Summit Global Health เป็นบริษัทในเครือของ IQVIA ที่ดำเนินงานในจุดบรรจบระหว่างการดูแลสุขภาพ การให้คำปรึกษา และเทคโนโลยีชีวภาพ บริษัทมุ่งเน้นการประยุกต์ใช้การวิเคราะห์ขั้นสูง โซลูชันด้านเทคโนโลยี และความเชี่ยวชาญด้านการวิจัยสุขภาพ เพื่อสร้างข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงและสนับสนุนการให้บริการสุขภาพที่ดียิ่งขึ้น ในฐานะส่วนหนึ่งของ IQVIA Summit Global Health มีส่วนร่วมในงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลทั่วทั้งอุตสาหกรรมวิทยาศาสตร์ชีวภาพและความพยายามในการพัฒนาความเข้าใจด้านการดูแลสุขภาพทั่วโลก
รองเลขานุการบริษัท ฝ่ายนิติบุคคลทั่วโลก
รองเลขานุการบริษัทรับผิดชอบด้านการกำกับดูแล การปฏิบัติตามกฎระเบียบ การบริหารนิติบุคคล และธุรกรรมองค์กรสำหรับนิติบุคคลทั่วโลกมากกว่า 100 แห่งของ Inchcape Shipping Services
รายละเอียด
- บริหารจัดการงานเลขานุการบริษัทและการบริหารนิติบุคคลประจำวันสำหรับนิติบุคคลในกลุ่มมากกว่า 100 แห่งในประมาณ 60 เขตอำนาจศาล
- จัดทำรายงานการประชุม มติ หนังสือมอบอำนาจ คำสั่งธนาคาร การอนุมัติจากผู้ถือหุ้น และเอกสารองค์กรที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานการเวียนเอกสาร ลายเซ็นกรรมการ การรับรองเอกสาร การรับรองอัครราชทูต การรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ และการจัดส่งเอกสารจนเสร็จสิ้น
- แต่งตั้งและกำกับดูแลผู้ให้บริการองค์กรในท้องถิ่น ตัวแทนเลขานุการบริษัท และที่ปรึกษาภายนอก
- ดูแลให้แผนผังโครงสร้างกลุ่ม ข้อมูลนิติบุคคล Diligent Entities และข้อมูลใน SharePoint ของ Group Legal เป็นปัจจุบัน
- บริหารปฏิทินการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งครอบคลุมการยื่นเอกสารตามกฎหมาย การยื่นแบบและบัญชีประจำปี การเปลี่ยนแปลงกรรมการและเจ้าหน้าที่ สำนักงานจดทะเบียน และการแก้ไขข้อบังคับ
- จัดทำและแจกจ่ายเอกสาร KYC และ AML ให้แก่ธนาคาร ผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษา คู่สัญญา และเจ้าของซึ่งเป็นกองทุนไพรเวทอิควิตี้
- ช่วยเหลือโครงการปรับโครงสร้างนิติบุคคลให้ง่ายขึ้น รวมถึงการควบรวมกิจการ การชำระบัญชีโดยสมัครใจของสมาชิก การยกเลิกการจดทะเบียน และการขอลบชื่อออกจากทะเบียน
- สนับสนุน Group Legal ในโครงการ M&A กิจการร่วมค้า การรีไฟแนนซ์ และการกำกับดูแล รวมถึงเอกสารปิดธุรกรรมและการบูรณาการหลังเสร็จสิ้น
- พัฒนากระบวนการ แบบฟอร์ม เครื่องมือติดตาม และแนวทางปฏิบัติด้านเลขานุการบริษัทด้วยเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติ
- รายงานต่อ Group Legal ในลอนดอน พร้อมทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูง เจ้าของซึ่งเป็นกองทุนไพรเวทอิควิตี้ และที่ปรึกษาภายนอก
คุณสมบัติ
- มีคุณวุฒิ Associate Company Secretary จาก ICSI และมีประสบการณ์หลังได้รับคุณวุฒิประมาณ 5–8 ปีในงานเลขานุการบริษัทหรือการบริหารนิติบุคคล
- มีประสบการณ์ในกลุ่มบริษัทข้ามชาติ บริษัทให้บริการด้านองค์กร หรือสภาพแวดล้อมด้านบริการวิชาชีพที่สนับสนุนลูกค้าข้ามชาติ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการบริหารบริษัทย่อยในต่างประเทศในหลายเขตอำนาจศาล และกำกับดูแลผู้ให้บริการในท้องถิ่น
- สามารถจัดทำเอกสารองค์กรได้โดยต้องการคำแนะนำเพียงเล็กน้อย ใช้วิจารณญาณที่เหมาะสม และยกระดับประเด็นได้อย่างถูกต้อง
- มีประสบการณ์จริงกับระบบบริหารนิติบุคคล โดยเฉพาะ Diligent Entities รวมถึงแผนผังโครงสร้างกลุ่มและทะเบียนตามกฎหมายสำหรับองค์กรที่มีความซับซ้อน
- มีประสบการณ์สนับสนุนธุรกรรมองค์กรจากมุมมองงานเลขานุการบริษัทจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดได้อย่างคล่องแคล่ว
- ทำงานเป็นระบบ ละเอียดแม่นยำ และเคร่งครัดในการดูแลรักษาข้อมูลและจัดทำเอกสาร
- มีทักษะการจัดการที่ดีและมีความยืดหยุ่นเมื่อต้องรับมือกับปริมาณงานมาก สามารถจัดลำดับความสำคัญได้ด้วยตนเองขณะทำงานทางไกลกับทีมในสหราชอาณาจักรข้ามเขตเวลา
- มีความเชี่ยวชาญอย่างมากด้านเลขานุการบริษัทและการกำกับดูแลกิจการในสภาพแวดล้อมข้ามชาติ
- มีประสบการณ์บริหารนิติบุคคลในหลายเขตอำนาจศาลและประสานงานภาระหน้าที่ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างประเทศ
- สามารถร่างรายงานการประชุมคณะกรรมการ มติเป็นลายลักษณ์อักษร หนังสือมอบอำนาจ มติผู้ถือหุ้น คำสั่งธนาคาร และเอกสารที่เกี่ยวข้องได้โดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- มีประสบการณ์แต่งตั้งและบริหารผู้ให้บริการองค์กรภายนอก ตัวแทนเลขานุการบริษัท และที่ปรึกษา
- มีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการยื่นเอกสารตามกฎหมาย หน้าที่ด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปี และการดูแลรักษาบันทึกองค์กร
- มีประสบการณ์ดูแลระบบบริหารนิติบุคคลและฐานข้อมูลบันทึกองค์กร โดยเฉพาะ Diligent Entities หรือแพลตฟอร์มเทียบเท่า
- มีความสามารถด้านการจัดองค์กรและการบริหารโครงการเป็นเลิศ
- ใส่ใจในรายละเอียดสูงและให้ความสำคัญกับความถูกต้องอย่างสม่ำเสมอ
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศ
- มีความสามารถในการบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นอย่างดี
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint และ SharePoint
- มีคุณวุฒิ Associate Company Secretary และเป็นสมาชิก ICSI
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านพาณิชยศาสตร์ กฎหมาย บริหารธุรกิจ เลขานุการบริษัท หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและตัดสินใจเรื่องการจัดลำดับความสำคัญและการยกระดับประเด็นได้อย่างเหมาะสม
- สามารถทำงานร่วมกับทีมกฎหมายในสหราชอาณาจักรและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในหลายเขตเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ยินดีเข้าร่วมการประชุมนอกเวลาทำงานมาตรฐานของอินเดียเป็นครั้งคราว
- พึงประสงค์: มีประสบการณ์สนับสนุนนิติบุคคลในยุโรป ตะวันออกกลาง แอฟริกา เอเชียแปซิฟิก หรือทวีปอเมริกา
- พึงประสงค์: มีประสบการณ์ใช้ Diligent Entities
- พึงประสงค์: มีประสบการณ์สนับสนุนทีมกฎหมาย ทีมกำกับดูแล หรือทีมเลขานุการบริษัทในอุตสาหกรรมการขนส่งทางเรือ โลจิสติกส์ โครงสร้างพื้นฐาน พลังงาน หรืออุตสาหกรรมบริการระหว่างประเทศอื่น
สวัสดิการ
- เงินเดือนแข่งขันได้พร้อมโอกาสได้รับค่าตอบแทนจูงใจ
- ความคุ้มครองด้านสุขภาพ
- สิทธิ์ลาพักร้อนประจำปีจำนวนมาก
- โอกาสในการพัฒนาและความก้าวหน้าในอาชีพ
- โครงการยกย่องพนักงานระดับโลก
- กิจกรรมสร้างทีมและสร้างเครือข่าย