολοκλήρωση
- Προώθηση διαδικασιών εταιρικής γραμματείας, προτύπων, εργαλείων παρακολούθησης και οδηγιών μέσω τεχνολογίας και αυτοματοποίησης
- Αναφορά στη Νομική Υπηρεσία του ομίλου στο Λονδίνο με παράλληλη συνεργασία με την ανώτερη διοίκηση, τον ιδιοκτήτη ιδιωτικών κεφαλαίων και εξωτερικούς συμβούλους
Απαιτήσεις
- Πιστοποίηση Associate Company Secretary μέσω του ICSI, με περίπου 5–8 έτη εμπειρίας μετά την πιστοποίηση σε εταιρική γραμματεία ή διαχείριση οντοτήτων
- Εμπειρία σε πολυεθνικό όμιλο, εταιρεία εταιρικών υπηρεσιών ή περιβάλλον επαγγελματικών υπηρεσιών που υποστηρίζει πολυεθνικούς πελάτες
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση θυγατρικών στο εξωτερικό σε πολλαπλές δικαιοδοσίες και στην καθοδήγηση τοπικών παρόχων υπηρεσιών
- Ικανότητα προετοιμασίας εταιρικών εγγράφων με περιορισμένη καθοδήγηση, ορθής κρίσης και κατάλληλης κλιμάκωσης θεμάτων
- Πρακτική εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης οντοτήτων, κατά προτίμηση Diligent Entities, καθώς και σε διαγράμματα εταιρικής δομής και καταστατικά αρχεία σύνθετων οργανισμών
- Η εμπειρία υποστήριξης εταιρικών συναλλαγών από την οπτική της εταιρικής γραμματείας αποτελεί πλεονέκτημα
- Άπταιστη γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών
- Μεθοδικότητα, ακρίβεια και αυστηρότητα στη διατήρηση αρχείων και την παραγωγή εγγράφων
- Καλή οργάνωση και ανθεκτικότητα σε μεγάλο φόρτο εργασίας, με ικανότητα ανεξάρτητης ιεράρχησης ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως με ομάδα στο Ηνωμένο Βασίλειο και σε διαφορετικές ζώνες ώρας
- Ισχυρή τεχνογνωσία εταιρικής γραμματείας και εταιρικής διακυβέρνησης σε πολυεθνικό περιβάλλον
- Εμπειρία στη διοίκηση νομικών οντοτήτων σε διάφορες δικαιοδοσίες και στον συντονισμό διεθνών υποχρεώσεων συμμόρφωσης
- Ικανότητα σύνταξης πρακτικών διοικητικού συμβουλίου, γραπτών αποφάσεων, πληρεξουσίων, αποφάσεων μετόχων, τραπεζικών εξουσιοδοτήσεων και συναφών εγγράφων με ελάχιστη επίβλεψη
- Εμπειρία στον διορισμό και τη διαχείριση εξωτερικών παρόχων εταιρικών υπηρεσιών, πρακτόρων εταιρικής γραμματείας και συμβούλων
- Πλήρης κατανόηση των καταστατικών υποβολών, των ετήσιων υποχρεώσεων συμμόρφωσης και της τήρησης εταιρικών αρχείων
- Εμπειρία στη συντήρηση συστημάτων διαχείρισης οντοτήτων και βάσεων εταιρικών αρχείων, ιδανικά Diligent Entities ή συγκρίσιμη πλατφόρμα
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες έργων
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και σταθερή εστίαση στην ακρίβεια
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες στα αγγλικά
- Ισχυρή ικανότητα διαχείρισης ενδιαφερόμενων μερών
- Άριστη γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint και SharePoint
- Πιστοποίηση Associate Company Secretary και μέλος του ICSI
- Πτυχίο Εμπορίου, Νομικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Εταιρικής Γραμματείας ή συναφούς κλάδου
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και λήψης ορθών αποφάσεων για την ιεράρχηση και την κλιμάκωση θεμάτων
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με νομική ομάδα στο Ηνωμένο Βασίλειο και ενδιαφερόμενα μέρη σε πολλαπλές ζώνες ώρας
- Διάθεση συμμετοχής σε περιστασιακές κλήσεις εκτός του συνήθους ωραρίου εργασίας στην Ινδία
- Επιθυμητό: εμπειρία υποστήριξης οντοτήτων στην Ευρώπη, τη Μέση Ανατολή, την Αφρική, την Ασία και τον Ειρηνικό ή την Αμερική
- Επιθυμητό: εμπειρία με το Diligent Entities
- Επιθυμητό: εμπειρία υποστήριξης νομικών ομάδων, ομάδων διακυβέρνησης ή εταιρικής γραμματείας στη ναυτιλία, τα logistics, τις υποδομές, την ενέργεια ή άλλο διεθνή κλάδο υπηρεσιών
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός με ευκαιρίες κινήτρων
- Κάλυψη υγειονομικής περίθαλψης
- Γενναιόδωρη ετήσια άδεια
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης
- Παγκόσμια προγράμματα αναγνώρισης εργαζομένων
- Δραστηριότητες δημιουργίας ομάδας και δικτύωσης