
全球实体副公司秘书
负责英奇船务服务公司100多个全球实体的治理、合规、实体管理及公司交易事务。
描述
- 管理遍布约60个司法管辖区的100多个集团实体的日常公司秘书及实体行政工作
- 准备会议记录、决议、授权委托书、银行授权指示、股东批准文件及相关公司文件
- 协调文件传阅、董事签署、公证、附加证明书认证、领事认证及快递递送,直至完成
- 聘任并监督当地公司服务提供商、公司秘书代理机构及外部顾问
- 及时更新集团架构图、实体记录、Diligent Entities及集团法务SharePoint信息
- 管理合规日历,涵盖法定申报、年度申报及账目、董事和高级职员变更、注册地址及章程修订
- 为银行、审计师、顾问、交易对手方及私募股权所有者准备并分发KYC和AML文件
- 协助推进实体简化项目,包括合并、成员自愿清算、注销及除名
- 支持集团法务开展并购、合资、再融资及治理项目,包括交割文件和交割后整合
- 通过技术和自动化改进公司秘书流程、模板、跟踪表及指引
- 向伦敦的集团法务汇报,同时与高级管理层、私募股权所有者及外部顾问合作
任职要求
- 通过ICSI取得公司秘书助理资格,并拥有约5至8年的资格后公司秘书或实体管理经验
- 曾在跨国集团、公司服务公司或为跨国客户提供支持的专业服务环境中工作
- 具备管理多个司法管辖区的海外子公司并指导当地服务提供商的实际经验
- 能够在有限指导下准备公司文件,运用良好判断力并适时升级处理问题
- 具备实体管理系统使用经验,最好熟悉Diligent Entities,并能维护复杂组织的集团架构图和法定记录
- 具备从公司秘书角度支持公司交易的经验者优先
- 英语书面和口语流利
- 维护记录和制作文件时有条理、准确且严谨
- 组织能力强,能够在高工作量下保持韧性,独立确定优先级,并远程与跨时区的英国团队合作
- 在跨国环境中具备扎实的公司秘书及公司治理专业知识
- 具备管理多个司法管辖区法律实体并协调国际合规义务的经验
- 能够在最低监督下起草董事会会议记录、书面决议、授权委托书、股东决议、银行授权指示及相关文件
- 具备聘任和管理外部公司服务提供商、公司秘书代理机构及顾问的经验
- 深入理解法定申报、年度合规职责及公司记录维护
- 具备维护实体管理系统和公司记录数据库的经验,最好熟悉Diligent Entities或同类平台
- 具备出色的组织和项目管理能力
- 高度注重细节,始终关注准确性
- 具备出色的英语书面和口头沟通能力
- 具备出色的利益相关者管理能力
- 熟练使用Microsoft Office,尤其是Word、Excel、PowerPoint和SharePoint
- 具备公司秘书助理资格并为ICSI会员
- 拥有商科、法律、工商管理、公司秘书学或相关领域的学士学位
- 能够独立工作,并作出合理的优先级排序和升级处理决定
- 能够与英国法律团队及跨多个时区的利益相关者有效协作
- 愿意偶尔在印度标准工作时间以外参加电话会议
- 优先:具备支持欧洲、中东、非洲、亚太地区或美洲实体的经验
- 优先:具备Diligent Entities使用经验
- 优先:具备在航运、物流、基础设施、能源或其他国际服务行业支持法律、治理或公司秘书团队的经验
福利待遇
- 具有竞争力的薪资及激励机会
- 医疗保障
- 丰厚的年度休假额度
- 职业发展和晋升机会
- 全球员工认可计划
- 团队建设和交流活动









