LogoFresh Jobs Ahead
Summit Global Health
Summit Global Health
1 – 10 Ansatte
BioteknologiHelsevesenRådgivning
Summit Global Health er et IQVIA-selskap som arbeider i skjæringspunktet mellom helsevesen, rådgivning og bioteknologi. Selskapet fokuserer på å ta i bruk avansert analyse, teknologiske løsninger og ekspertise innen helseforskning for å utvikle handlingsrettet innsikt og støtte bedre helsetjenester. Som en del av IQVIA bidrar Summit Global Health til datadrevet arbeid i life science-industrien og til å forbedre forståelsen av helse og helsetjenester over hele verden.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Assisterende selskapssekretær, globale selskaper

Assisterende selskapssekretær med ansvar for selskapsstyring, etterlevelse, selskapsadministrasjon og selskapstransaksjoner for mer enn 100 globale selskaper i Inchcape Shipping Services.

INIndiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Håndtere daglige aktiviteter innen selskapssekretærarbeid og selskapsadministrasjon for mer enn 100 konsernselskaper i rundt 60 jurisdiksjoner
  • Utarbeide protokoller, vedtak, fullmakter, bankmandater, aksjonærgodkjenninger og relaterte selskapsdokumenter
  • Koordinere distribusjon av dokumenter, styresignaturer, notarialbekreftelse, apostillering, legalisering og kurérlevering frem til ferdigstillelse
  • Utnevne og følge opp lokale leverandører av selskapsadministrasjon, selskapssekretæragenter og eksterne rådgivere
  • Holde konsernets strukturdiagrammer, selskapsregistre, Diligent Entities og informasjonen i Group Legal SharePoint oppdatert
  • Administrere kalenderen for etterlevelse, inkludert lovpålagte innleveringer, årsrapporter og regnskaper, endringer av styremedlemmer og ledere, registrerte kontorer og endringer i vedtekter
  • Utarbeide og distribuere KYC- og AML-dokumentasjon til banker, revisorer, rådgivere, motparter og private equity-eieren
  • Bistå med initiativer for forenkling av selskapsstrukturen, inkludert fusjoner, frivillige likvidasjoner, avregistreringer og oppløsninger
  • Støtte Group Legal med oppkjøp og fusjoner, joint ventures, refinansiering og prosjekter innen selskapsstyring, inkludert avsluttende dokumentasjon og integrasjon etter gjennomføring
  • Videreutvikle prosesser, maler, oppfølgingsverktøy og veiledning for selskapssekretærarbeid gjennom teknologi og automatisering
  • Rapportere til Group Legal i London og samarbeide med toppledelsen, private equity-eieren og eksterne rådgivere

Krav

  • Kvalifisert Associate Company Secretary gjennom ICSI, med omtrent 5–8 års erfaring etter kvalifisering innen selskapssekretærarbeid eller selskapsadministrasjon
  • Bakgrunn fra et multinasjonalt konsern, et selskap som leverer corporate services eller et profesjonelt tjenestemiljø som støtter multinasjonale kunder
  • Dokumentert erfaring med å administrere utenlandske datterselskaper i flere jurisdiksjoner og lede lokale tjenesteleverandører
  • Evne til å utarbeide selskapsdokumentasjon med begrenset veiledning, utøve godt skjønn og eskalere på riktig måte
  • Praktisk erfaring med systemer for selskapsadministrasjon, helst Diligent Entities, samt konsernstrukturdiagrammer og lovpålagte registre for komplekse organisasjoner
  • Erfaring med å støtte selskapstransaksjoner fra et selskapssekretærperspektiv er en fordel
  • Flytende engelsk skriftlig og muntlig
  • Metodisk, presis og grundig ved vedlikehold av registre og utarbeidelse av dokumenter
  • Godt organisert og robust under stor arbeidsbelastning, med evne til å prioritere selvstendig ved fjernarbeid med et britiskbasert team på tvers av tidssoner
  • Sterk kompetanse innen selskapssekretærarbeid og selskapsstyring i en multinasjonal kontekst
  • Erfaring med å administrere juridiske enheter i flere jurisdiksjoner og koordinere internasjonale forpliktelser innen etterlevelse
  • Evne til å utarbeide styreprotokoller, skriftlige vedtak, fullmakter, aksjonærvedtak, bankmandater og relaterte dokumenter med minimal oppfølging
  • Erfaring med å utnevne og administrere eksterne leverandører av selskapsadministrasjon, selskapssekretæragenter og rådgivere
  • Grundig forståelse av lovpålagte innleveringer, årlige etterlevelsesplikter og vedlikehold av selskapsregistre
  • Erfaring med å vedlikeholde systemer for selskapsadministrasjon og databaser med selskapsregistre, helst Diligent Entities eller en tilsvarende plattform
  • Svært gode organisatoriske evner og prosjektledelsesferdigheter
  • Stor oppmerksomhet på detaljer og et konsekvent fokus på nøyaktighet
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på engelsk
  • Gode ferdigheter innen interessenthåndtering
  • Gode kunnskaper i Microsoft Office, særlig Word, Excel, PowerPoint og SharePoint
  • Kvalifikasjon som Associate Company Secretary og medlemskap i ICSI
  • Bachelorgrad i handel, jus, bedriftsadministrasjon, selskapssekretærfag eller et beslektet område
  • Evne til å arbeide selvstendig og ta gode beslutninger om prioritering og eskalering
  • Evne til å samarbeide effektivt med et britiskbasert juridisk team og interessenter i flere tidssoner
  • Villig til å delta i enkelte samtaler utenfor vanlig arbeidstid i India
  • Fordel: erfaring med å støtte selskaper i Europa, Midtøsten, Afrika, Asia-Stillehavsområdet eller Amerika
  • Fordel: erfaring med Diligent Entities
  • Fordel: erfaring med å støtte juridiske team, selskapsstyringsteam eller selskapssekretærteam innen shipping, logistikk, infrastruktur, energi eller en annen internasjonal tjenesteindustri

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn med muligheter for insentiver
  • Helsedekning
  • Sjenerøs årlig ferie
  • Muligheter for karriereutvikling og videre utvikling
  • Globale programmer for medarbeideranerkjennelse
  • Teambyggings- og nettverksaktiviteter

Relaterte jobber

Health Care Service Corporation

TRS Account Manager, fjernarbeid i Texas

Health Care Service Corporation
Sponsor for H1B-visumForsikringHelsevesenRådgivning
USUSATXTexas
66 400 $ – 99 600 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskKundeansvarligSalg
SFDC

Administrere Health Care Service Corporations TRS-helseforsikringskontoer gjennom kundestøtte, påmelding og problemløsning. Fjernarbeid er mulig fra godkjente steder i det kontinentale USA, med 50 % reising innenfor det tildelte området.

Åpne