Summit Global Health è un’azienda di IQVIA che opera all’intersezione tra assistenza sanitaria, consulenza e biotecnologie. Il suo obiettivo è applicare analisi avanzate, soluzioni tecnologiche e competenze nella ricerca sanitaria per produrre informazioni utili all’azione e sostenere servizi sanitari migliori. In qualità di parte di IQVIA, Summit Global Health contribuisce ad attività basate sui dati in tutto il settore delle scienze della vita e agli sforzi per migliorare la comprensione dell’assistenza sanitaria a livello mondiale.
Vice Segretario Societario, Entità Globali
Vice Segretario Societario responsabile di governance, conformità, gestione delle entità e operazioni societarie per oltre 100 entità globali di Inchcape Shipping Services.
Descrizione
- Gestire le attività quotidiane di segreteria societaria e amministrazione delle entità per oltre 100 entità del gruppo in circa 60 giurisdizioni
- Predisporre verbali, delibere, procure, mandati bancari, approvazioni degli azionisti e relativa documentazione societaria
- Coordinare la circolazione dei documenti, le firme degli amministratori, l’autenticazione notarile, l’apostille, la legalizzazione e la consegna tramite corriere fino al completamento
- Nominare e supervisionare i fornitori locali di servizi societari, gli agenti di segreteria societaria e i consulenti esterni
- Mantenere aggiornati gli organigrammi del gruppo, i registri delle entità, Diligent Entities e le informazioni di Group Legal su SharePoint
- Amministrare il calendario degli adempimenti, comprendente depositi obbligatori, dichiarazioni e bilanci annuali, variazioni di amministratori e dirigenti, sedi legali e modifiche statutarie
- Preparare e distribuire la documentazione KYC e AML per banche, revisori, consulenti, controparti e il proprietario di private equity
- Supportare le iniziative di semplificazione delle entità, incluse fusioni, liquidazioni volontarie dei soci, cancellazioni dai registri e scioglimenti
- Supportare Group Legal in operazioni di M&A, joint venture, rifinanziamenti e progetti di governance, inclusa la documentazione di closing e l’integrazione post-operazione
- Migliorare processi, modelli, strumenti di monitoraggio e linee guida di segreteria societaria attraverso tecnologia e automazione
- Riportare a Group Legal a Londra collaborando con il senior management, il proprietario di private equity e i consulenti esterni
Requisiti
- Segretario Societario Associato qualificato dall’ICSI, con circa 5–8 anni di esperienza post-qualifica in segreteria societaria o gestione di entità
- Esperienza presso un gruppo multinazionale, una società di servizi societari o un ambiente di servizi professionali a supporto di clienti multinazionali
- Esperienza comprovata nella gestione di controllate estere in più giurisdizioni e nella supervisione di fornitori locali di servizi
- Capacità di predisporre documentazione societaria con indicazioni limitate, applicare buon giudizio ed effettuare escalation appropriate
- Esperienza pratica con sistemi di gestione delle entità, preferibilmente Diligent Entities, oltre a organigrammi di gruppo e registri legali per organizzazioni complesse
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nel supporto a operazioni societarie dal punto di vista della segreteria societaria
- Inglese scritto e parlato fluente
- Persona metodica, precisa e rigorosa nella gestione dei registri e nella produzione di documenti
- Ben organizzata e resiliente in contesti di elevati volumi di lavoro, con capacità di stabilire le priorità in autonomia lavorando da remoto con un team con sede nel Regno Unito in diversi fusi orari
- Solida esperienza in segreteria societaria e governance aziendale in un contesto multinazionale
- Esperienza nell’amministrazione di entità giuridiche in diverse giurisdizioni e nel coordinamento degli obblighi internazionali di conformità
- Capacità di redigere verbali del consiglio, delibere scritte, procure, delibere degli azionisti, mandati bancari e documenti correlati con supervisione minima
- Esperienza nella nomina e gestione di fornitori esterni di servizi societari, agenti di segreteria societaria e consulenti
- Conoscenza approfondita dei depositi obbligatori, degli adempimenti annuali di conformità e della gestione dei registri societari
- Esperienza nella gestione di sistemi di gestione delle entità e database dei registri societari, idealmente Diligent Entities o una piattaforma comparabile
- Eccellenti capacità organizzative e di project management
- Grande attenzione ai dettagli e costante orientamento alla precisione
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
- Solide capacità di gestione degli stakeholder
- Padronanza di Microsoft Office, in particolare Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
- Qualifica di Segretario Societario Associato e iscrizione all’ICSI
- Laurea in commercio, giurisprudenza, amministrazione aziendale, segreteria societaria o campo correlato
- Capacità di lavorare in autonomia e prendere decisioni appropriate su priorità ed escalation
- Capacità di collaborare efficacemente con un team legale con sede nel Regno Unito e stakeholder in diversi fusi orari
- Disponibilità a partecipare occasionalmente a chiamate al di fuori del normale orario lavorativo indiano
- Preferibile: esperienza nel supporto a entità in Europa, Medio Oriente, Africa, Asia-Pacifico o Americhe
- Preferibile: esperienza con Diligent Entities
- Preferibile: esperienza a supporto di team legali, di governance o di segreteria societaria nei settori marittimo, logistico, delle infrastrutture, energetico o in un altro settore internazionale dei servizi
Benefit
- Retribuzione competitiva con opportunità di incentivi
- Copertura sanitaria
- Generosa dotazione di ferie annuali
- Opportunità di sviluppo e crescita professionale
- Programmi globali di riconoscimento dei dipendenti
- Attività di team building e networking