全球實體副公司秘書
負責英奇船務服務公司100多個全球實體的治理、合規、實體管理及公司交易事務。
說明
- 管理遍布約60個司法管轄區的100多個集團實體的日常公司秘書及實體行政工作
- 準備會議記錄、決議、授權委託書、銀行授權指示、股東批准文件及相關公司文件
- 協調文件傳閱、董事簽署、公證、附加證明書認證、領事認證及快遞遞送，直至完成
- 聘任並監督當地公司服務提供商、公司秘書代理機構及外部顧問
- 及時更新集團架構圖、實體記錄、Diligent Entities及集團法務SharePoint資訊
- 管理合規日曆，涵蓋法定申報、年度申報及帳目、董事和高級職員變更、註冊辦事處及章程修訂
- 為銀行、核數師、顧問、交易對手方及私募股權所有者準備並分發KYC和AML文件
- 協助推進實體簡化項目，包括合併、成員自願清算、註銷及除名
- 支援集團法務開展併購、合資、再融資及治理項目，包括交割文件和交割後整合
- 透過技術和自動化改進公司秘書流程、範本、追蹤表及指引
- 向倫敦的集團法務匯報，同時與高級管理層、私募股權所有者及外部顧問合作
職位要求
- 透過ICSI取得公司秘書助理資格，並擁有約5至8年的資格後公司秘書或實體管理經驗
- 曾在跨國集團、公司服務公司或為跨國客戶提供支援的專業服務環境中工作
- 具備管理多個司法管轄區的海外子公司並指導當地服務提供商的實際經驗
- 能夠在有限指導下準備公司文件，運用良好判斷力並適時升級處理問題
- 具備實體管理系統使用經驗，最好熟悉Diligent Entities，並能維護複雜組織的集團架構圖和法定記錄
- 具備從公司秘書角度支援公司交易的經驗者優先
- 英語書面和口語流利
- 維護記錄和製作文件時有條理、準確且嚴謹
- 組織能力強，能夠在高工作量下保持韌性，獨立確定優先級，並遠端與跨時區的英國團隊合作
- 在跨國環境中具備紮實的公司秘書及公司治理專業知識
- 具備管理多個司法管轄區法律實體並協調國際合規義務的經驗
- 能夠在最低監督下起草董事會會議記錄、書面決議、授權委託書、股東決議、銀行授權指示及相關文件
- 具備聘任和管理外部公司服務提供商、公司秘書代理機構及顧問的經驗
- 深入理解法定申報、年度合規職責及公司記錄維護
- 具備維護實體管理系統和公司記錄資料庫的經驗，最好熟悉Diligent Entities或同類平台
- 具備出色的組織和專案管理能力
- 高度注重細節，始終關注準確性
- 具備出色的英語書面和口頭溝通能力
- 具備出色的利益相關者管理能力
- 熟練使用Microsoft Office，尤其是Word、Excel、PowerPoint和SharePoint
- 具備公司秘書助理資格並為ICSI會員
- 擁有商業、法律、工商管理、公司秘書學或相關領域的學士學位
- 能夠獨立工作，並作出合理的優先級排序和升級處理決定
- 能夠與英國法律團隊及跨多個時區的利益相關者有效協作
- 願意偶爾在印度標準工作時間以外參加電話會議
- 優先：具備支援歐洲、中東、非洲、亞太地區或美洲實體的經驗
- 優先：具備Diligent Entities使用經驗
- 優先：具備在航運、物流、基礎設施、能源或其他國際服務行業支援法律、治理或公司秘書團隊的經驗
福利待遇
- 具競爭力的薪資及激勵機會
- 醫療保障
- 優厚的年度休假額度
- 職涯發展和晉升機會
- 全球員工認可計劃
- 團隊建設和交流活動