Summit Global Health
Summit Global Health
Summit Global Health je podjetje skupine IQVIA, ki deluje na stičišču zdravstva, svetovanja in biotehnologije. Osredotoča se na uporabo napredne analitike, tehnoloških rešitev in strokovnega znanja s področja raziskav zdravja za pripravo uporabnih spoznanj ter podporo boljšim zdravstvenim storitvam. Kot del skupine IQVIA Summit Global Health prispeva k podatkovno podprtemu delu v industriji znanosti o življenju in prizadevanjem za boljše razumevanje zdravstva po vsem svetu.

Namestnik tajnika družbe, globalne družbe

Namestnik tajnika družbe, odgovoren za upravljanje, skladnost, upravljanje pravnih oseb in korporativne transakcije v več kot 100 globalnih družbah družbe Inchcape Shipping Services.

Opis

  • Upravljati vsakodnevne dejavnosti tajništva družbe in administracije pravnih oseb za več kot 100 družb skupine v približno 60 jurisdikcijah
  • Pripravljati zapisnike, sklepe, pooblastila, bančne mandate, odobritve delničarjev in povezane korporativne dokumente
  • Usklajevati kroženje dokumentov, podpise direktorjev, notarsko overitev, apostiliranje, legalizacijo in kurirsko dostavo do zaključka
  • Imenovati in nadzirati lokalne ponudnike korporativnih storitev, agente za tajništvo družbe in zunanje svetovalce
  • Vzdrževati aktualne organizacijske sheme skupine, evidence družb, sistem Diligent Entities in informacije v sistemu Group Legal SharePoint
  • Upravljati koledar skladnosti, ki zajema zakonske vloge, letne prijave in računovodske izkaze, spremembe direktorjev in funkcionarjev, registrirane sedeže ter spremembe ustanovnih aktov
  • Pripravljati in distribuirati dokumentacijo KYC in AML za banke, revizorje, svetovalce, nasprotne stranke in lastnika zasebnega kapitala
  • Pomagati pri pobudah za poenostavitev strukture družb, vključno z združitvami, prostovoljnimi likvidacijami članov, izbrisi iz registrov in prenehanji registracije
  • Podpirati Group Legal pri združitvah in prevzemih, skupnih podvigih, refinanciranju in projektih upravljanja, vključno z zaključno dokumentacijo in integracijo po zaključku
  • Izboljševati procese, predloge, sledilnike in smernice tajništva družbe s pomočjo tehnologije in avtomatizacije
  • Poročati Group Legal v Londonu ter sodelovati z višjim vodstvom, lastnikom zasebnega kapitala in zunanjimi svetovalci

Zahteve

  • Kvalifikacija Associate Company Secretary, pridobljena prek ICSI, s približno 5 do 8 leti izkušenj po pridobitvi kvalifikacije na področju tajništva družbe ali upravljanja pravnih oseb
  • Izkušnje v večnacionalni skupini, podjetju za korporativne storitve ali okolju strokovnih storitev, ki podpira večnacionalne stranke
  • Dokazane izkušnje z upravljanjem čezmorskih hčerinskih družb v več jurisdikcijah in vodenjem lokalnih ponudnikov storitev
  • Sposobnost priprave korporativne dokumentacije z omejenimi navodili, uporabe dobre presoje in ustrezne eskalacije
  • Praktične izkušnje s sistemi za upravljanje pravnih oseb, po možnosti Diligent Entities, ter z organizacijskimi shemami skupine in zakonskimi evidencami kompleksnih organizacij
  • Izkušnje s podporo korporativnim transakcijam z vidika tajništva družbe so prednost
  • Tekoče pisno in govorno znanje angleščine
  • Metodičnost, natančnost in doslednost pri vzdrževanju evidenc in pripravi dokumentov
  • Dobra organiziranost in odpornost pri velikem obsegu dela ter sposobnost samostojnega določanja prednostnih nalog pri delu na daljavo z ekipo v Združenem kraljestvu prek različnih časovnih pasov
  • Močno strokovno znanje tajništva družbe in korporativnega upravljanja v večnacionalnem okolju
  • Izkušnje z administriranjem pravnih oseb v več jurisdikcijah in usklajevanjem mednarodnih obveznosti glede skladnosti
  • Sposobnost priprave zapisnikov upravnega odbora, pisnih sklepov, pooblastil, sklepov delničarjev, bančnih mandatov in povezanih dokumentov z minimalnim nadzorom
  • Izkušnje z imenovanjem in upravljanjem zunanjih ponudnikov korporativnih storitev, agentov za tajništvo družbe in svetovalcev
  • Temeljito razumevanje zakonskih vlog, letnih obveznosti glede skladnosti in vzdrževanja korporativnih evidenc
  • Izkušnje z vzdrževanjem sistemov za upravljanje pravnih oseb in podatkovnih zbirk korporativnih evidenc, idealno Diligent Entities ali primerljiva platforma
  • Odlične organizacijske in projektne sposobnosti
  • Izjemna pozornost do podrobnosti in dosleden poudarek na natančnosti
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti v angleščini
  • Močne sposobnosti upravljanja deležnikov
  • Napredno znanje Microsoft Office, zlasti Worda, Excela, PowerPointa in SharePointa
  • Kvalifikacija Associate Company Secretary in članstvo v ICSI
  • Diploma iz trgovine, prava, poslovne administracije, korporativnega tajništva ali sorodnega področja
  • Sposobnost samostojnega dela ter sprejemanja premišljenih odločitev o prednostnih nalogah in eskalaciji
  • Sposobnost učinkovitega sodelovanja s pravno ekipo v Združenem kraljestvu in deležniki v več časovnih pasovih
  • Pripravljenost na občasne klice zunaj standardnega delovnega časa v Indiji
  • Zaželene so izkušnje s podporo družbam v Evropi, na Bližnjem vzhodu, v Afriki, azijsko-pacifiški regiji ali Amerikah
  • Zaželene so izkušnje z Diligent Entities
  • Zaželene so izkušnje s podporo pravnim, upravljavskim ali ekipam tajništva družbe v pomorstvu, logistiki, infrastrukturi, energetiki ali drugi mednarodni storitveni panogi

Ugodnosti

  • Konkurenčna plača z možnostmi spodbud
  • Zdravstveno kritje
  • Velikodušen letni dopust
  • Priložnosti za razvoj in napredovanje v karieri
  • Globalni programi priznanj zaposlenih
  • Dejavnosti team buildinga in mreženja

Sorodna delovna mesta

Shermco Industries

Territory Account Manager – Indiana (Remote)

Shermco Industries

Sell Shermco’s electrical testing, maintenance, repair, and engineering services to industrial and commercial customers across Indiana. Manage accounts and travel to customer sites as needed.

Odpri