A Summit Global Health é uma empresa da IQVIA que atua na interseção entre saúde, consultoria e biotecnologia. Seu foco é aplicar análises avançadas, soluções tecnológicas e conhecimento especializado em pesquisa na área da saúde para gerar insights acionáveis e apoiar melhores serviços de saúde. Como parte da IQVIA, a Summit Global Health contribui para trabalhos orientados por dados em todo o setor de ciências da vida e para os esforços de aprimorar a compreensão da saúde em todo o mundo.
Secretário Corporativo Adjunto, Entidades Globais
Secretário Corporativo Adjunto responsável por governança, compliance, gestão de entidades e transações corporativas em mais de 100 entidades globais da Inchcape Shipping Services.
Descrição
- Gerenciar as atividades diárias de secretaria corporativa e administração de entidades para mais de 100 entidades do grupo em aproximadamente 60 jurisdições
- Preparar atas, resoluções, procurações, mandatos bancários, aprovações de acionistas e documentos corporativos relacionados
- Coordenar a circulação de documentos, assinaturas de diretores, reconhecimento de firma, apostilamento, legalização e entrega por courier até a conclusão
- Nomear e supervisionar prestadores locais de serviços corporativos, agentes de secretaria corporativa e consultores externos
- Manter atualizados os organogramas do grupo, os registros das entidades, o Diligent Entities e as informações do Group Legal no SharePoint
- Administrar o calendário de compliance, abrangendo registros obrigatórios, declarações e contas anuais, mudanças de diretores e administradores, sedes registradas e alterações constitutivas
- Preparar e distribuir documentação de KYC e AML para bancos, auditores, consultores, contrapartes e o proprietário de private equity
- Apoiar iniciativas de simplificação de entidades, incluindo fusões, liquidações voluntárias de membros, cancelamentos de registro e dissoluções
- Apoiar o Group Legal em operações de M&A, joint ventures, refinanciamentos e projetos de governança, incluindo documentação de fechamento e integração pós-conclusão
- Aprimorar processos, modelos, controles e orientações de secretaria corporativa por meio de tecnologia e automação
- Reportar-se ao Group Legal em Londres, colaborando com a alta liderança, o proprietário de private equity e consultores externos
Requisitos
- Secretário Corporativo Associado qualificado pelo ICSI, com aproximadamente 5–8 anos de experiência pós-qualificação em secretaria corporativa ou gestão de entidades
- Experiência em um grupo multinacional, empresa de serviços corporativos ou ambiente de serviços profissionais que atenda clientes multinacionais
- Experiência comprovada na gestão de subsidiárias no exterior em várias jurisdições e na coordenação de prestadores locais de serviços
- Capacidade de preparar documentação corporativa com orientação limitada, aplicar bom senso e escalar questões adequadamente
- Experiência prática com sistemas de gestão de entidades, preferencialmente Diligent Entities, além de organogramas do grupo e registros estatutários de organizações complexas
- Experiência no apoio a transações corporativas sob a perspectiva de secretaria corporativa será considerada um diferencial
- Inglês escrito e falado fluente
- Perfil metódico, preciso e rigoroso na manutenção de registros e produção de documentos
- Bem organizado e resiliente em ambientes de alto volume de trabalho, com capacidade de priorizar de forma independente enquanto trabalha remotamente com uma equipe sediada no Reino Unido em diferentes fusos horários
- Forte experiência em secretaria corporativa e governança corporativa em ambiente multinacional
- Experiência na administração de entidades jurídicas em várias jurisdições e na coordenação de obrigações internacionais de compliance
- Capacidade de redigir atas de conselho, resoluções escritas, procurações, resoluções de acionistas, mandatos bancários e documentos relacionados com supervisão mínima
- Experiência na nomeação e gestão de prestadores externos de serviços corporativos, agentes de secretaria corporativa e consultores
- Conhecimento aprofundado de registros estatutários, obrigações anuais de compliance e manutenção de registros corporativos
- Experiência na manutenção de sistemas de gestão de entidades e bancos de dados de registros corporativos, idealmente Diligent Entities ou plataforma comparável
- Excelente capacidade de organização e gestão de projetos
- Grande atenção aos detalhes e foco constante em precisão
- Excelente comunicação escrita e verbal em inglês
- Forte capacidade de gestão de stakeholders
- Proficiência em Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
- Qualificação de Secretário Corporativo Associado e filiação ao ICSI
- Bacharelado em Comércio, Direito, Administração de Empresas, Secretariado Corporativo ou área relacionada
- Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões acertadas de priorização e escalonamento
- Capacidade de colaborar efetivamente com uma equipe jurídica sediada no Reino Unido e stakeholders em vários fusos horários
- Disponibilidade para participar ocasionalmente de chamadas fora do horário comercial padrão da Índia
- Desejável: experiência com entidades na Europa, Oriente Médio, África, Ásia-Pacífico ou Américas
- Desejável: experiência com Diligent Entities
- Desejável: experiência apoiando equipes jurídicas, de governança ou de secretaria corporativa nos setores marítimo, de logística, infraestrutura, energia ou outro setor internacional de serviços
Benefícios
- Salário competitivo com oportunidades de incentivos
- Cobertura de saúde
- Generosa concessão de férias anuais
- Oportunidades de desenvolvimento e progressão profissional
- Programas globais de reconhecimento de funcionários
- Atividades de integração e networking