グローバル法人担当副会社秘書役
インチケープ・シッピング・サービスの100超のグローバル法人におけるガバナンス、コンプライアンス、法人管理、コーポレート・トランザクションを担当します。
仕事内容
- 約60の法域にまたがる100超のグループ法人について、日々の会社秘書役務および法人管理業務を運営する
- 議事録、決議書、委任状、銀行権限書、株主承認書類および関連する会社書類を作成する
- 書類回覧、取締役の署名、公証、アポスティーユ認証、領事認証およびクーリエ配送を完了まで調整する
- 現地のコーポレートサービスプロバイダー、会社秘書代理業者および外部アドバイザーを任命・監督する
- グループ組織図、法人記録、Diligent EntitiesおよびGroup LegalのSharePoint情報を最新に保つ
- 法定提出、年次申告および決算書、取締役・役員の変更、登録事務所および定款変更を含むコンプライアンス・カレンダーを管理する
- 銀行、監査人、アドバイザー、取引先およびプライベートエクイティオーナー向けのKYC・AML書類を作成・配布する
- 合併、メンバーによる任意清算、登録抹消および解散を含む法人簡素化施策を支援する
- クロージング書類および完了後の統合を含め、M&A、合弁事業、リファイナンスおよびガバナンス案件でGroup Legalを支援する
- テクノロジーと自動化を活用して、会社秘書業務のプロセス、テンプレート、トラッカーおよびガイダンスを改善する
- ロンドンのGroup Legalに報告しながら、経営上層部、プライベートエクイティオーナーおよび外部アドバイザーと連携する
応募要件
- ICSIを通じてAssociate Company Secretary資格を取得し、資格取得後に約5～8年の会社秘書または法人管理経験があること
- 多国籍グループ、コーポレートサービス会社、または多国籍顧客を支援するプロフェッショナルサービス環境での業務経験
- 複数の法域にまたがる海外子会社を管理し、現地サービスプロバイダーを指揮した実績
- 限られた指示のもとで会社書類を作成し、適切な判断を下して必要に応じてエスカレーションできること
- 法人管理システムの実務経験。Diligent Entitiesの経験が望ましく、複雑な組織のグループ組織図および法定記録を管理できること
- 会社秘書の観点からコーポレート・トランザクションを支援した経験があれば尚可
- 英語の読み書きおよび会話に堪能であること
- 記録の管理と書類作成において、几帳面で正確かつ厳密であること
- 高い業務量のもとでも整理力とレジリエンスを発揮し、複数のタイムゾーンにまたがる英国拠点のチームとリモートで働きながら独立して優先順位を付けられること
- 多国籍環境における会社秘書業務およびコーポレートガバナンスに関する確かな専門知識
- 複数の法域における法人管理および国際的なコンプライアンス義務の調整経験
- 最小限の監督のもとで取締役会議事録、書面決議、委任状、株主決議、銀行権限書および関連書類を作成できること
- 外部のコーポレートサービスプロバイダー、会社秘書代理業者およびアドバイザーの任命・管理経験
- 法定提出、年次コンプライアンス業務および会社記録の維持に関する十分な理解
- 法人管理システムおよび会社記録データベースの維持経験。Diligent Entitiesまたは同等プラットフォームの経験が望ましい
- 優れた組織力およびプロジェクト管理能力
- 細部への高い注意力と一貫した正確性への意識
- 優れた英語の文書および口頭コミュニケーション能力
- 優れたステークホルダー・マネジメント能力
- Microsoft Office、特にWord、Excel、PowerPointおよびSharePointに習熟していること
- Associate Company Secretary資格およびICSI会員資格
- 商学、法学、経営学、会社秘書学または関連分野の学士号
- 自律的に業務を進め、適切な優先順位付けおよびエスカレーションの判断ができること
- 英国拠点の法務チームおよび複数のタイムゾーンにまたがるステークホルダーと効果的に協働できること
- インド標準時間の通常勤務時間外に臨時の電話会議へ参加できること
- 望ましい：欧州、中東、アフリカ、アジア太平洋または南北アメリカの法人を支援した経験
- 望ましい：Diligent Entitiesの使用経験
- 望ましい：海運、物流、インフラ、エネルギーまたはその他の国際サービス業界で、法務、ガバナンスまたは会社秘書チームを支援した経験
福利厚生
- 競争力のある給与とインセンティブの機会
- 医療保険
- 充実した年次休暇制度
- キャリア開発および昇進の機会
- グローバル従業員表彰プログラム
- チームビルディングおよびネットワーキング活動