Jobrack membantu syarikat membina pasukan jarak jauh dengan mendapatkan bakat dari wilayah termasuk Eropah Timur dan Afrika Selatan. Sokongan pengambilan pekerjanya merangkumi perkhidmatan “Done With You”, yang mencari calon, menapis pemohon dan menjalankan ujian kemahiran berdasarkan keperluan organisasi. Jobrack memberi tumpuan untuk menghubungkan majikan dengan calon yang mencari kerjaya jangka panjang serta menyokong proses tersebut dengan bantuan khusus dan harga sekali bayar.
Pembantu Eksekutif Kanan kepada Pengasas (Jarak Jauh)
Menjadi rakan operasi yang dipercayai kepada pengasas merentasi usaha pengurusan muzik, muzik produksi, dan teknologi jelajah. Mengurus komunikasi, keutamaan, sistem, penjadualan, dan tindakan susulan merentasi semua perniagaan.
Penerangan
- Mengurus dan mengutamakan peti masuk pengasas, termasuk menyediakan draf, membalas, dan menyerahkan mesej dalam batas yang ditetapkan.
- Menyelenggara penjejak tindakan bersama yang menyatakan pemilik dan tarikh akhir, serta membuat susulan sehingga selesai.
- Menterjemahkan perbincangan WhatsApp kepada tugasan yang jelas dan boleh dilaksanakan.
- Menukarkan nota suara dan rumusan mesyuarat kepada langkah seterusnya yang ditakrifkan.
- Menyediakan taklimat harian yang ringkas tentang keutamaan, keputusan, dan tindakan yang disyorkan.
- Menyelaraskan kalendar dan mesyuarat pengasas merentasi beberapa perniagaan.
- Berkomunikasi dengan pasukan, artis, pelanggan, dan rakan kongsi menggunakan suara pengasas.
- Menambah baik proses dan menggunakan alat digital atau automasi untuk meminimumkan kerja berulang.
- Mengurus pentadbiran peribadi, penyelidikan perjalanan, hadiah, dan pelbagai permintaan lain.
- Menjangka keperluan, mengenal pasti keutamaan yang bercanggah, dan mengingatkan pengasas tentang perkara penting.
- Membantu penyelidikan prospek, pendekatan, tindakan susulan, dan penyelarasan demo Tour Advance.
- Mengambil tanggungjawab sokongan pemasaran dan media sosial selepas tanggungjawab teras sebagai pembantu eksekutif mantap.
Keperluan
- Pengalaman yang terbukti dalam memberikan bantuan eksekutif kanan kepada pengasas atau usahawan yang sibuk.
- Pendekatan proaktif untuk mengenal pasti kerja yang diperlukan, mencadangkan langkah seterusnya, dan bertindak secara bebas.
- Perhatian yang tinggi terhadap perincian dalam komunikasi bertulis, penjadualan, dan aktiviti tindakan susulan.
- Penjejakan tugasan yang konsisten dan komitmen yang boleh dipercayai dalam mengurus tanggungjawab apabila keutamaan berubah.
- Pertimbangan yang baik ketika mengimbangi permintaan yang bersaing merentasi beberapa perniagaan.
- Yakin mengurus ke atas, mengemukakan soalan yang jelas, memberikan peringatan, dan menawarkan cabaran yang membina.
- Budi bicara dan pertimbangan matang ketika mengendalikan surat-menyurat, akaun, dan maklumat perniagaan sulit.
- Keupayaan bekerja secara bebas dan mengenali masa penglibatan pengasas diperlukan.
- Kemahiran komunikasi bertulis yang cemerlang dan keyakinan bekerja dengan pelanggan serta kenalan luar.
- Selesa menggunakan alat digital, AI, dan automasi mudah.
- Pengalaman dalam pendekatan jualan atau kerja berhadapan pelanggan merupakan kelebihan.
- Pengalaman dalam pemasaran atau media sosial merupakan kelebihan.
- Minat atau pengalaman dalam muzik, hiburan, atau teknologi merupakan kelebihan.
- Pengalaman membina aliran kerja dan automasi merupakan kelebihan.
Faedah
- Gaji kasar sebanyak £1,800 sebulan.
- Pekerjaan sepenuh masa.
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh.
- Waktu bekerja diselaraskan dengan UK atau zon waktu yang sangat hampir.
- 24 hari cuti berbayar setahun, termasuk tiga hari yang diperuntukkan untuk tempoh Krismas.
- Penglibatan sebagai kontraktor bebas.
- Komitmen utama sepenuh masa tanpa kerja bebas atau pekerjaan tambahan.