Jobrack
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1 – 10 Funcionários
ConsultoriaLogísticaMarketing
A Jobrack ajuda as empresas a formar equipes remotas ao buscar talentos em regiões como o Leste Europeu e a África do Sul. Seu suporte à contratação inclui um serviço “Done With You”, que procura candidatos, analisa as candidaturas e realiza testes de habilidades com base nas necessidades de cada organização. A Jobrack se concentra em conectar empregadores a candidatos que buscam carreiras de longo prazo e apoia o processo com assistência dedicada e preços únicos.

Assistente executivo sênior do fundador (remoto)

Atue como parceiro operacional de confiança do fundador em empreendimentos de gestão musical, música para produção e tecnologia para turnês. Gerencie comunicação, prioridades, sistemas, agenda e acompanhamento em todas as empresas.

Descrição

  • Gerenciar e priorizar a caixa de entrada do fundador, incluindo redigir, responder e delegar mensagens dentro dos limites definidos.
  • Manter um rastreador compartilhado de ações com responsáveis e prazos, acompanhando até a conclusão.
  • Transformar conversas do WhatsApp em tarefas claras e acionáveis.
  • Converter notas de voz e resumos de reuniões em próximos passos definidos.
  • Preparar um briefing diário conciso com prioridades, decisões e ações recomendadas.
  • Coordenar a agenda e as reuniões do fundador em várias empresas.
  • Comunicar-se com equipes, artistas, clientes e parceiros na voz do fundador.
  • Aprimorar processos e aplicar ferramentas digitais ou automações para minimizar o trabalho repetitivo.
  • Gerenciar a administração pessoal, pesquisas de viagem, presentes e solicitações diversas.
  • Antecipar necessidades, identificar prioridades conflitantes e alertar o fundador sobre assuntos importantes.
  • Ajudar na pesquisa de prospects, prospecção, acompanhamentos e coordenação de demonstrações do Tour Advance.
  • Assumir o suporte de marketing e redes sociais depois que as responsabilidades principais de assistência executiva estiverem estabelecidas.

Requisitos

  • Experiência comprovada prestando assistência executiva sênior a um fundador ou empreendedor com uma rotina intensa.
  • Abordagem proativa para identificar o trabalho necessário, recomendar próximos passos e agir de forma independente.
  • Grande atenção aos detalhes na comunicação escrita, no gerenciamento de agenda e nas atividades de acompanhamento.
  • Acompanhamento consistente de tarefas e compromisso confiável com a gestão de responsabilidades à medida que as prioridades evoluem.
  • Bom discernimento ao equilibrar solicitações concorrentes em várias empresas.
  • Segurança para gerenciar para cima, fazer perguntas claras, enviar lembretes e oferecer contrapontos construtivos.
  • Discrição e maturidade ao lidar com correspondências, contas e informações comerciais confidenciais.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e reconhecer quando a participação do fundador é necessária.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e segurança para trabalhar com clientes e contatos externos.
  • Conforto no uso de ferramentas digitais, IA e automações simples.
  • Experiência em prospecção de vendas ou atendimento ao cliente é um diferencial.
  • Experiência com marketing ou redes sociais é um diferencial.
  • Interesse ou experiência com música, entretenimento ou tecnologia é um diferencial.
  • Experiência na criação de fluxos de trabalho e automações é um diferencial.

Benefícios

  • Salário bruto de £1.800 por mês.
  • Emprego em período integral.
  • Modelo de trabalho totalmente remoto.
  • Horário de trabalho alinhado ao Reino Unido ou a um fuso horário muito próximo.
  • 24 dias de férias remuneradas por ano, incluindo três dias reservados para o período de Natal.
  • Contratação como prestador de serviços independente.
  • Dedicação principal em período integral, sem trabalho freelancer ou emprego adicional.

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