Summit Global Health je spoločnosť skupiny IQVIA, ktorá pôsobí na priesečníku zdravotníctva, poradenstva a biotechnológií. Zameriava sa na využívanie pokročilej analytiky, technologických riešení a odborných znalostí v oblasti výskumu zdravia s cieľom vytvárať prakticky využiteľné poznatky a podporovať kvalitnejšie zdravotnícke služby. Ako súčasť IQVIA prispieva k dátami riadenej práci v odvetví biologických vied a k úsiliu o lepšie porozumenie zdravotnej starostlivosti na celom svete.
Zástupca tajomníka spoločnosti, globálne subjekty
Zástupca tajomníka spoločnosti zodpovedný za riadenie, dodržiavanie predpisov, správu subjektov a podnikové transakcie vo viac ako 100 globálnych subjektoch spoločnosti Inchcape Shipping Services.
Popis
- Riadiť každodenné činnosti súvisiace s funkciou tajomníka spoločnosti a správou subjektov pre viac ako 100 skupinových subjektov v približne 60 jurisdikciách
- Pripravovať zápisnice, uznesenia, plné moci, bankové oprávnenia, súhlasy akcionárov a súvisiace podnikové dokumenty
- Koordinovať obeh dokumentov, podpisy riaditeľov, notárske overovanie, apostiláciu, legalizáciu a doručovanie kuriérom až do dokončenia
- Vymenúvať a dohliadať na miestnych poskytovateľov podnikových služieb, agentov pre korporátnu sekretársku agendu a externých poradcov
- Udržiavať aktuálne organizačné schémy skupiny, záznamy o subjektoch, systém Diligent Entities a informácie v Group Legal SharePoint
- Spravovať kalendár dodržiavania predpisov zahŕňajúci zákonné podania, ročné výkazy a účtovné závierky, zmeny riaditeľov a funkcionárov, registrované sídla a zmeny zakladateľských dokumentov
- Pripravovať a distribuovať dokumentáciu KYC a AML pre banky, audítorov, poradcov, zmluvné strany a vlastníka z oblasti private equity
- Pomáhať pri iniciatívach na zjednodušenie štruktúry subjektov vrátane fúzií, dobrovoľných likvidácií členov, výmazov z registra a zrušení registrácie
- Podporovať Group Legal pri fúziách a akvizíciách, spoločných podnikoch, refinancovaní a projektoch riadenia vrátane záverečnej dokumentácie a integrácie po dokončení
- Zlepšovať procesy, šablóny, sledovacie nástroje a usmernenia v oblasti korporátnej sekretárskej agendy prostredníctvom technológií a automatizácie
- Podávať správy Group Legal v Londýne a spolupracovať s vyšším manažmentom, vlastníkom z oblasti private equity a externými poradcami
Požiadavky
- Kvalifikácia Associate Company Secretary získaná prostredníctvom ICSI a približne 5 až 8 rokov praxe po získaní kvalifikácie v oblasti korporátnej sekretárskej agendy alebo správy subjektov
- Skúsenosti z nadnárodnej skupiny, firmy poskytujúcej podnikové služby alebo prostredia odborných služieb podporujúceho nadnárodných klientov
- Preukázateľné skúsenosti so správou zahraničných dcérskych spoločností vo viacerých jurisdikciách a riadením miestnych poskytovateľov služieb
- Schopnosť pripravovať podnikové dokumenty s obmedzeným usmernením, uplatňovať správny úsudok a primerane eskalovať otázky
- Praktické skúsenosti so systémami správy subjektov, prednostne Diligent Entities, ako aj s organizačnými schémami skupiny a zákonnými záznamami komplexných organizácií
- Skúsenosti s podporou podnikových transakcií z pohľadu korporátnej sekretárskej agendy sú výhodou
- Plynulá písomná a hovorená angličtina
- Metodickosť, presnosť a dôslednosť pri vedení záznamov a tvorbe dokumentov
- Dobrá organizovanosť a odolnosť pri vysokom objeme práce, so schopnosťou samostatne určovať priority pri práci na diaľku s tímom so sídlom v Spojenom kráľovstve naprieč časovými pásmami
- Pokročilé odborné znalosti korporátnej sekretárskej agendy a správy spoločností v nadnárodnom prostredí
- Skúsenosti so správou právnych subjektov vo viacerých jurisdikciách a koordináciou medzinárodných povinností v oblasti dodržiavania predpisov
- Schopnosť pripravovať zápisnice predstavenstva, písomné uznesenia, plné moci, uznesenia akcionárov, bankové oprávnenia a súvisiace dokumenty s minimálnym dohľadom
- Skúsenosti s vymenúvaním a riadením externých poskytovateľov podnikových služieb, agentov pre korporátnu sekretársku agendu a poradcov
- Dôkladné porozumenie zákonným podaniam, každoročným povinnostiam v oblasti dodržiavania predpisov a vedeniu podnikových záznamov
- Skúsenosti s udržiavaním systémov správy subjektov a databáz podnikových záznamov, ideálne Diligent Entities alebo porovnateľná platforma
- Vynikajúce organizačné a projektové schopnosti
- Veľký dôraz na detail a trvalé zameranie na presnosť
- Vynikajúca písomná a ústna komunikácia v angličtine
- Silné schopnosti riadenia vzťahov so zainteresovanými stranami
- Pokročilá znalosť Microsoft Office, najmä Wordu, Excelu, PowerPointu a SharePointu
- Kvalifikácia Associate Company Secretary a členstvo v ICSI
- Bakalárske vzdelanie v odbore obchod, právo, podniková administratíva, korporátne sekretárstvo alebo príbuznom odbore
- Schopnosť pracovať samostatne a prijímať správne rozhodnutia o prioritách a eskalácii
- Schopnosť efektívne spolupracovať s právnym tímom so sídlom v Spojenom kráľovstve a zainteresovanými stranami vo viacerých časových pásmach
- Ochota zúčastňovať sa na príležitostných hovoroch mimo štandardného pracovného času v Indii
- Výhodou sú skúsenosti s podporou subjektov v Európe, na Blízkom východe, v Afrike, Ázii a Tichomorí alebo v Amerike
- Výhodou sú skúsenosti so systémom Diligent Entities
- Výhodou sú skúsenosti s podporou právnych, riadiacich alebo tímov korporátnej sekretárskej agendy v lodnej doprave, logistike, infraštruktúre, energetike alebo inom medzinárodnom odvetví služieb
Benefity
- Konkurenčné platové ohodnotenie s možnosťou motivačných odmien
- Zdravotné poistenie
- Veľkorysý nárok na ročnú dovolenku
- Príležitosti na kariérny rozvoj a postup
- Globálne programy oceňovania zamestnancov
- Tímové a networkingové aktivity