Summit Global Health е компания на IQVIA, която работи на пресечната точка между здравеопазването, консултантските услуги и биотехнологиите. Фокусът ѝ е върху прилагането на усъвършенствана аналитика, технологични решения и експертни познания в областта на здравните изследвания за създаване на практически приложими изводи и подкрепа на по-добрите здравни услуги. Като част от IQVIA Summit Global Health допринася за работата, основана на данни, в индустрията на науките за живота и за усилията за по-добро разбиране на здравеопазването по света.
Заместник-секретар на дружеството, глобални дружества
Заместник-секретар на дружеството, отговорен за корпоративното управление, съответствието, управлението на дружества и корпоративните сделки в над 100 глобални дружества на Inchcape Shipping Services.
Описание
- Управлява ежедневните дейности по корпоративно секретарство и администрация на дружества за над 100 дружества от групата в приблизително 60 юрисдикции
- Изготвя протоколи, решения, пълномощни, банкови мандати, одобрения от акционери и свързани корпоративни документи
- Координира разпространението на документи, подписите на директорите, нотариалната заверка, апостила, легализацията и куриерската доставка до приключване
- Назначава и контролира местни доставчици на корпоративни услуги, агенти по корпоративно секретарство и външни консултанти
- Поддържа актуални структурните схеми на групата, досиетата на дружествата, Diligent Entities и информацията в Group Legal SharePoint
- Администрира календара за съответствие, обхващащ нормативни подавания, годишни декларации и отчети, промени в директорите и длъжностните лица, регистрирани офиси и изменения на учредителните документи
- Подготвя и разпространява KYC и AML документация за банки, одитори, консултанти, контрагенти и собственика от сферата на частния капитал
- Подпомага инициативи за опростяване на структурата на дружествата, включително сливания, доброволни ликвидации от членовете, дерегистрации и заличавания
- Подкрепя Group Legal при сливания и придобивания, съвместни предприятия, рефинансиране и проекти по корпоративно управление, включително приключваща документация и интеграция след приключване
- Развива процесите, шаблоните, инструментите за проследяване и насоките по корпоративно секретарство чрез технологии и автоматизация
- Докладва на Group Legal в Лондон и си сътрудничи с висшето ръководство, собственика от сферата на частния капитал и външни консултанти
Изисквания
- Квалификация Associate Company Secretary, придобита чрез ICSI, с приблизително 5 до 8 години опит след квалификацията в корпоративно секретарство или управление на дружества
- Опит в мултинационална група, фирма за корпоративни услуги или среда за професионални услуги, подпомагаща мултинационални клиенти
- Доказан опит в управлението на задгранични дъщерни дружества в множество юрисдикции и ръководенето на местни доставчици на услуги
- Способност за изготвяне на корпоративна документация с ограничени насоки, прилагане на добра преценка и подходящо ескалиране на въпросите
- Практически опит със системи за управление на дружества, за предпочитане Diligent Entities, както и със структурни схеми на групата и нормативни регистри за сложни организации
- Опитът в подпомагане на корпоративни сделки от гледна точка на корпоративното секретарство е предимство
- Свободно владеене на писмен и говорим английски език
- Методичност, прецизност и задълбоченост при поддържане на регистри и изготвяне на документи
- Добра организираност и устойчивост при голям обем работа, със способност за самостоятелно определяне на приоритети при дистанционна работа с екип в Обединеното кралство в различни часови зони
- Силна експертиза в корпоративното секретарство и корпоративното управление в мултинационална среда
- Опит в администрирането на юридически лица в няколко юрисдикции и координирането на международни задължения за съответствие
- Способност за изготвяне на протоколи от заседания на борда, писмени решения, пълномощни, решения на акционерите, банкови мандати и свързани документи с минимален надзор
- Опит в назначаването и управлението на външни доставчици на корпоративни услуги, агенти по корпоративно секретарство и консултанти
- Задълбочено разбиране на нормативните подавания, годишните задължения за съответствие и поддържането на корпоративни регистри
- Опит в поддържането на системи за управление на дружества и бази данни с корпоративни регистри, в идеалния случай Diligent Entities или сравнима платформа
- Отлични организационни и проектни умения
- Много високо внимание към детайлите и постоянен фокус върху точността
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език
- Силни умения за управление на заинтересованите страни
- Умения за работа с Microsoft Office, особено Word, Excel, PowerPoint и SharePoint
- Квалификация Associate Company Secretary и членство в ICSI
- Бакалавърска степен по търговия, право, бизнес администрация, корпоративно секретарство или сходна област
- Способност за самостоятелна работа и вземане на обосновани решения за приоритети и ескалиране
- Способност за ефективно сътрудничество с правен екип в Обединеното кралство и заинтересовани страни в множество часови зони
- Готовност за участие в occasional calls извън стандартното работно време в Индия
- Предимство е опитът в подпомагане на дружества в Европа, Близкия изток, Африка, Азиатско-тихоокеанския регион или Америка
- Предимство е опитът с Diligent Entities
- Предимство е опитът в подпомагане на правни, управленски или екипи по корпоративно секретарство в корабоплаването, логистиката, инфраструктурата, енергетиката или друга международна услужна индустрия
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение с възможности за стимулиращи бонуси
- Здравно осигуряване
- Щедър платен годишен отпуск
- Възможности за кариерно развитие и израстване
- Глобални програми за признание на служителите
- Тиймбилдинг и нетуъркинг дейности