글로벌 법인 담당 부회사서
인치케이프 시핑 서비스의 100개가 넘는 글로벌 법인을 대상으로 거버넌스, 컴플라이언스, 법인 관리 및 기업 거래를 담당합니다.
설명
- 약 60개 관할권에 걸친 100개 이상의 그룹 법인에 대한 일상적인 회사 서무 및 법인 관리 업무를 운영합니다
- 의사록, 결의서, 위임장, 은행 권한 위임서, 주주 승인서 및 관련 기업 문서를 작성합니다
- 문서 회람, 이사 서명, 공증, 아포스티유 인증, 영사 확인 및 국제 특송 배송을 완료까지 조정합니다
- 현지 기업 서비스 제공업체, 회사 서무 대행사 및 외부 자문사를 선정하고 감독합니다
- 그룹 조직도, 법인 기록, Diligent Entities 및 Group Legal SharePoint 정보를 최신 상태로 유지합니다
- 법정 신고, 연차 보고서 및 재무제표, 이사와 임원의 변경, 등록 사무소 및 정관 개정을 포함하는 컴플라이언스 일정을 관리합니다
- 은행, 감사인, 자문사, 거래 상대방 및 사모펀드 소유자를 위한 KYC 및 AML 문서를 작성하고 배포합니다
- 합병, 회원 자발적 청산, 등록 말소 및 법인 해산을 포함한 법인 단순화 프로젝트를 지원합니다
- 거래 종결 문서와 종결 후 통합을 포함하여 M&A, 합작투자, 리파이낸싱 및 거버넌스 프로젝트에서 Group Legal을 지원합니다
- 기술과 자동화를 활용하여 회사 서무 프로세스, 템플릿, 추적표 및 지침을 개선합니다
- 런던의 Group Legal에 보고하며 고위 경영진, 사모펀드 소유자 및 외부 자문사와 협업합니다
지원 자격
- ICSI를 통해 Associate Company Secretary 자격을 취득했으며, 자격 취득 후 약 5~8년의 회사 서무 또는 법인 관리 경력이 있어야 합니다
- 다국적 그룹, 기업 서비스 회사 또는 다국적 고객을 지원하는 전문 서비스 환경에서 근무한 경험이 있어야 합니다
- 여러 관할권의 해외 자회사를 관리하고 현지 서비스 제공업체를 지휘한 입증된 경험이 있어야 합니다
- 제한적인 지침만으로 기업 문서를 작성하고, 합리적인 판단을 내리며, 적절히 상급자에게 보고할 수 있어야 합니다
- 법인 관리 시스템 사용 경험이 있어야 하며, Diligent Entities 경험을 우대합니다. 복잡한 조직의 그룹 조직도와 법정 기록을 관리할 수 있어야 합니다
- 회사 서무 관점에서 기업 거래를 지원한 경험이 있으면 우대합니다
- 영어를 서면과 구두로 유창하게 구사해야 합니다
- 기록 관리와 문서 작성에서 체계적이고 정확하며 엄격해야 합니다
- 높은 업무량에서도 체계성과 회복력을 유지하고, 여러 시간대에 걸친 영국 기반 팀과 원격으로 협업하면서 독립적으로 우선순위를 정할 수 있어야 합니다
- 다국적 환경에서 회사 서무 및 기업 거버넌스에 대한 탄탄한 전문성을 갖춰야 합니다
- 여러 관할권의 법인을 관리하고 국제 컴플라이언스 의무를 조정한 경험이 있어야 합니다
- 최소한의 감독만으로 이사회 의사록, 서면 결의서, 위임장, 주주 결의서, 은행 권한 위임서 및 관련 문서를 작성할 수 있어야 합니다
- 외부 기업 서비스 제공업체, 회사 서무 대행사 및 자문사의 선정과 관리 경험이 있어야 합니다
- 법정 신고, 연간 컴플라이언스 업무 및 기업 기록 유지에 대한 충분한 이해가 있어야 합니다
- 법인 관리 시스템과 기업 기록 데이터베이스를 유지한 경험이 있어야 하며, Diligent Entities 또는 동급 플랫폼 경험을 우대합니다
- 뛰어난 조직력과 프로젝트 관리 능력이 있어야 합니다
- 세부 사항에 높은 주의를 기울이고 일관되게 정확성을 중시해야 합니다
- 뛰어난 영어 서면 및 구두 의사소통 능력이 있어야 합니다
- 강력한 이해관계자 관리 능력이 있어야 합니다
- Microsoft Office, 특히 Word, Excel, PowerPoint 및 SharePoint를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- Associate Company Secretary 자격과 ICSI 회원 자격을 보유해야 합니다
- 상학, 법학, 경영학, 기업비서학 또는 관련 분야의 학사 학위가 있어야 합니다
- 독립적으로 업무를 수행하고 합리적인 우선순위 설정 및 상향 보고 결정을 내릴 수 있어야 합니다
- 영국 기반 법무팀 및 여러 시간대의 이해관계자와 효과적으로 협업할 수 있어야 합니다
- 인도 표준시의 정규 근무시간 외에 가끔 전화 회의에 참석할 의향이 있어야 합니다
- 우대: 유럽, 중동, 아프리카, 아시아 태평양 또는 아메리카 지역의 법인을 지원한 경험
- 우대: Diligent Entities 사용 경험
- 우대: 해운, 물류, 인프라, 에너지 또는 기타 국제 서비스 산업에서 법무, 거버넌스 또는 회사 서무팀을 지원한 경험
복리후생
- 경쟁력 있는 급여와 인센티브 기회
- 의료 보장
- 넉넉한 연차 휴가
- 경력 개발 및 승진 기회
- 글로벌 직원 포상 프로그램
- 팀 빌딩 및 네트워킹 활동
