Summit Global Health — компания IQVIA, работающая на пересечении здравоохранения, консалтинга и биотехнологий. Компания применяет передовые методы аналитики, технологические решения и экспертные знания в области медицинских исследований, чтобы получать практические выводы и содействовать развитию медицинских услуг. В составе IQVIA Summit Global Health участвует в работе на основе данных в индустрии медико-биологических наук и в усилиях по улучшению понимания здравоохранения во всём мире.
Заместитель корпоративного секретаря по глобальным юридическим лицам
Заместитель корпоративного секретаря отвечает за корпоративное управление, соблюдение требований, управление юридическими лицами и корпоративные сделки более чем в 100 глобальных юридических лицах Inchcape Shipping Services.
Описание
- Управлять ежедневными корпоративно-секретарскими и административными процессами более чем для 100 юридических лиц группы примерно в 60 юрисдикциях
- Готовить протоколы, решения, доверенности, банковские поручения, одобрения акционеров и другие корпоративные документы
- Координировать рассылку документов, подписание директорами, нотариальное заверение, проставление апостиля, легализацию и курьерскую доставку до завершения процесса
- Назначать и контролировать местных поставщиков корпоративных услуг, корпоративных секретарей и внешних консультантов
- Поддерживать в актуальном состоянии схемы структуры группы, сведения о юридических лицах, данные в Diligent Entities и информацию Group Legal в SharePoint
- Администрировать календарь соблюдения требований, включая обязательные подачи, годовые отчёты и финансовую отчётность, изменения в составе директоров и должностных лиц, зарегистрированных офисах и учредительных документах
- Готовить и распространять документы KYC и AML для банков, аудиторов, консультантов, контрагентов и владельца — частной инвестиционной компании
- Оказывать содействие инициативам по упрощению структуры юридических лиц, включая слияния, добровольную ликвидацию по решению участников, снятие с регистрации и исключение из реестра
- Поддерживать Group Legal в проектах M&A, совместных предприятиях, рефинансировании и корпоративном управлении, включая документацию по закрытию сделок и интеграцию после завершения
- Совершенствовать корпоративно-секретарские процессы, шаблоны, трекеры и руководства с помощью технологий и автоматизации
- Отчитываться перед Group Legal в Лондоне и сотрудничать с руководством, владельцем — частной инвестиционной компанией, и внешними консультантами
Требования
- Квалификация Associate Company Secretary, полученная через ICSI, и примерно 5–8 лет опыта после квалификации в сфере корпоративного секретариата или управления юридическими лицами
- Опыт работы в международной группе, фирме корпоративных услуг или профессиональной сервисной организации с международными клиентами
- Подтверждённый опыт управления зарубежными дочерними компаниями в нескольких юрисдикциях и координации местных поставщиков услуг
- Умение самостоятельно готовить корпоративную документацию, принимать обоснованные решения и своевременно передавать вопросы на более высокий уровень
- Практический опыт работы с системами управления юридическими лицами, предпочтительно Diligent Entities, а также со схемами структуры группы и обязательными реестрами сложных организаций
- Опыт сопровождения корпоративных сделок с точки зрения корпоративного секретариата будет преимуществом
- Свободное владение английским языком в устной и письменной форме
- Системность, точность и тщательность при ведении реестров и подготовке документов
- Организованность и устойчивость при работе с большими объёмами задач, способность самостоятельно расставлять приоритеты при удалённой работе с командой в Великобритании в разных часовых поясах
- Глубокая экспертиза в корпоративном секретариате и корпоративном управлении в международной среде
- Опыт администрирования юридических лиц в нескольких юрисдикциях и координации международных обязательств по соблюдению требований
- Умение без значительного контроля составлять протоколы заседаний совета директоров, письменные решения, доверенности, решения акционеров, банковские поручения и связанные документы
- Опыт назначения и управления внешними поставщиками корпоративных услуг, корпоративными секретарями и консультантами
- Глубокое понимание обязательных подач, ежегодных требований по соблюдению норм и ведения корпоративных документов
- Опыт ведения систем управления юридическими лицами и баз данных корпоративных документов, желательно Diligent Entities или аналогичной платформы
- Отличные организационные навыки и способность управлять проектами
- Высокое внимание к деталям и постоянная ориентация на точность
- Отличные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
- Сильные навыки взаимодействия с заинтересованными сторонами
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint и SharePoint
- Квалификация Associate Company Secretary и членство в ICSI
- Степень бакалавра в области коммерции, права, делового администрирования, корпоративного секретариата или смежной области
- Способность работать самостоятельно и принимать обоснованные решения о приоритетах и передаче вопросов на более высокий уровень
- Способность эффективно взаимодействовать с юридической командой в Великобритании и заинтересованными сторонами в нескольких часовых поясах
- Готовность иногда участвовать в звонках за пределами стандартных рабочих часов в Индии
- Желательно: опыт работы с юридическими лицами в Европе, на Ближнем Востоке, в Африке, Азиатско-Тихоокеанском регионе или Северной и Южной Америке
- Желательно: опыт работы с Diligent Entities
- Желательно: опыт поддержки юридических, управленческих или корпоративно-секретарских команд в сфере судоходства, логистики, инфраструктуры, энергетики или другой международной сервисной отрасли
Преимущества
- Конкурентоспособная заработная плата и возможности получения премий
- Медицинское страхование
- Щедрый ежегодный отпуск
- Возможности карьерного развития и продвижения
- Глобальные программы признания заслуг сотрудников
- Командные мероприятия и мероприятия для профессионального общения