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Summit Global Health
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1 – 10 Employés
BiotechnologieConseilSoins de santé
Summit Global Health est une entreprise d’IQVIA qui intervient à l’intersection des soins de santé, du conseil et de la biotechnologie. Elle s’attache à appliquer des analyses avancées, des solutions technologiques et son expertise en recherche dans le domaine de la santé afin de produire des informations exploitables et de contribuer à l’amélioration des services de santé. En tant qu’entité d’IQVIA, Summit Global Health participe à des travaux fondés sur les données dans l’ensemble du secteur des sciences de la vie et aux efforts visant à mieux comprendre les soins de santé dans le monde.
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Offres de l’entreprise

Secrétaire général adjoint, Entités internationales

Secrétaire général adjoint chargé de la gouvernance, de la conformité, de la gestion des entités et des opérations sur titres pour plus de 100 entités internationales d’Inchcape Shipping Services.

INIndeHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer les activités quotidiennes de secrétariat juridique et d’administration des entités pour plus de 100 entités du groupe dans environ 60 juridictions
  • Préparer les procès-verbaux, résolutions, procurations, mandats bancaires, approbations des actionnaires et documents corporate associés
  • Coordonner la circulation des documents, les signatures des administrateurs, la légalisation notariale, l’apostille, la légalisation et la livraison par coursier jusqu’à leur finalisation
  • Nommer et superviser les prestataires locaux de services corporate, agents de secrétariat juridique et conseils externes
  • Tenir à jour les organigrammes du groupe, les dossiers des entités, Diligent Entities et les informations de Group Legal dans SharePoint
  • Administrer le calendrier de conformité couvrant les dépôts réglementaires, les déclarations et comptes annuels, les changements d’administrateurs et de dirigeants, les sièges sociaux et les modifications statutaires
  • Préparer et diffuser la documentation KYC et AML destinée aux banques, auditeurs, conseils, contreparties et au propriétaire de capital-investissement
  • Contribuer aux initiatives de simplification des entités, notamment les fusions, liquidations volontaires des membres, radiations et dissolutions
  • Soutenir Group Legal dans les opérations de M&A, coentreprises, refinancements et projets de gouvernance, notamment la documentation de clôture et l’intégration post-opération
  • Faire évoluer les processus, modèles, outils de suivi et guides de secrétariat juridique grâce à la technologie et à l’automatisation
  • Rendre compte à Group Legal à Londres tout en collaborant avec la direction générale, le propriétaire de capital-investissement et les conseils externes

Exigences

  • Secrétaire juridique associé qualifié par l’ICSI, avec environ 5 à 8 ans d’expérience après qualification en secrétariat juridique ou en gestion d’entités
  • Expérience au sein d’un groupe multinational, d’une société de services corporate ou d’un environnement de services professionnels accompagnant des clients multinationaux
  • Expérience avérée de la gestion de filiales étrangères dans plusieurs juridictions et de la direction de prestataires locaux
  • Capacité à préparer des documents corporate avec des indications limitées, à faire preuve de discernement et à escalader les sujets de manière appropriée
  • Expérience pratique des systèmes de gestion d’entités, de préférence Diligent Entities, ainsi que des organigrammes de groupe et registres légaux d’organisations complexes
  • Une expérience du soutien aux opérations corporate du point de vue du secrétariat juridique serait un atout
  • Anglais écrit et parlé courant
  • Méthodique, précis et rigoureux dans la tenue des registres et la production de documents
  • Très organisé et résilient face à une charge de travail élevée, avec la capacité de hiérarchiser les priorités de manière autonome tout en travaillant à distance avec une équipe basée au Royaume-Uni dans plusieurs fuseaux horaires
  • Solide expertise en secrétariat juridique et gouvernance d’entreprise dans un environnement multinational
  • Expérience de l’administration d’entités juridiques dans plusieurs juridictions et de la coordination des obligations internationales de conformité
  • Capacité à rédiger des procès-verbaux de conseil, résolutions écrites, procurations, résolutions d’actionnaires, mandats bancaires et documents associés avec un minimum de supervision
  • Expérience de la nomination et de la gestion de prestataires externes de services corporate, d’agents de secrétariat juridique et de conseils
  • Excellente compréhension des dépôts réglementaires, des obligations annuelles de conformité et de la tenue des registres corporate
  • Expérience de la maintenance de systèmes de gestion d’entités et de bases de données de dossiers corporate, idéalement Diligent Entities ou une plateforme comparable
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion de projet
  • Grande attention aux détails et souci constant de l’exactitude
  • Excellente communication écrite et orale en anglais
  • Solides compétences en gestion des parties prenantes
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et SharePoint
  • Qualification de Secrétaire juridique associé et adhésion à l’ICSI
  • Licence en commerce, droit, administration des entreprises, secrétariat juridique ou domaine connexe
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions pertinentes en matière de priorisation et d’escalade
  • Capacité à collaborer efficacement avec une équipe juridique basée au Royaume-Uni et des parties prenantes dans plusieurs fuseaux horaires
  • Disponibilité pour participer occasionnellement à des appels en dehors des horaires de travail habituels en Inde
  • Souhaitable : expérience du soutien à des entités en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique, en Asie-Pacifique ou dans les Amériques
  • Souhaitable : expérience de Diligent Entities
  • Souhaitable : expérience auprès d’équipes juridiques, de gouvernance ou de secrétariat juridique dans le transport maritime, la logistique, les infrastructures, l’énergie ou un autre secteur international de services

Avantages

  • Rémunération compétitive avec possibilités d’intéressement
  • Couverture santé
  • Généreux congés annuels
  • Possibilités de développement et d’évolution professionnelles
  • Programmes mondiaux de reconnaissance des employés
  • Activités de cohésion d’équipe et de réseautage

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