LogoFresh Jobs Ahead
Jobrack
Jobrack
1 – 10 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
Jobrack hjælper virksomheder med at opbygge fjernteams ved at finde talenter i regioner som Østeuropa og Sydafrika. Rekrutteringsstøtten omfatter tjenesten ”Done With You”, som søger kandidater, gennemgår ansøgninger og udfører færdighedstests baseret på organisationens behov. Jobrack fokuserer på at forbinde arbejdsgivere med kandidater, der søger langsigtede karrierer, og understøtter processen med dedikeret hjælp og engangsbaseret prissætning.
LinkedIn
Job i virksomheden

Senior Executive Assistant for grundlæggeren (fjernarbejde)

Bliv grundlæggerens betroede operationelle partner inden for musikmanagement, produktionsmusik og teknologi til turnéer. Håndter kommunikation, prioriteringer, systemer, planlægning og opfølgning på tværs af virksomhederne.

BABosnien-HercegovinaGEGeorgienMKNordmakedonienRSSerbienSKSlovakietZASydafrika
1.800 £ / måned
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Håndter og prioritér grundlæggerens indbakke, herunder at formulere, besvare og videredelegere beskeder inden for fastlagte rammer.
  • Vedligehold en fælles handlingsoversigt med ansvarlige og deadlines, og følg op, indtil opgaverne er fuldført.
  • Omsæt WhatsApp-diskussioner til klare og handlingsorienterede opgaver.
  • Omsæt talebeskeder og opsamlinger fra møder til klart definerede næste skridt.
  • Forbered en kort daglig briefing med prioriteter, beslutninger og anbefalede handlinger.
  • Koordinér grundlæggerens kalender og møder på tværs af flere virksomheder.
  • Kommunikér med teams, artister, kunder og partnere i grundlæggerens stemme.
  • Forbedr processer, og anvend digitale værktøjer eller automatiseringer for at minimere gentaget arbejde.
  • Håndter personlig administration, research af rejser, gaver og diverse forespørgsler.
  • Forudse behov, identificér modstridende prioriteter, og mind grundlæggeren om vigtige forhold.
  • Hjælp med research af potentielle kunder, opsøgende kontakt, opfølgning og koordinering af Tour Advance-demoer.
  • Overtag støtte inden for marketing og sociale medier, når de centrale opgaver som executive assistant er etableret.

Krav

  • Dokumenteret erfaring med at yde senior executive-assistance til en travl grundlægger eller iværksætter.
  • En proaktiv tilgang til at identificere nødvendigt arbejde, anbefale næste skridt og handle selvstændigt.
  • Stor sans for detaljer i skriftlig kommunikation, planlægning og opfølgningsaktiviteter.
  • Konsekvent opgavestyring og pålidelig håndtering af aftaler, når prioriteterne ændrer sig.
  • God dømmekraft ved afvejning af konkurrerende forespørgsler på tværs af flere virksomheder.
  • Tryg ved at lede opad, stille tydelige spørgsmål, udsende påmindelser og give konstruktiv modstand.
  • Diskretion og moden dømmekraft ved håndtering af fortrolig korrespondance, konti og virksomhedsoplysninger.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og vurdere, hvornår grundlæggerens involvering er nødvendig.
  • Fremragende skriftlige kommunikationsevner og tryghed ved at arbejde med kunder og eksterne kontakter.
  • Fortrolig med digitale værktøjer, AI og enkle automatiseringer.
  • Erfaring med salgsopsøgende arbejde eller kundevendt arbejde er en fordel.
  • Erfaring med marketing eller sociale medier er en fordel.
  • Interesse for eller erfaring med musik, underholdning eller teknologi er en fordel.
  • Erfaring med at opbygge arbejdsgange og automatiseringer er en fordel.

Fordele

  • Bruttoløn på 1.800 pund om måneden.
  • Fuldtidsansættelse.
  • Fuldt fjernarbejde.
  • Arbejdstider tilpasset Storbritannien eller en meget nærliggende tidszone.
  • 24 betalte feriedage årligt, herunder tre dage reserveret til juleperioden.
  • Tilknytning som selvstændig kontrahent.
  • Primær fuldtidsforpligtelse uden freelancearbejde eller yderligere ansættelse.

Relaterede job

Exelixis

Marketingdirektør med feltansvar, nøglekundeteamet

Exelixis
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumBioteknologiLægemidlerSundhedsvæsen
USUSACTConnecticutMAMassachusettsNYNew York
204.500 $ – 290.500 $ / år
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskMarketingdirektør

Led brandstrategi inden for onkologi, og skab engagement med opinionsledere i New York, Massachusetts og Connecticut. Koordinér rådgivende udvalg, talerprogrammer og kundeplaner med Exelixis’ teams.

Åbn