Summit Global Health — компанія IQVIA, що працює на перетині охорони здоров’я, консалтингу та біотехнологій. Компанія застосовує передову аналітику, технологічні рішення та експертні знання у сфері медичних досліджень, щоб отримувати практичні висновки й сприяти розвитку медичних послуг. У складі IQVIA Summit Global Health бере участь у роботі на основі даних у галузі медико-біологічних наук і зусиллях, спрямованих на поглиблення розуміння охорони здоров’я в усьому світі.
Заступник корпоративного секретаря з глобальних юридичних осіб
Заступник корпоративного секретаря відповідає за корпоративне управління, дотримання вимог, управління юридичними особами та корпоративні угоди більш ніж у 100 глобальних юридичних особах Inchcape Shipping Services.
Опис
- Керувати щоденними корпоративно-секретарськими й адміністративними процесами більш ніж для 100 юридичних осіб групи приблизно у 60 юрисдикціях
- Готувати протоколи, рішення, довіреності, банківські доручення, схвалення акціонерів та інші корпоративні документи
- Координувати обіг документів, підписання директорами, нотаріальне засвідчення, проставлення апостиля, легалізацію та кур’єрську доставку до завершення процесу
- Призначати й контролювати місцевих постачальників корпоративних послуг, корпоративних секретарів і зовнішніх консультантів
- Підтримувати в актуальному стані схеми структури групи, дані про юридичних осіб, інформацію в Diligent Entities і відомості Group Legal у SharePoint
- Адмініструвати календар дотримання вимог, що охоплює обов’язкові подання, річні звіти та фінансову звітність, зміни директорів і посадових осіб, зареєстрованих офісів та установчих документів
- Готувати й поширювати документи KYC та AML для банків, аудиторів, консультантів, контрагентів і власника — приватної інвестиційної компанії
- Допомагати в ініціативах зі спрощення структури юридичних осіб, зокрема у злиттях, добровільній ліквідації за рішенням учасників, знятті з реєстрації та виключенні з реєстру
- Підтримувати Group Legal у проєктах M&A, спільних підприємствах, рефінансуванні та проєктах корпоративного управління, зокрема в підготовці документів для закриття угод і післяопераційній інтеграції
- Удосконалювати корпоративно-секретарські процеси, шаблони, трекери й інструкції за допомогою технологій та автоматизації
- Звітувати Group Legal у Лондоні та співпрацювати з керівництвом, власником — приватною інвестиційною компанією, і зовнішніми консультантами
Вимоги
- Кваліфікація Associate Company Secretary, отримана через ICSI, і приблизно 5–8 років досвіду після кваліфікації у сфері корпоративного секретаріату або управління юридичними особами
- Досвід роботи в міжнародній групі, фірмі корпоративних послуг або професійній сервісній організації з міжнародними клієнтами
- Підтверджений досвід управління закордонними дочірніми компаніями в кількох юрисдикціях і координації місцевих постачальників послуг
- Здатність самостійно готувати корпоративну документацію, застосовувати обґрунтоване судження та належним чином передавати питання на вищий рівень
- Практичний досвід роботи із системами управління юридичними особами, бажано Diligent Entities, а також зі схемами структури групи та статутними реєстрами складних організацій
- Досвід супроводу корпоративних угод з боку корпоративного секретаріату буде перевагою
- Вільне володіння англійською мовою в усній та письмовій формі
- Системність, точність і ретельність під час ведення реєстрів та підготовки документів
- Організованість і стійкість у роботі з великими обсягами завдань, здатність самостійно визначати пріоритети під час віддаленої роботи з командою у Великій Британії в різних часових поясах
- Сильна експертиза у сфері корпоративного секретаріату та корпоративного управління в міжнародному середовищі
- Досвід адміністрування юридичних осіб у кількох юрисдикціях і координації міжнародних зобов’язань щодо дотримання вимог
- Здатність із мінімальним наглядом готувати протоколи засідань ради директорів, письмові рішення, довіреності, рішення акціонерів, банківські доручення та пов’язані документи
- Досвід призначення й управління зовнішніми постачальниками корпоративних послуг, корпоративними секретарями та консультантами
- Ґрунтовне розуміння обов’язкових подань, щорічних вимог щодо дотримання норм і ведення корпоративних записів
- Досвід ведення систем управління юридичними особами та баз даних корпоративних записів, бажано Diligent Entities або аналогічної платформи
- Відмінні організаційні та проєктні навички
- Висока увага до деталей і постійна орієнтація на точність
- Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою
- Сильні навички взаємодії із зацікавленими сторонами
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Word, Excel, PowerPoint і SharePoint
- Кваліфікація Associate Company Secretary і членство в ICSI
- Ступінь бакалавра у сфері комерції, права, ділового адміністрування, корпоративного секретаріату або суміжній галузі
- Здатність працювати самостійно та приймати обґрунтовані рішення щодо пріоритетів і передавання питань на вищий рівень
- Здатність ефективно співпрацювати з юридичною командою у Великій Британії та зацікавленими сторонами в кількох часових поясах
- Готовність час від часу брати участь у дзвінках за межами стандартних робочих годин в Індії
- Бажано: досвід роботи з юридичними особами в Європі, на Близькому Сході, в Африці, Азійсько-Тихоокеанському регіоні або Північній і Південній Америці
- Бажано: досвід роботи з Diligent Entities
- Бажано: досвід підтримки юридичних, управлінських або корпоративно-секретарських команд у сфері судноплавства, логістики, інфраструктури, енергетики або іншій міжнародній сервісній галузі
Переваги
- Конкурентна заробітна плата та можливості отримання премій
- Медичне страхування
- Щедра щорічна відпустка
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання
- Глобальні програми визнання досягнень працівників
- Командні заходи та заходи для професійного спілкування