LogoFresh Jobs Ahead
Summit Global Health
Summit Global Health
1 – 10 Medewerkers
AdviesBiotechnologieGezondheidszorg
Summit Global Health is een bedrijf van IQVIA dat actief is op het snijvlak van gezondheidszorg, advies en biotechnologie. De focus ligt op het toepassen van geavanceerde analyses, technologische oplossingen en expertise in gezondheidsonderzoek om bruikbare inzichten te verkrijgen en betere gezondheidsdiensten te ondersteunen. Als onderdeel van IQVIA draagt Summit Global Health bij aan datagedreven werk binnen de life sciences en aan een beter begrip van gezondheidszorg wereldwijd.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Plaatsvervangend bedrijfssecretaris, wereldwijde entiteiten

Plaatsvervangend bedrijfssecretaris verantwoordelijk voor governance, compliance, entiteitenbeheer en bedrijfstransacties voor meer dan 100 wereldwijde entiteiten van Inchcape Shipping Services.

INIndiaHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Dagelijkse werkzaamheden op het gebied van bedrijfssecretariaat en entiteitenbeheer uitvoeren voor meer dan 100 groepsentiteiten in ongeveer 60 rechtsgebieden
  • Notulen, besluiten, volmachten, bankmandaten, goedkeuringen van aandeelhouders en gerelateerde bedrijfsdocumenten opstellen
  • De verspreiding van documenten, handtekeningen van bestuurders, notariële bekrachtiging, apostille, legalisatie en koeriersbezorging tot aan afronding coördineren
  • Lokale aanbieders van corporate services, bedrijfssecretariaatsagenten en externe adviseurs aanstellen en aansturen
  • Organisatieschema’s van de groep, entiteitsgegevens, Diligent Entities en informatie in de SharePoint-omgeving van Group Legal actueel houden
  • De compliancekalender beheren met wettelijke indieningen, jaarlijkse aangiften en jaarrekeningen, wijzigingen van bestuurders en functionarissen, statutaire zetels en statutenwijzigingen
  • KYC- en AML-documentatie opstellen en verspreiden voor banken, auditors, adviseurs, tegenpartijen en de private-equity-eigenaar
  • Ondersteunen bij initiatieven voor vereenvoudiging van entiteiten, waaronder fusies, vrijwillige vereffeningen door leden, uitschrijvingen en schrappingen
  • Group Legal ondersteunen bij M&A, joint ventures, herfinancieringen en governanceprojecten, inclusief afsluitdocumentatie en integratie na afronding
  • Processen, sjablonen, trackers en richtlijnen voor het bedrijfssecretariaat verder ontwikkelen met technologie en automatisering
  • Rapporteren aan Group Legal in Londen en samenwerken met het senior management, de private-equity-eigenaar en externe adviseurs

Vereisten

  • Gekwalificeerd Associate Company Secretary via ICSI, met ongeveer 5–8 jaar ervaring na kwalificatie in bedrijfssecretariaat of entiteitenbeheer
  • Ervaring binnen een multinational, een corporate-servicebedrijf of een professionele dienstverleningsomgeving voor multinationale klanten
  • Aantoonbare ervaring met het beheren van buitenlandse dochterondernemingen in meerdere rechtsgebieden en het aansturen van lokale dienstverleners
  • In staat om met beperkte begeleiding bedrijfsdocumentatie op te stellen, weloverwogen beslissingen te nemen en tijdig te escaleren
  • Praktische ervaring met systemen voor entiteitenbeheer, bij voorkeur Diligent Entities, plus organisatieschema’s van groepen en wettelijke gegevens voor complexe organisaties
  • Ervaring met het ondersteunen van bedrijfstransacties vanuit het perspectief van het bedrijfssecretariaat is een pluspunt
  • Vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels
  • Methodisch, nauwkeurig en zorgvuldig bij het bijhouden van gegevens en opstellen van documenten
  • Goed georganiseerd en veerkrachtig bij hoge werkdruk, met het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en op afstand samen te werken met een team in het Verenigd Koninkrijk over verschillende tijdzones
  • Sterke expertise in bedrijfssecretariaat en corporate governance binnen een multinational
  • Ervaring met het beheren van juridische entiteiten in meerdere rechtsgebieden en het coördineren van internationale complianceverplichtingen
  • In staat om bestuursnotulen, schriftelijke besluiten, volmachten, aandeelhoudersbesluiten, bankmandaten en gerelateerde documenten op te stellen met minimale supervisie
  • Ervaring met het aanstellen en beheren van externe corporate-serviceaanbieders, bedrijfssecretariaatsagenten en adviseurs
  • Grondige kennis van wettelijke indieningen, jaarlijkse complianceverplichtingen en het bijhouden van bedrijfsgegevens
  • Ervaring met het bijhouden van systemen voor entiteitenbeheer en databases met bedrijfsgegevens, idealiter Diligent Entities of een vergelijkbaar platform
  • Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden
  • Sterke aandacht voor detail en een consequente focus op nauwkeurigheid
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels
  • Sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement
  • Goede beheersing van Microsoft Office, vooral Word, Excel, PowerPoint en SharePoint
  • Kwalificatie als Associate Company Secretary en lidmaatschap van ICSI
  • Bachelordiploma in Commerce, Rechten, Bedrijfskunde, Corporate Secretaryship of een verwant vakgebied
  • In staat om zelfstandig te werken en weloverwogen beslissingen te nemen over prioriteiten en escalatie
  • In staat om effectief samen te werken met een juridisch team in het Verenigd Koninkrijk en stakeholders in meerdere tijdzones
  • Bereidheid om af en toe deel te nemen aan gesprekken buiten de gebruikelijke Indiase werktijden
  • Pré: ervaring met het ondersteunen van entiteiten in Europa, het Midden-Oosten, Afrika, Azië-Pacific of Noord- en Zuid-Amerika
  • Pré: ervaring met Diligent Entities
  • Pré: ervaring met het ondersteunen van juridische, governance- of bedrijfssecretariaatsteams in de scheepvaart, logistiek, infrastructuur, energie of een andere internationale dienstverleningssector

Voordelen

  • Concurrerend salaris met mogelijkheden voor variabele beloning
  • Zorgverzekering
  • Ruime jaarlijkse verlofregeling
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en doorgroei
  • Wereldwijde programma’s voor erkenning van medewerkers
  • Teambuilding- en netwerkactiviteiten

Gerelateerde vacatures