Summit Global Health es una empresa de IQVIA que trabaja en la intersección de la atención sanitaria, la consultoría y la biotecnología. Su enfoque consiste en aplicar análisis avanzados, soluciones tecnológicas y experiencia en investigación sanitaria para generar información útil y apoyar mejores servicios de salud. Como parte de IQVIA, Summit Global Health contribuye al trabajo basado en datos en toda la industria de las ciencias de la vida y a los esfuerzos por mejorar la comprensión de la atención sanitaria en todo el mundo.
Secretario Corporativo Adjunto, Entidades Globales
Secretario Corporativo Adjunto responsable del gobierno corporativo, el cumplimiento normativo, la gestión de entidades y las operaciones corporativas en más de 100 entidades globales de Inchcape Shipping Services.
Descripción
- Gestionar las actividades diarias de secretaría corporativa y administración de entidades para más de 100 entidades del grupo en aproximadamente 60 jurisdicciones
- Preparar actas, resoluciones, poderes, mandatos bancarios, aprobaciones de accionistas y documentos corporativos relacionados
- Coordinar la circulación de documentos, las firmas de los directores, la notarización, la apostilla, la legalización y la entrega por mensajería hasta su finalización
- Designar y supervisar a proveedores locales de servicios corporativos, agentes de secretaría corporativa y asesores externos
- Mantener actualizados los organigramas del grupo, los registros de entidades, Diligent Entities y la información de Group Legal en SharePoint
- Administrar el calendario de cumplimiento, incluidos los registros obligatorios, las declaraciones anuales y las cuentas, los cambios de directores y cargos, los domicilios sociales y las modificaciones estatutarias
- Preparar y distribuir documentación KYC y AML para bancos, auditores, asesores, contrapartes y el propietario de capital privado
- Colaborar en iniciativas de simplificación de entidades, incluidas fusiones, liquidaciones voluntarias de socios, bajas registrales y disoluciones
- Apoyar a Group Legal en operaciones de M&A, empresas conjuntas, refinanciaciones y proyectos de gobierno corporativo, incluida la documentación de cierre y la integración posterior a la operación
- Mejorar los procesos, plantillas, registros de seguimiento y directrices de secretaría corporativa mediante tecnología y automatización
- Reportar a Group Legal en Londres mientras colabora con la alta dirección, el propietario de capital privado y asesores externos
Requisitos
- Secretario Corporativo Asociado cualificado por el ICSI, con aproximadamente 5–8 años de experiencia posterior a la cualificación en secretaría corporativa o gestión de entidades
- Experiencia en un grupo multinacional, una firma de servicios corporativos o un entorno de servicios profesionales que preste apoyo a clientes multinacionales
- Experiencia demostrada en la gestión de filiales extranjeras en múltiples jurisdicciones y en la dirección de proveedores locales de servicios
- Capacidad para preparar documentación corporativa con orientación limitada, aplicar buen criterio y escalar los asuntos adecuadamente
- Experiencia práctica con sistemas de gestión de entidades, preferiblemente Diligent Entities, además de organigramas del grupo y registros obligatorios de organizaciones complejas
- Se valorará la experiencia en el apoyo a operaciones corporativas desde la perspectiva de secretaría corporativa
- Inglés escrito y hablado fluido
- Persona metódica, precisa y rigurosa en el mantenimiento de registros y la elaboración de documentos
- Bien organizada y resiliente ante grandes volúmenes de trabajo, con capacidad para priorizar de forma autónoma mientras trabaja a distancia con un equipo radicado en el Reino Unido y en distintas zonas horarias
- Sólidos conocimientos de secretaría corporativa y gobierno corporativo en un entorno multinacional
- Experiencia en la administración de entidades jurídicas en varias jurisdicciones y la coordinación de obligaciones internacionales de cumplimiento
- Capacidad para redactar actas de consejos, resoluciones escritas, poderes, resoluciones de accionistas, mandatos bancarios y documentos relacionados con una supervisión mínima
- Experiencia en la designación y gestión de proveedores externos de servicios corporativos, agentes de secretaría corporativa y asesores
- Comprensión profunda de los registros obligatorios, las obligaciones anuales de cumplimiento y el mantenimiento de registros corporativos
- Experiencia en el mantenimiento de sistemas de gestión de entidades y bases de datos de registros corporativos, idealmente Diligent Entities o una plataforma comparable
- Excelente capacidad de organización y gestión de proyectos
- Gran atención al detalle y enfoque constante en la precisión
- Excelente comunicación escrita y verbal en inglés
- Sólida capacidad de gestión de partes interesadas
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y SharePoint
- Cualificación de Secretario Corporativo Asociado y afiliación al ICSI
- Licenciatura en Comercio, Derecho, Administración de Empresas, Secretariado Corporativo o un campo relacionado
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y tomar decisiones acertadas sobre priorización y escalado
- Capacidad para colaborar eficazmente con un equipo jurídico radicado en el Reino Unido y con partes interesadas en varias zonas horarias
- Disponibilidad para participar ocasionalmente en llamadas fuera del horario laboral habitual de la India
- Deseable: experiencia en el apoyo a entidades en Europa, Oriente Medio, África, Asia-Pacífico o América
- Deseable: experiencia con Diligent Entities
- Deseable: experiencia apoyando a equipos jurídicos, de gobierno corporativo o de secretaría corporativa en el sector marítimo, logístico, de infraestructuras, energético u otro sector internacional de servicios
Beneficios
- Salario competitivo con oportunidades de incentivos
- Cobertura sanitaria
- Generosa asignación de vacaciones anuales
- Oportunidades de desarrollo y progresión profesional
- Programas globales de reconocimiento a empleados
- Actividades de creación de equipos y networking