A Summit Global Health az egészségügy, a tanácsadás és a biotechnológia metszéspontjában működő IQVIA-vállalat. A vállalat fejlett analitikai módszerek, technológiai megoldások és egészségügyi kutatási szakértelem alkalmazására összpontosít, hogy hasznosítható következtetéseket dolgozzon ki, és támogassa a jobb egészségügyi szolgáltatásokat. Az IQVIA részeként a Summit Global Health adatalapú munkával járul hozzá az élettudományi iparághoz, valamint az egészségügy világszerte való jobb megértésére irányuló törekvésekhez.
Globális Társaságokért Felelős Helyettes Cégvezetői Titkár
Az Inchcape Shipping Services több mint 100 globális társasága tekintetében felelős a vállalatirányításért, a megfelelésért, a társaságkezelésért és a vállalati tranzakciókért.
Leírás
- A mintegy 60 joghatóságban működő több mint 100 csoporttársaság napi cégvezetői titkársági és társaságkezelési feladatainak irányítása
- Jegyzőkönyvek, határozatok, meghatalmazások, banki rendelkezések, tagi vagy részvényesi jóváhagyások és kapcsolódó vállalati dokumentumok elkészítése
- A dokumentumok köröztetésének, az igazgatói aláírásoknak, a közjegyzői hitelesítésnek, az apostille-eljárásnak, a legalizálásnak és a futárszolgálati kézbesítésnek a teljesítésig történő koordinálása
- Helyi vállalati szolgáltatók, cégvezetői titkársági ügynökök és külső tanácsadók kinevezése és felügyelete
- A csoportstruktúra-ábrák, társasági nyilvántartások, a Diligent Entities és a Group Legal SharePoint adatainak naprakészen tartása
- A jogszabályi bejelentéseket, éves bevallásokat és beszámolókat, igazgatói és tisztségviselői változásokat, székhelyeket és létesítő okirat-módosításokat lefedő megfelelési naptár kezelése
- KYC- és AML-dokumentáció elkészítése és terjesztése bankok, könyvvizsgálók, tanácsadók, szerződéses partnerek és a magántőke-tulajdonos részére
- Társaságegyszerűsítési kezdeményezések támogatása, beleértve az egyesüléseket, a tagok önkéntes végelszámolását, a nyilvántartásból való törlést és a cég megszüntetését
- A Group Legal támogatása M&A-, közös vállalati, refinanszírozási és vállalatirányítási projektekben, beleértve a zárási dokumentációt és a teljesítést követő integrációt
- A cégvezetői titkársági folyamatok, sablonok, nyomonkövető eszközök és útmutatók fejlesztése technológia és automatizálás révén
- Jelentéstétel a londoni Group Legal részére, együttműködésben a felső vezetéssel, a magántőke-tulajdonossal és külső tanácsadókkal
Követelmények
- Az ICSI-n keresztül képesített helyettes cégvezetői titkár, körülbelül 5–8 év képesítés utáni cégvezetői titkársági vagy társaságkezelési tapasztalattal
- Nemzetközi csoportnál, vállalati szolgáltató cégnél vagy multinacionális ügyfeleket kiszolgáló professzionális szolgáltatási környezetben szerzett háttér
- Bizonyított tapasztalat tengerentúli leányvállalatok több joghatóságon átívelő kezelésében és helyi szolgáltatók irányításában
- Képes vállalati dokumentumokat korlátozott útmutatás mellett elkészíteni, megalapozott döntéseket hozni és megfelelően eszkalálni
- Gyakorlati tapasztalat társaságkezelési rendszerekkel, lehetőleg a Diligent Entities rendszerrel, valamint összetett szervezetek csoportstruktúra-ábráival és jogszabályi nyilvántartásaival
- Előnyt jelent a vállalati tranzakciók cégvezetői titkársági szempontú támogatásában szerzett tapasztalat
- Folyékony írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- Módszeres, precíz és alapos a nyilvántartások vezetésében és a dokumentumok elkészítésében
- Jól szervezett és terhelhető nagy volumenű munkaterhelés mellett; képes önállóan priorizálni, miközben távolról, több időzónán átívelően dolgozik egy brit székhelyű csapattal
- Erős cégvezetői titkársági és vállalatirányítási szakértelem multinacionális környezetben
- Tapasztalat több joghatóságban működő jogi személyek kezelésében és nemzetközi megfelelési kötelezettségek koordinálásában
- Képes igazgatósági jegyzőkönyveket, írásbeli határozatokat, meghatalmazásokat, részvényesi határozatokat, banki rendelkezéseket és kapcsolódó dokumentumokat minimális felügyelet mellett elkészíteni
- Tapasztalat külső vállalati szolgáltatók, cégvezetői titkársági ügynökök és tanácsadók kinevezésében és irányításában
- A jogszabályi bejelentések, az éves megfelelési kötelezettségek és a vállalati nyilvántartások vezetésének alapos ismerete
- Tapasztalat társaságkezelési rendszerek és vállalati nyilvántartási adatbázisok kezelésében, ideálisan a Diligent Entities vagy hasonló platform használatában
- Kiváló szervezési és projektmenedzsment-képesség
- Nagyfokú figyelem a részletekre és következetes fókusz a pontosságon
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol kommunikáció
- Erős érdekeltfél-kezelési képesség
- Jártasság a Microsoft Office használatában, különösen a Word, Excel, PowerPoint és SharePoint alkalmazásokban
- Helyettes cégvezetői titkári képesítés és ICSI-tagság
- Kereskedelmi, jogi, üzleti adminisztrációs, vállalati titkársági vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma
- Képes önállóan dolgozni, valamint megalapozott priorizálási és eszkalációs döntéseket hozni
- Képes hatékonyan együttműködni egy brit székhelyű jogi csapattal és több időzónában dolgozó érdekelt felekkel
- Hajlandó alkalmanként a szokásos indiai munkaidőn kívüli megbeszéléseken részt venni
- Előnyt jelent az európai, közel-keleti, afrikai, ázsiai és csendes-óceáni vagy amerikai kontinensen működő társaságok támogatásában szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent a Diligent Entities használatában szerzett tapasztalat
- Előnyt jelent jogi, vállalatirányítási vagy cégvezetői titkársági csapatok támogatásában szerzett tapasztalat a hajózás, logisztika, infrastruktúra, energia vagy más nemzetközi szolgáltatási ágazat területén
Juttatások
- Versenyképes fizetés ösztönzési lehetőségekkel
- Egészségbiztosítási fedezet
- Bőséges éves szabadságkeret
- Karrierfejlődési és előrelépési lehetőségek
- Globális munkavállalói elismerési programok
- Csapatépítő és kapcsolatépítő rendezvények