Summit Global Health tvrtka je u sastavu IQVIA-e koja djeluje na sjecištu zdravstva, savjetovanja i biotehnologije. Usmjerena je na primjenu napredne analitike, tehnoloških rješenja i stručnog znanja iz istraživanja zdravlja kako bi stvarala korisne uvide i podržala kvalitetnije zdravstvene usluge. Kao dio IQVIA-e, Summit Global Health doprinosi radu utemeljenom na podacima u industriji znanosti o životu te nastojanjima da se unaprijedi razumijevanje zdravstvene skrbi diljem svijeta.
Zamjenik tajnika društva, globalni subjekti
Zamjenik tajnika društva odgovoran za korporativno upravljanje, usklađenost, upravljanje pravnim subjektima i korporativne transakcije u više od 100 globalnih subjekata društva Inchcape Shipping Services.
Opis
- Upravljati svakodnevnim poslovima tajnika društva i administracijom subjekata za više od 100 subjekata grupe u približno 60 jurisdikcija
- Pripremati zapisnike, odluke, punomoći, bankovne mandate, odobrenja dioničara i povezanu korporativnu dokumentaciju
- Koordinirati cirkulaciju dokumenata, potpise direktora, ovjeru kod javnog bilježnika, apostiliranje, legalizaciju i dostavu kurirskom službom do dovršetka
- Imenovati i nadzirati lokalne pružatelje korporativnih usluga, agente za tajničke poslove društva i vanjske savjetnike
- Održavati ažurnima organizacijske sheme grupe, evidencije subjekata, sustav Diligent Entities i informacije u sustavu Group Legal SharePoint
- Administrirati kalendar usklađenosti koji obuhvaća zakonske podneske, godišnje prijave i financijske izvještaje, promjene direktora i službenika, registrirana sjedišta i izmjene osnivačkih akata
- Pripremati i distribuirati KYC i AML dokumentaciju bankama, revizorima, savjetnicima, ugovornim stranama i vlasniku iz područja privatnog kapitala
- Pružati pomoć u inicijativama pojednostavnjenja strukture subjekata, uključujući spajanja, dobrovoljne likvidacije članova, brisanja iz registra i prestanke registracije
- Podržavati Group Legal u spajanjima i akvizicijama, zajedničkim pothvatima, refinanciranju i projektima upravljanja, uključujući završnu dokumentaciju i integraciju nakon dovršetka
- Unapređivati procese, predloške, alate za praćenje i smjernice tajničkih poslova društva putem tehnologije i automatizacije
- Izvještavati Group Legal u Londonu te surađivati s višim menadžmentom, vlasnikom iz područja privatnog kapitala i vanjskim savjetnicima
Zahtjevi
- Kvalifikacija Associate Company Secretary stečena putem ICSI-ja, uz približno 5 do 8 godina iskustva nakon stjecanja kvalifikacije u tajničkim poslovima društva ili upravljanju subjektima
- Iskustvo u multinacionalnoj grupi, društvu za korporativne usluge ili okruženju profesionalnih usluga koje podržava multinacionalne klijente
- Dokazano iskustvo u upravljanju inozemnim podružnicama u više jurisdikcija i vođenju lokalnih pružatelja usluga
- Sposobnost pripreme korporativne dokumentacije uz ograničene smjernice, primjene dobrog prosuđivanja i odgovarajuće eskalacije
- Praktično iskustvo sa sustavima za upravljanje subjektima, po mogućnosti Diligent Entities, te s organizacijskim shemama grupe i zakonskim evidencijama složenih organizacija
- Iskustvo podrške korporativnim transakcijama iz perspektive tajničkih poslova društva je prednost
- Tečno znanje pisanog i govornog engleskog jezika
- Metodičnost, preciznost i temeljitost pri vođenju evidencija i izradi dokumenata
- Dobra organiziranost i otpornost u uvjetima velikog opsega posla, uz sposobnost samostalnog određivanja prioriteta pri radu na daljinu s timom sa sjedištem u Ujedinjenoj Kraljevini kroz različite vremenske zone
- Izvrsno poznavanje tajničkih poslova društva i korporativnog upravljanja u multinacionalnom okruženju
- Iskustvo u administriranju pravnih subjekata u više jurisdikcija i koordiniranju međunarodnih obveza usklađenosti
- Sposobnost izrade zapisnika odbora, pisanih odluka, punomoći, odluka dioničara, bankovnih mandata i povezanih dokumenata uz minimalan nadzor
- Iskustvo u imenovanju i upravljanju vanjskim pružateljima korporativnih usluga, agentima za tajničke poslove društva i savjetnicima
- Temeljito razumijevanje zakonskih podnesaka, godišnjih obveza usklađenosti i održavanja korporativnih evidencija
- Iskustvo u održavanju sustava za upravljanje subjektima i baza podataka korporativnih evidencija, idealno Diligent Entities ili usporediva platforma
- Izvrsne organizacijske i projektne sposobnosti
- Izrazita pažnja posvećena detaljima i dosljedna usmjerenost na točnost
- Izvrsna pisana i usmena komunikacija na engleskom jeziku
- Snažne sposobnosti upravljanja dionicima
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, osobito Worda, Excela, PowerPointa i SharePointa
- Kvalifikacija Associate Company Secretary i članstvo u ICSI-ju
- Završen preddiplomski studij trgovine, prava, poslovne administracije, korporativnog tajništva ili srodnog područja
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja kvalitetnih odluka o prioritetima i eskalaciji
- Sposobnost učinkovite suradnje s pravnim timom sa sjedištem u Ujedinjenoj Kraljevini i dionicima u više vremenskih zona
- Spremnost na povremeno sudjelovanje u pozivima izvan standardnog radnog vremena u Indiji
- Poželjno je iskustvo podrške subjektima u Europi, na Bliskom istoku, u Africi, Aziji i Pacifiku ili Amerikama
- Poželjno je iskustvo s Diligent Entities
- Poželjno je iskustvo podrške pravnim, upravljačkim ili timovima za tajničke poslove društva u pomorstvu, logistici, infrastrukturi, energetici ili drugoj međunarodnoj uslužnoj djelatnosti
Pogodnosti
- Konkurentna plaća uz mogućnosti poticajnih nagrada
- Zdravstveno osiguranje
- Velikodušan godišnji odmor
- Mogućnosti razvoja karijere i napredovanja
- Globalni programi priznanja zaposlenika
- Aktivnosti izgradnje tima i umrežavanja