LogoFresh Jobs Ahead
Jobrack
Jobrack
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Jobrack unterstützt Unternehmen beim Aufbau von Remote-Teams, indem Fachkräfte unter anderem in Osteuropa und Südafrika gewonnen werden. Die Unterstützung bei der Personalsuche umfasst den Service „Done With You“, der auf den Bedarf eines Unternehmens zugeschnittene Kandidatensuchen, die Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern sowie Kompetenztests beinhaltet. Jobrack konzentriert sich darauf, Arbeitgeber mit Kandidatinnen und Kandidaten zusammenzubringen, die langfristige berufliche Perspektiven suchen, und begleitet den Prozess mit persönlicher Unterstützung und einer einmaligen Preisgestaltung.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Senior Executive Assistant für den Gründer (Remote)

Als vertrauensvolle operative Unterstützung des Gründers arbeitest du in den Bereichen Musikmanagement, Produktionsmusik und Tourtechnologie. Du steuerst Kommunikation, Prioritäten, Systeme, Terminplanung und die Umsetzung in den verschiedenen Geschäftsbereichen.

BABosnien und HerzegowinaGEGeorgienMKNordmazedonienRSSerbienSKSlowakeiZASüdafrika
1.800 £ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Den Posteingang des Gründers verwalten und priorisieren, einschließlich des Verfassens, Beantwortens und Delegierens von Nachrichten innerhalb festgelegter Zuständigkeiten.
  • Einen gemeinsamen Aufgaben-Tracker mit Verantwortlichen und Fristen pflegen und bis zum Abschluss nachfassen.
  • WhatsApp-Unterhaltungen in klare, umsetzbare Aufgaben übertragen.
  • Sprachnachrichten und Nachbesprechungen von Meetings in konkrete nächste Schritte umwandeln.
  • Ein kurzes tägliches Briefing mit Prioritäten, Entscheidungen und empfohlenen Maßnahmen erstellen.
  • Den Kalender und die Meetings des Gründers über mehrere Unternehmen hinweg koordinieren.
  • Mit Teams, Künstlern, Kunden und Partnern im Namen und Stil des Gründers kommunizieren.
  • Prozesse optimieren und digitale Tools oder Automatisierungen einsetzen, um wiederkehrende Arbeit zu minimieren.
  • Die persönliche Administration, Recherchen zu Reisen, Geschenke und sonstige Anfragen verwalten.
  • Anforderungen voraussehen, konkurrierende Prioritäten erkennen und den Gründer auf wichtige Themen hinweisen.
  • Bei der Recherche potenzieller Geschäftskontakte, der Kontaktaufnahme, Nachfassaktionen und der Koordination von Tour-Advance-Demos unterstützen.
  • Nach der Etablierung der zentralen Aufgaben als Executive Assistant auch Marketing- und Social-Media-Unterstützung übernehmen.

Anforderungen

  • Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung eines vielbeschäftigten Gründers oder Unternehmers auf Führungsebene.
  • Proaktive Herangehensweise, um erforderliche Aufgaben zu erkennen, nächste Schritte vorzuschlagen und selbstständig zu handeln.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit bei schriftlicher Kommunikation, Terminplanung und Nachfassaktivitäten.
  • Konsequente Aufgabenverfolgung und zuverlässiges Management von Zusagen, auch wenn sich Prioritäten ändern.
  • Gutes Urteilsvermögen beim Abwägen konkurrierender Anfragen aus mehreren Unternehmen.
  • Souveränität im Umgang mit Vorgesetzten, beim Stellen klarer Fragen, bei Erinnerungen und bei konstruktivem Widerspruch.
  • Diskretion und reifes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulicher Korrespondenz, Konten und Geschäftsinformationen.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und zu erkennen, wann die Einbindung des Gründers erforderlich ist.
  • Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit Kunden und externen Kontakten.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, KI und einfachen Automatisierungen.
  • Erfahrung in der Vertriebsansprache oder in kundenorientierten Tätigkeiten ist von Vorteil.
  • Erfahrung im Marketing oder mit Social Media ist von Vorteil.
  • Interesse an oder Erfahrung mit Musik, Unterhaltung oder Technologie ist von Vorteil.
  • Erfahrung im Aufbau von Workflows und Automatisierungen ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Bruttogehalt von 1.800 £ pro Monat.
  • Vollzeitbeschäftigung.
  • Vollständig remote ausgeübte Tätigkeit.
  • Arbeitszeiten nach britischer Zeit oder einer sehr nahegelegenen Zeitzone.
  • 24 bezahlte Urlaubstage pro Jahr, davon drei Tage für die Weihnachtszeit reserviert.
  • Beschäftigung als unabhängiger Auftragnehmer.
  • Primäre Vollzeitverpflichtung ohne freiberufliche Tätigkeit oder zusätzliche Beschäftigung.

Ähnliche Stellen

Knowtion Health

Remote Manager für Talentgewinnung

Knowtion Health
501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungLogistikVersicherungen
USVereinigte StaatenALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischPersonalbeschaffung

Verantwortet Recruiting-Systeme, Stellenanforderungen, Analysen und die Verwaltung externer Arbeitskräfte bei Knowtion Health. Unterstützt skalierbare Einstellungsprozesse für ein wachsendes Gesundheitsunternehmen.

Öffnen
Napco National

Einkaufskoordinator/in, Saudi-Arabien (Remote)

Napco National
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenLebensmittel und GetränkeLogistik
SASaudi-ArabienRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBeschaffung

Koordination der Einkaufsabläufe für ein Fertigungsunternehmen in Saudi-Arabien – von Bestellungen und Lieferungen bis zu Zollunterlagen und Materialtransfers. Unterstützung bei der Zollabfertigung, Rechnungsbearbeitung, Lieferantenreklamationen und der Verlängerung von Produktzertifikaten.

Öffnen
4M Analytics

Senior Engineer für Computer-Vision-Algorithmen

4M Analytics
51 – 200 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungLogistik
ILIsraelHybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischIngenieur
AWSCloudEC2PythonPyTorch

Entwickle Computer-Vision- und Machine-Learning-Systeme für die Plattform zur Kartierung unterirdischer Versorgungsleitungen von 4M Analytics. Verantworte Algorithmen von der Forschung bis zum Produktiveinsatz und arbeite dabei mit Datenengineering- und Produktteams zusammen.

Öffnen
Terumo Medical Corporation

Regionalmanager Vertrieb für Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungGesundheitswesen
USVereinigte StaatenNJNew Jersey
120.000 $ – 165.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Leiten Sie den Vertrieb medizinischer Produkte in einer Region im Norden von Zentral-New-Jersey und verantworten Sie Außendienstteams sowie die Beziehungen zu Krankenhäusern. Steigern Sie den regionalen Umsatz und die Vertriebsleistung und sorgen Sie für eine regelkonforme Vermarktung der Produkte von Terumo Interventional Systems.

Öffnen
Claroty

QA-Automatisierungsingenieur

Claroty
501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumFertigungLebensmittel und GetränkeLogistik
ILIsraelHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischQA-Automatisierungsingenieur
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Entwickle API- und UI-Automatisierungen sowie Qualitätsprüfungen in CI/CD-Pipelines für Clarotys Plattform für die Sicherheit cyberphysischer Systeme. Mit zuverlässigen Tests trägst du zum Schutz kritischer Infrastrukturen bei.

Öffnen