Summit Global Health
Summit Global Health
Summit Global Health on IQVIA ettevõte, mis tegutseb tervishoiu, konsultatsiooni ja biotehnoloogia kokkupuutepunktis. Ettevõtte fookuses on täiustatud analüütika, tehnoloogiliste lahenduste ja terviseuuringutealase asjatundlikkuse rakendamine, et luua rakendatavaid teadmisi ja toetada paremaid tervishoiuteenuseid. IQVIA osana aitab Summit Global Health kaasa andmepõhisele tööle bioteaduste valdkonnas ning jõupingutustele parandada tervishoiu mõistmist kogu maailmas.

Ülemaailmsete üksuste ase-ettevõttesekretär

Ase-ettevõttesekretär vastutab Inchcape Shipping Servicesi enam kui 100 ülemaailmse üksuse juhtimise, nõuetele vastavuse, üksuste halduse ja ettevõtetehingute eest.

Kirjeldus

  • Korraldab igapäevaseid ettevõttesekretäri ja üksuste halduse tegevusi enam kui 100 kontserni üksuses ligikaudu 60 jurisdiktsioonis
  • Koostab protokolle, otsuseid, volikirju, pangavolitusi, aktsionäride heakskiite ja seotud korporatiivdokumente
  • Koordineerib dokumentide ringlust, direktorite allkirju, notariaalset kinnitamist, apostille’i, legaliseerimist ja kulleriga edastamist kuni lõpuleviimiseni
  • Nimetab ja juhib kohalikke ettevõtteteenuste pakkujaid, ettevõttesekretäri agente ja väliseid nõustajaid
  • Hoidke kontserni struktuurikaardid, üksuste andmed, Diligent Entitiesi ja Group Legali SharePointi teave ajakohasena
  • Haldab nõuetele vastavuse kalendrit, mis hõlmab seadusest tulenevaid esitamisi, aastaaruandeid ja finantsaruandeid, direktorite ja ametnike muudatusi, registreeritud asukohti ning põhikirja muudatusi
  • Koostab ja levitab KYC- ja AML-dokumente pankadele, audiitoritele, nõustajatele, vastaspooltele ja erakapitali omanikule
  • Abistab üksuste lihtsustamise algatustes, sealhulgas ühinemistes, liikmete vabatahtlikes likvideerimistes, registrist kustutamistes ja tegevuse lõpetamistes
  • Toetab Group Legali ühinemiste ja omandamiste, ühisettevõtete, refinantseerimise ja juhtimisprojektide juures, sealhulgas tehingu lõpetamise dokumentatsioonis ja lõpetamisjärgses integratsioonis
  • Arendab ettevõttesekretäri protsesse, malle, jälgimisvahendeid ja juhiseid tehnoloogia ning automatiseerimise abil
  • Annab aru Londonis asuvale Group Legalile ning teeb koostööd tippjuhtkonna, erakapitali omaniku ja väliste nõustajatega

Nõuded

  • ICSI kaudu kvalifitseeritud Associate Company Secretary, kellel on ligikaudu 5–8 aastat kvalifikatsioonijärgset ettevõttesekretäri või üksuste halduse kogemust
  • Kogemus rahvusvahelises kontsernis, ettevõtteteenuste firmas või professionaalsete teenuste keskkonnas, kus toetatakse rahvusvahelisi kliente
  • Tõendatud kogemus välismaiste tütarettevõtete haldamisel mitmes jurisdiktsioonis ja kohalike teenusepakkujate juhtimisel
  • Võime koostada korporatiivdokumente vähese juhendamisega, rakendada head otsustusvõimet ja eskaleerida küsimusi asjakohaselt
  • Praktiline kogemus üksuste haldussüsteemidega, eelistatavalt Diligent Entitiesiga, ning keerukate organisatsioonide kontserni struktuurikaartide ja seadusjärgsete registritega
  • Ettevõttetehingute toetamise kogemus ettevõttesekretäri vaatenurgast tuleb kasuks
  • Suuline ja kirjalik inglise keele oskus
  • Süsteemne, täpne ja hoolikas andmete haldamisel ning dokumentide koostamisel
  • Hästi organiseeritud ja pingetaluv suure töökoormuse korral, suuteline iseseisvalt prioriseerima ning töötama kaugtööna Ühendkuningriigis asuva, ajavöönditeülese meeskonnaga
  • Tugev ettevõttesekretäri ja korporatiivjuhtimise pädevus rahvusvahelises keskkonnas
  • Kogemus juriidiliste üksuste haldamisel mitmes jurisdiktsioonis ja rahvusvaheliste nõuetele vastavuse kohustuste koordineerimisel
  • Võime koostada juhatuse protokolle, kirjalikke otsuseid, volikirju, aktsionäride otsuseid, pangavolitusi ja seotud dokumente minimaalse järelevalvega
  • Kogemus väliste ettevõtteteenuste pakkujate, ettevõttesekretäri agentide ja nõustajate nimetamisel ning juhtimisel
  • Põhjalik arusaam seadusjärgsetest esitamistest, iga-aastastest nõuetele vastavuse kohustustest ja korporatiivsete andmete haldamisest
  • Kogemus üksuste haldussüsteemide ja korporatiivsete andmebaaside haldamisel, ideaalis Diligent Entitiesi või võrreldava platvormiga
  • Suurepärased organiseerimis- ja projektijuhtimise oskused
  • Väga hea tähelepanu detailidele ja järjepidev keskendumine täpsusele
  • Suurepärane kirjalik ja suuline inglise keele oskus
  • Tugevad sidusrühmade juhtimise oskused
  • Microsoft Office’i, eriti Wordi, Exceli, PowerPointi ja SharePointi hea valdamine
  • Associate Company Secretary kvalifikatsioon ja ICSI liikmesus
  • Kandidaadikraad kaubanduse, õiguse, ärijuhtimise, ettevõttesekretäri töö või seotud valdkonnas
  • Võime töötada iseseisvalt ning teha põhjendatud prioriseerimis- ja eskaleerimisotsuseid
  • Võime teha tõhusat koostööd Ühendkuningriigis asuva juriidilise meeskonna ja mitmes ajavööndis tegutsevate sidusrühmadega
  • Valmisolek osaleda aeg-ajalt kõnedes väljaspool India tavapärast tööaega
  • Soovitav: kogemus Euroopas, Lähis-Idas, Aafrikas, Aasia ja Vaikse ookeani piirkonnas või Ameerikas tegutsevate üksuste toetamisel
  • Soovitav: kogemus Diligent Entitiesiga
  • Soovitav: kogemus juriidiliste, juhtimis- või ettevõttesekretäri meeskondade toetamisel merenduse, logistika, infrastruktuuri, energeetika või muu rahvusvahelise teenindusvaldkonna ettevõttes

Hüved

  • Konkurentsivõimeline töötasu ja stiimulivõimalused
  • Tervisekindlustus
  • Helded iga-aastase puhkuse võimalused
  • Karjääri arendamise ja edenemise võimalused
  • Ülemaailmsed töötajate tunnustusprogrammid
  • Meeskonnatöö ja võrgustumise tegevused

Seotud töökohad

Sikla GmbH

Klienditeeninduse ja müügitugi spetsialist

Sikla GmbH
501 – 1000 Töötajad
LogistikaNõustamineTootmine

Toeta Milton Keynesis Sikla UK tehniliste modulaarsete tugisüsteemide äri ning tegele klientide ja müügipäringutega alates hinnapakkumisest kuni kohaletoimetamiseni. Koordineeri tellimusi, dokumentatsiooni, logistikat ja ERP-haldust koos klientide ning ettevõttesiseste meeskondadega.

Ava
Newstel Worldwide

Osalise tööajaga taani keelt kõnelev klienditeenindaja (Portugal, kaugtöö)

Newstel Worldwide
201 – 500 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus

Pakud kaugtööna taanikeelset kliendituge Newsteli mitmekeelsetele BPO-klientidele ning täidad teenindus- ja kvaliteedieesmärke. Osalise tööajaga ametikohal vastad Portugalist e-kirjadele, vestlustele ja telefonikõnedele.

Ava