Summit Global Health ir IQVIA uzņēmums, kas darbojas veselības aprūpes, konsultāciju un biotehnoloģiju krustpunktā. Uzņēmuma uzmanības centrā ir progresīvas analītikas, tehnoloģisko risinājumu un veselības pētniecības zināšanu izmantošana, lai radītu praktiski izmantojamas atziņas un atbalstītu labākus veselības aprūpes pakalpojumus. Kā daļa no IQVIA Summit Global Health sniedz ieguldījumu uz datiem balstītā darbā dzīvības zinātņu nozarē un centienos uzlabot izpratni par veselības aprūpi visā pasaulē.
Uzņēmumu sekretāra vietnieks, globālie uzņēmumi
Uzņēmumu sekretāra vietnieks būs atbildīgs par vairāk nekā 100 Inchcape Shipping Services globālo uzņēmumu pārvaldību, atbilstību, juridisko vienību administrēšanu un korporatīvajiem darījumiem.
Apraksts
- Pārvalda ikdienas uzņēmumu sekretāra un juridisko vienību administrēšanas darbības vairāk nekā 100 grupas uzņēmumos aptuveni 60 jurisdikcijās
- Sagatavo sanāksmju protokolus, lēmumus, pilnvaras, bankas pilnvarojumus, akcionāru apstiprinājumus un saistītos korporatīvos dokumentus
- Koordinē dokumentu apriti, direktoru parakstus, notariālo apliecināšanu, apostille, legalizāciju un kurjeru piegādi līdz procesa pabeigšanai
- Ieceļ un uzrauga vietējos korporatīvo pakalpojumu sniedzējus, uzņēmumu sekretāraģentus un ārējos konsultantus
- Uztur grupas struktūras shēmas, juridisko vienību datus, Diligent Entities un Group Legal SharePoint informāciju aktuālu
- Administrē atbilstības kalendāru, kas aptver likumā noteiktos iesniegumus, gada pārskatus un finanšu pārskatus, direktoru un amatpersonu izmaiņas, reģistrētās adreses un statūtu grozījumus
- Sagatavo un izplata KYC un AML dokumentāciju bankām, auditoriem, konsultantiem, darījumu partneriem un privātā kapitāla īpašniekam
- Palīdz juridisko vienību vienkāršošanas iniciatīvās, tostarp apvienošanās, dalībnieku brīvprātīgas likvidācijas, dereģistrācijas un izslēgšanas gadījumos
- Atbalsta Group Legal apvienošanās un pārņemšanas, kopuzņēmumu, refinansēšanas un pārvaldības projektos, tostarp darījumu noslēgšanas dokumentācijas un pēcdarījuma integrācijas jomā
- Pilnveido uzņēmumu sekretāra procesus, veidnes, uzskaites rīkus un norādījumus, izmantojot tehnoloģijas un automatizāciju
- Ziņo Londonā bāzētajai Group Legal komandai un sadarbojas ar augstāko vadību, privātā kapitāla īpašnieku un ārējiem konsultantiem
Prasības
- Ar ICSI kvalificēts Associate Company Secretary ar aptuveni 5–8 gadu pieredzi uzņēmumu sekretāra vai juridisko vienību pārvaldībā pēc kvalifikācijas iegūšanas
- Pieredze daudznacionālā grupā, korporatīvo pakalpojumu uzņēmumā vai profesionālo pakalpojumu vidē, atbalstot daudznacionālus klientus
- Pierādīta pieredze ārvalstu meitasuzņēmumu pārvaldībā vairākās jurisdikcijās un vietējo pakalpojumu sniedzēju vadīšanā
- Spēja ar nelielu vadību sagatavot korporatīvo dokumentāciju, pieņemt pamatotus lēmumus un atbilstoši eskalēt jautājumus
- Praktiska pieredze juridisko vienību pārvaldības sistēmās, vēlams Diligent Entities, kā arī sarežģītu organizāciju grupas struktūras shēmu un likumā noteikto reģistru uzturēšanā
- Pieredze korporatīvo darījumu atbalstīšanā no uzņēmumu sekretāra perspektīvas tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas zināšanas
- Metodisks, precīzs un rūpīgs, uzturot ierakstus un sagatavojot dokumentus
- Labi organizēts un izturīgs lielas darba slodzes apstākļos, spēj patstāvīgi noteikt prioritātes, strādājot attālināti ar Apvienotajā Karalistē bāzētu komandu vairākās laika joslās
- Spēcīgas uzņēmumu sekretāra un korporatīvās pārvaldības zināšanas daudznacionālā vidē
- Pieredze juridisko vienību administrēšanā vairākās jurisdikcijās un starptautisko atbilstības pienākumu koordinēšanā
- Spēja ar minimālu uzraudzību sagatavot valdes protokolus, rakstiskus lēmumus, pilnvaras, akcionāru lēmumus, bankas pilnvarojumus un saistītos dokumentus
- Pieredze ārējo korporatīvo pakalpojumu sniedzēju, uzņēmumu sekretāraģentu un konsultantu iecelšanā un pārvaldībā
- Padziļināta izpratne par likumā noteiktajiem iesniegumiem, ikgadējiem atbilstības pienākumiem un korporatīvo ierakstu uzturēšanu
- Pieredze juridisko vienību pārvaldības sistēmu un korporatīvo datubāzu uzturēšanā, vēlams ar Diligent Entities vai līdzvērtīgu platformu
- Teicamas organizatoriskās un projektu vadības prasmes
- Liela uzmanība detaļām un konsekventa koncentrēšanās uz precizitāti
- Teicamas rakstiskās un mutiskās angļu valodas komunikācijas prasmes
- Spēcīgas ieinteresēto pušu pārvaldības prasmes
- Labas Microsoft Office, īpaši Word, Excel, PowerPoint un SharePoint, lietošanas prasmes
- Associate Company Secretary kvalifikācija un ICSI dalība
- Bakalaura grāds tirdzniecībā, tiesību zinātnē, uzņēmējdarbības vadībā, uzņēmumu sekretariāta darbā vai saistītā jomā
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt pamatotus prioritāšu noteikšanas un eskalācijas lēmumus
- Spēja efektīvi sadarboties ar Apvienotajā Karalistē bāzētu juridisko komandu un ieinteresētajām pusēm vairākās laika joslās
- Gatavība laiku pa laikam piedalīties zvanos ārpus Indijas standarta darba laika
- Vēlams: pieredze Eiropā, Tuvajos Austrumos, Āfrikā, Āzijas un Klusā okeāna reģionā vai Amerikā esošu juridisko vienību atbalstīšanā
- Vēlams: pieredze darbā ar Diligent Entities
- Vēlams: pieredze juridisko, pārvaldības vai uzņēmumu sekretariāta komandu atbalstīšanā kuģniecības, loģistikas, infrastruktūras, enerģētikas vai citā starptautiskā pakalpojumu nozarē
Priekšrocības
- Konkurētspējīgs atalgojums un stimulēšanas iespējas
- Veselības aprūpes segums
- Dāsns ikgadējā atvaļinājuma apjoms
- Karjeras attīstības un izaugsmes iespējas
- Globālas darbinieku atzinības programmas
- Komandas saliedēšanas un tīklošanās aktivitātes