Jobrack membantu perusahaan membangun tim jarak jauh dengan mencari talenta dari berbagai wilayah, termasuk Eropa Timur dan Afrika Selatan. Dukungan perekrutannya mencakup layanan “Done With You”, yang mencari kandidat, menyaring pelamar, dan melakukan pengujian keterampilan berdasarkan kebutuhan organisasi. Jobrack berfokus menghubungkan pemberi kerja dengan kandidat yang mencari karier jangka panjang serta mendukung proses tersebut dengan bantuan khusus dan harga satu kali.
Asisten Eksekutif Senior untuk Pendiri (Jarak Jauh)
Menjadi mitra operasional tepercaya bagi pendiri dalam berbagai usaha manajemen musik, produksi musik, dan teknologi tur. Mengelola komunikasi, prioritas, sistem, penjadwalan, dan tindak lanjut di seluruh bisnis.
Deskripsi
- Mengelola dan memprioritaskan kotak masuk pendiri, termasuk menyusun, membalas, dan mendelegasikan pesan dalam batas yang telah ditentukan.
- Memelihara pelacak tindakan bersama yang mencantumkan penanggung jawab dan tenggat waktu, serta menindaklanjutinya hingga selesai.
- Menerjemahkan diskusi WhatsApp menjadi tugas yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.
- Mengubah catatan suara dan rangkuman rapat menjadi langkah berikutnya yang terdefinisi.
- Menyiapkan pengarahan harian yang ringkas mengenai prioritas, keputusan, dan tindakan yang disarankan.
- Mengoordinasikan kalender dan rapat pendiri di berbagai bisnis.
- Berkomunikasi dengan tim, artis, klien, dan mitra menggunakan gaya komunikasi pendiri.
- Menyempurnakan proses dan menerapkan alat digital atau otomatisasi untuk meminimalkan pekerjaan berulang.
- Mengelola administrasi pribadi, riset perjalanan, hadiah, dan berbagai permintaan lainnya.
- Mengantisipasi kebutuhan, mengidentifikasi prioritas yang bertentangan, dan mengingatkan pendiri tentang hal-hal penting.
- Membantu riset prospek, penjangkauan, tindak lanjut, dan koordinasi demo Tour Advance.
- Menangani dukungan pemasaran dan media sosial setelah tanggung jawab utama sebagai asisten eksekutif berjalan dengan baik.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman yang terbukti dalam memberikan dukungan asisten eksekutif senior kepada pendiri atau pengusaha yang memiliki kesibukan tinggi.
- Memiliki pendekatan proaktif dalam mengidentifikasi pekerjaan yang diperlukan, merekomendasikan langkah berikutnya, dan bertindak secara mandiri.
- Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail dalam komunikasi tertulis, penjadwalan, dan aktivitas tindak lanjut.
- Mampu melacak tugas secara konsisten dan berkomitmen mengelola tanggung jawab dengan andal saat prioritas berubah.
- Memiliki penilaian yang baik saat menyeimbangkan berbagai permintaan yang bersaing di beberapa bisnis.
- Percaya diri dalam mengelola atasan, mengajukan pertanyaan yang jelas, memberikan pengingat, dan menyampaikan masukan yang membangun.
- Memiliki diskresi dan penilaian yang matang saat menangani korespondensi, akun, dan informasi bisnis yang bersifat rahasia.
- Mampu bekerja secara mandiri dan mengenali kapan keterlibatan pendiri diperlukan.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis yang sangat baik dan percaya diri saat bekerja dengan klien serta kontak eksternal.
- Nyaman menggunakan alat digital, AI, dan otomatisasi sederhana.
- Pengalaman dalam penjangkauan penjualan atau pekerjaan yang berhadapan langsung dengan pelanggan merupakan kelebihan.
- Pengalaman dalam pemasaran atau media sosial merupakan kelebihan.
- Minat atau pengalaman dalam musik, hiburan, atau teknologi merupakan kelebihan.
- Pengalaman membangun alur kerja dan otomatisasi merupakan kelebihan.
Tunjangan
- Gaji kotor sebesar £1.800 per bulan.
- Pekerjaan penuh waktu.
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh.
- Jam kerja disesuaikan dengan Inggris atau zona waktu yang sangat dekat.
- 24 hari cuti berbayar setiap tahun, termasuk tiga hari yang dicadangkan untuk periode Natal.
- Keterikatan sebagai kontraktor independen.
- Komitmen utama penuh waktu tanpa pekerjaan lepas atau pekerjaan tambahan.