Summit Global Health, sağlık hizmetleri, danışmanlık ve biyoteknolojinin kesişiminde faaliyet gösteren bir IQVIA şirketidir. Şirket; uygulanabilir içgörüler üretmek ve daha iyi sağlık hizmetlerini desteklemek için gelişmiş analitikten, teknoloji çözümlerinden ve sağlık araştırmaları alanındaki uzmanlığından yararlanmaya odaklanır. Summit Global Health, IQVIA bünyesinde yaşam bilimleri sektöründe veriye dayalı çalışmalara ve dünya genelinde sağlık hizmetlerinin daha iyi anlaşılmasına yönelik çabalara katkıda bulunur.
Küresel Tüzel Kişiliklerden Sorumlu Şirket Sekreter Yardımcısı
Inchcape Shipping Services bünyesindeki 100’den fazla küresel tüzel kişilik için yönetişim, uyum, tüzel kişilik yönetimi ve kurumsal işlemlerden sorumlu Şirket Sekreter Yardımcısı.
Açıklama
- Yaklaşık 60 yargı alanında bulunan 100’den fazla grup tüzel kişiliği için günlük şirket sekreterliği ve tüzel kişilik yönetimi faaliyetlerini yürütmek
- Toplantı tutanakları, kararlar, vekâletnameler, banka yetki talimatları, hissedar onayları ve ilgili kurumsal belgeleri hazırlamak
- Belgelerin dolaşıma çıkarılmasını, direktör imzalarını, noter tasdikini, apostil işlemlerini, yasallaştırmayı ve kurye teslimatını tamamlanana kadar koordine etmek
- Yerel kurumsal hizmet sağlayıcıları, şirket sekreterliği temsilcileri ve dış danışmanları atamak ve denetlemek
- Grup yapı şemalarını, tüzel kişilik kayıtlarını, Diligent Entities ve Group Legal SharePoint bilgilerini güncel tutmak
- Yasal bildirimler, yıllık beyannameler ve hesaplar, direktör ve yetkili değişiklikleri, kayıtlı ofisler ve ana sözleşme değişikliklerini kapsayan uyum takvimini yönetmek
- Bankalar, denetçiler, danışmanlar, karşı taraflar ve özel sermaye sahibi için KYC ve AML belgelerini hazırlamak ve dağıtmak
- Birleşmeler, üyelerin gönüllü tasfiyeleri, sicilden silinme ve kayıt iptalleri dahil olmak üzere tüzel kişiliklerin sadeleştirilmesi girişimlerine destek olmak
- Kapanış belgeleri ve işlem sonrası entegrasyon dahil olmak üzere birleşme ve satın almalar, ortak girişimler, yeniden finansman ve yönetişim projelerinde Group Legal ekibine destek olmak
- Teknoloji ve otomasyon yoluyla şirket sekreterliği süreçlerini, şablonlarını, takip araçlarını ve rehberlerini geliştirmek
- Londra’daki Group Legal ekibine raporlamak; üst yönetim, özel sermaye sahibi ve dış danışmanlarla iş birliği yapmak
Gereksinimler
- ICSI aracılığıyla yeterlilik kazanmış Şirket Sekreteri Yardımcısı; yeterlilik sonrası şirket sekreterliği veya tüzel kişilik yönetiminde yaklaşık 5–8 yıl deneyim
- Çok uluslu bir grup, kurumsal hizmetler firması veya çok uluslu müşterilere hizmet veren profesyonel hizmetler ortamında deneyim
- Birden fazla yargı alanındaki yurt dışı iştiraklerini yönetme ve yerel hizmet sağlayıcılarını yönlendirme konusunda kanıtlanmış deneyim
- Kurumsal belgeleri sınırlı yönlendirmeyle hazırlayabilme, sağduyulu karar verebilme ve gerektiğinde konuyu üst kademeye taşıyabilme
- Tercihen Diligent Entities olmak üzere tüzel kişilik yönetim sistemleriyle ve karmaşık kuruluşlara ait grup yapı şemaları ile yasal kayıtlarla pratik deneyim
- Şirket sekreterliği perspektifinden kurumsal işlemleri destekleme deneyimi tercih sebebidir
- Yazılı ve sözlü İngilizceye akıcı biçimde hâkim olmak
- Kayıt tutma ve belge hazırlama konusunda sistematik, titiz ve dikkatli olmak
- Yüksek hacimli iş yükü altında iyi organize olabilmek ve dayanıklı olmak; farklı zaman dilimlerindeki Birleşik Krallık merkezli bir ekiple uzaktan çalışırken bağımsız olarak önceliklendirme yapabilmek
- Çok uluslu bir ortamda güçlü şirket sekreterliği ve kurumsal yönetişim uzmanlığı
- Birden fazla yargı alanındaki tüzel kişilikleri yönetme ve uluslararası uyum yükümlülüklerini koordine etme deneyimi
- Yönetim kurulu tutanaklarını, yazılı kararları, vekâletnameleri, hissedar kararlarını, banka yetki talimatlarını ve ilgili belgeleri asgari denetimle hazırlayabilmek
- Dış kurumsal hizmet sağlayıcılarını, şirket sekreterliği temsilcilerini ve danışmanları atama ve yönetme deneyimi
- Yasal bildirimler, yıllık uyum yükümlülükleri ve kurumsal kayıtların tutulması hakkında kapsamlı bilgi
- Tüzel kişilik yönetim sistemlerini ve kurumsal kayıt veri tabanlarını, tercihen Diligent Entities veya benzer bir platformu, kullanma deneyimi
- Mükemmel organizasyon ve proje yönetimi becerisi
- Ayrıntılara yüksek düzeyde dikkat ve doğruluğa sürekli odaklanma
- Yazılı ve sözlü İngilizce iletişim becerileri mükemmel olmak
- Güçlü paydaş yönetimi becerisi
- Microsoft Office, özellikle Word, Excel, PowerPoint ve SharePoint konusunda yetkin olmak
- Şirket Sekreteri Yardımcısı yeterliliği ve ICSI üyeliği
- Ticaret, Hukuk, İşletme, Kurumsal Sekreterlik veya ilgili bir alanda lisans derecesi
- Bağımsız çalışabilmek ve sağlam önceliklendirme ile konuyu üst kademeye taşıma kararları alabilmek
- Birleşik Krallık merkezli hukuk ekibi ve birden fazla zaman dilimindeki paydaşlarla etkili iş birliği yapabilmek
- Hindistan’daki standart çalışma saatleri dışında zaman zaman yapılan görüşmelere katılmaya istekli olmak
- Tercihen Avrupa, Orta Doğu, Afrika, Asya-Pasifik veya Amerika kıtalarındaki tüzel kişilikleri destekleme deneyimi
- Tercihen Diligent Entities deneyimi
- Tercihen denizcilik, lojistik, altyapı, enerji veya başka bir uluslararası hizmet sektöründe hukuk, yönetişim ya da şirket sekreterliği ekiplerini destekleme deneyimi
Yan Haklar
- Rekabetçi maaş ve teşvik fırsatları
- Sağlık sigortası kapsamı
- Cömert yıllık izin hakkı
- Kariyer gelişimi ve ilerleme fırsatları
- Küresel çalışan takdir programları
- Ekip oluşturma ve networking etkinlikleri