LogoFresh Jobs Ahead
Summit Global Health
Summit Global Health
1 – 10 Karyawan
BioteknologiKonsultasiLayanan kesehatan
Summit Global Health adalah perusahaan IQVIA yang bergerak di persimpangan layanan kesehatan, konsultasi, dan bioteknologi. Fokusnya adalah menerapkan analitik canggih, solusi teknologi, dan keahlian riset kesehatan untuk menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti serta mendukung layanan kesehatan yang lebih baik. Sebagai bagian dari IQVIA, Summit Global Health berkontribusi pada pekerjaan berbasis data di seluruh industri ilmu hayati dan upaya untuk meningkatkan pemahaman tentang layanan kesehatan di seluruh dunia.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Wakil Sekretaris Perusahaan, Entitas Global

Wakil Sekretaris Perusahaan yang bertanggung jawab atas tata kelola, kepatuhan, pengelolaan entitas, dan transaksi korporasi di lebih dari 100 entitas global Inchcape Shipping Services. Berkoordinasi dengan manajemen senior, pemilik ekuitas swasta, dan penasihat eksternal.

INIndiaHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mengelola kegiatan harian kesekretariatan perusahaan dan administrasi entitas untuk lebih dari 100 entitas grup di sekitar 60 yurisdiksi
  • Menyiapkan notulen, resolusi, surat kuasa, mandat bank, persetujuan pemegang saham, dan dokumen korporasi terkait
  • Mengoordinasikan peredaran dokumen, tanda tangan direktur, notaraisasi, apostille, legalisasi, dan pengiriman kurir hingga selesai
  • Menunjuk dan mengawasi penyedia layanan korporasi lokal, agen sekretaris perusahaan, dan penasihat eksternal
  • Memperbarui bagan struktur grup, catatan entitas, Diligent Entities, dan informasi Group Legal di SharePoint
  • Mengelola kalender kepatuhan yang mencakup pengajuan wajib, laporan tahunan dan laporan keuangan, perubahan direktur dan pejabat, kantor terdaftar, serta perubahan anggaran dasar
  • Menyiapkan dan mendistribusikan dokumentasi KYC dan AML untuk bank, auditor, penasihat, pihak lawan transaksi, dan pemilik ekuitas swasta
  • Membantu inisiatif penyederhanaan entitas, termasuk merger, likuidasi sukarela oleh anggota, deregistrasi, dan penghapusan dari daftar
  • Mendukung Group Legal dalam proyek M&A, usaha patungan, pembiayaan kembali, dan tata kelola, termasuk dokumentasi penutupan dan integrasi setelah penyelesaian
  • Mengembangkan proses, templat, pelacak, dan panduan kesekretariatan perusahaan melalui teknologi dan otomasi
  • Melapor kepada Group Legal di London sambil berkolaborasi dengan manajemen senior, pemilik ekuitas swasta, dan penasihat eksternal

Persyaratan

  • Associate Company Secretary yang memenuhi kualifikasi melalui ICSI, dengan sekitar 5–8 tahun pengalaman kesekretariatan perusahaan atau pengelolaan entitas setelah kualifikasi
  • Latar belakang dalam grup multinasional, firma layanan korporasi, atau lingkungan layanan profesional yang mendukung klien multinasional
  • Pengalaman terbukti mengelola anak perusahaan luar negeri di berbagai yurisdiksi dan mengarahkan penyedia layanan lokal
  • Mampu menyiapkan dokumentasi korporasi dengan sedikit arahan, menerapkan pertimbangan yang baik, dan melakukan eskalasi secara tepat
  • Pengalaman praktis dengan sistem pengelolaan entitas, terutama Diligent Entities, serta bagan struktur grup dan catatan wajib untuk organisasi kompleks
  • Pengalaman mendukung transaksi korporasi dari perspektif kesekretariatan perusahaan menjadi nilai tambah
  • Fasih berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan
  • Metodis, teliti, dan cermat dalam memelihara catatan serta menghasilkan dokumen
  • Terorganisasi dengan baik dan tangguh dalam beban kerja bervolume tinggi, mampu menentukan prioritas secara mandiri saat bekerja jarak jauh dengan tim berbasis di Inggris lintas zona waktu
  • Keahlian kuat dalam kesekretariatan perusahaan dan tata kelola korporasi dalam lingkungan multinasional
  • Pengalaman mengelola badan hukum di beberapa yurisdiksi dan mengoordinasikan kewajiban kepatuhan internasional
  • Mampu menyusun notulen dewan, resolusi tertulis, surat kuasa, resolusi pemegang saham, mandat bank, dan dokumen terkait dengan pengawasan minimal
  • Pengalaman menunjuk dan mengelola penyedia layanan korporasi eksternal, agen sekretaris perusahaan, dan penasihat
  • Pemahaman menyeluruh tentang pengajuan wajib, kewajiban kepatuhan tahunan, dan pemeliharaan catatan korporasi
  • Pengalaman memelihara sistem pengelolaan entitas dan basis data catatan korporasi, idealnya Diligent Entities atau platform sebanding
  • Kemampuan organisasi dan manajemen proyek yang sangat baik
  • Perhatian tinggi terhadap detail dan fokus konsisten pada akurasi
  • Kemampuan komunikasi bahasa Inggris tertulis dan lisan yang sangat baik
  • Kemampuan manajemen pemangku kepentingan yang kuat
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Word, Excel, PowerPoint, dan SharePoint
  • Kualifikasi Associate Company Secretary dan keanggotaan ICSI
  • Gelar sarjana di bidang Perdagangan, Hukum, Administrasi Bisnis, Kesekretariatan Korporasi, atau bidang terkait
  • Mampu bekerja mandiri dan membuat keputusan yang baik terkait prioritas serta eskalasi
  • Mampu berkolaborasi secara efektif dengan tim hukum berbasis di Inggris dan pemangku kepentingan lintas zona waktu
  • Bersedia mengikuti panggilan sesekali di luar jam kerja standar India
  • Diutamakan: pengalaman mendukung entitas di Eropa, Timur Tengah, Afrika, Asia-Pasifik, atau benua Amerika
  • Diutamakan: pengalaman menggunakan Diligent Entities
  • Diutamakan: pengalaman mendukung tim hukum, tata kelola, atau kesekretariatan perusahaan dalam industri pelayaran, logistik, infrastruktur, energi, atau industri layanan internasional lainnya

Tunjangan

  • Gaji kompetitif dengan peluang insentif
  • Perlindungan layanan kesehatan
  • Jatah cuti tahunan yang besar
  • Peluang pengembangan dan kemajuan karier
  • Program penghargaan karyawan global
  • Kegiatan pembangunan tim dan jejaring

Lowongan Terkait

AT&T

Perwakilan Penagihan Dwibahasa AT&T, Miami dengan Kerja Hibrida

AT&T
Sponsor Visa H1BTeknologi dan inovasiTelekomunikasi
USAmerika SerikatFLFlorida
$22 / jam
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolPerwakilan pusat panggilan

Tangani masalah tagihan pelanggan dan saldo tertunggak dalam bahasa Inggris dan Spanyol. Bantu pelanggan melakukan pembayaran, mengatur cicilan, mempertahankan layanan, dan mendapatkan dukungan teknis dalam peran pusat panggilan hibrida.

Buka