LogoFresh Jobs Ahead
Summit Global Health
Summit Global Health
1 – 10 Medarbejdere
BioteknologiRådgivningSundhedsvæsen
Summit Global Health er en IQVIA-virksomhed, der arbejder i krydsfeltet mellem sundhedsvæsen, rådgivning og bioteknologi. Fokus er på at anvende avanceret analyse, teknologiske løsninger og ekspertise inden for sundhedsforskning til at skabe anvendelig indsigt og understøtte bedre sundhedsydelser. Som en del af IQVIA bidrager Summit Global Health til datadrevet arbejde i life science-industrien og til at forbedre forståelsen af sundhed og sundhedsvæsen verden over.
LinkedIn
Job i virksomheden

Vice selskabssekretær, globale selskaber

Vice selskabssekretær med ansvar for selskabsledelse, compliance, selskabsadministration og virksomhedstransaktioner for mere end 100 globale selskaber i Inchcape Shipping Services.

INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Håndtere daglige selskabssekretær- og selskabsadministrative aktiviteter for mere end 100 koncernselskaber i omkring 60 jurisdiktioner
  • Udarbejde referater, beslutninger, fuldmagter, bankmandater, aktionærgodkendelser og relaterede selskabsdokumenter
  • Koordinere distribution af dokumenter, direktørunderskrifter, notarbekræftelse, apostille, legalisering og kurérlevering frem til afslutning
  • Udpege og føre tilsyn med lokale selskabsserviceudbydere, selskabssekretæragenter og eksterne rådgivere
  • Holde koncernens strukturdiagrammer, selskabsregistre, Diligent Entities og oplysninger i Group Legal SharePoint opdaterede
  • Administrere compliance-kalenderen, der omfatter lovpligtige indberetninger, årsrapporter og regnskaber, ændringer af direktører og ledelsesmedlemmer, registrerede kontorer og ændringer af vedtægter
  • Udarbejde og distribuere KYC- og AML-dokumentation til banker, revisorer, rådgivere, modparter og private equity-ejeren
  • Bistå med initiativer til forenkling af selskabsstrukturen, herunder fusioner, frivillige likvidationer, afregistreringer og opløsninger
  • Understøtte Group Legal med virksomhedsovertagelser og -sammenlægninger, joint ventures, refinansiering og selskabsledelsesprojekter, herunder afsluttende dokumentation og integration efter gennemførelse
  • Videreudvikle selskabssekretærprocesser, skabeloner, opfølgningsværktøjer og vejledninger gennem teknologi og automatisering
  • Referere til Group Legal i London og samarbejde med den øverste ledelse, private equity-ejeren og eksterne rådgivere

Krav

  • Kvalificeret Associate Company Secretary gennem ICSI med cirka 5–8 års erfaring efter kvalifikation inden for selskabssekretærarbejde eller selskabsadministration
  • Baggrund fra en multinational koncern, en selskabsservicevirksomhed eller et professionelt servicemiljø med støtte til multinationale kunder
  • Dokumenteret erfaring med at administrere udenlandske datterselskaber i flere jurisdiktioner og lede lokale serviceudbydere
  • I stand til at udarbejde selskabsdokumentation med begrænset vejledning, udøve et godt dømmekraft og eskalere hensigtsmæssigt
  • Praktisk erfaring med systemer til selskabsadministration, helst Diligent Entities, samt koncernstrukturdiagrammer og lovpligtige registre for komplekse organisationer
  • Erfaring med at understøtte virksomhedstransaktioner fra et selskabssekretærperspektiv er en fordel
  • Flydende engelsk i skrift og tale
  • Metodisk, præcis og grundig ved vedligeholdelse af registre og udarbejdelse af dokumenter
  • Velorganiseret og robust under stor arbejdsbelastning med evne til at prioritere selvstændigt ved fjernarbejde med et UK-baseret team på tværs af tidszoner
  • Stærk ekspertise inden for selskabssekretærarbejde og selskabsledelse i en multinational kontekst
  • Erfaring med at administrere juridiske enheder i flere jurisdiktioner og koordinere internationale complianceforpligtelser
  • I stand til at udarbejde bestyrelsesreferater, skriftlige beslutninger, fuldmagter, aktionærbeslutninger, bankmandater og relaterede dokumenter med minimal supervision
  • Erfaring med at udpege og administrere eksterne selskabsserviceudbydere, selskabssekretæragenter og rådgivere
  • Grundigt kendskab til lovpligtige indberetninger, årlige complianceforpligtelser og vedligeholdelse af selskabsregistre
  • Erfaring med at vedligeholde systemer til selskabsadministration og databaser med selskabsregistre, helst Diligent Entities eller en tilsvarende platform
  • Fremragende organisatoriske evner og projektledelseskompetencer
  • Stor opmærksomhed på detaljer og et konsekvent fokus på nøjagtighed
  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Stærke evner inden for interessenthåndtering
  • Fortrolig med Microsoft Office, især Word, Excel, PowerPoint og SharePoint
  • Kvalifikation som Associate Company Secretary og medlemskab af ICSI
  • Bachelorgrad i handel, jura, erhvervsadministration, selskabssekretærarbejde eller et beslægtet område
  • I stand til at arbejde selvstændigt og træffe velovervejede beslutninger om prioritering og eskalering
  • I stand til at samarbejde effektivt med et UK-baseret juridisk team og interessenter på tværs af flere tidszoner
  • Villig til lejlighedsvis at deltage i møder uden for normal indisk arbejdstid
  • En fordel: erfaring med at understøtte selskaber i Europa, Mellemøsten, Afrika, Asien og Stillehavsområdet eller Amerika
  • En fordel: erfaring med Diligent Entities
  • En fordel: erfaring med at understøtte juridiske teams, selskabsledelsesteams eller selskabssekretærteams inden for shipping, logistik, infrastruktur, energi eller en anden international serviceindustri

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn med mulighed for incitamenter
  • Sundhedsdækning
  • Generøs årlig ferie
  • Muligheder for karriereudvikling og avancement
  • Globale programmer til anerkendelse af medarbejdere
  • Teambuilding- og netværksaktiviteter

Relaterede job