A Jobrack abban segíti a vállalatokat, hogy távoli csapatokat építsenek, hogy tehetségeket toboroz Kelet-Európából, Dél-Afrikából és más régiókból. Toborzási támogatásának része a „Veled együtt” szolgáltatás, amely a szervezet igényei alapján jelölteket keres, átvizsgálja a jelentkezőket, és felméri a készségeiket. A Jobrack arra összpontosít, hogy a munkáltatókat hosszú távú karriert kereső jelöltekkel kapcsolja össze, a folyamatot pedig dedikált támogatással és egyszeri díjazással segíti.
Senior vezetői asszisztens az alapító mellett (távmunka)
Az alapító megbízható operatív partnereként dolgozhat a zenei menedzsment, a produkciós zene és a turnétechnológiai vállalkozások területén. Kezelje a kommunikációt, a prioritásokat, a rendszereket, az időbeosztást és a feladatok végrehajtását a vállalkozások között.
Leírás
- Kezelje és rangsorolja az alapító postaládáját, beleértve az üzenetek megfogalmazását, megválaszolását és delegálását a meghatározott kereteken belül.
- Vezessen közös feladatkövetőt a felelősökkel és határidőkkel, és kövesse nyomon a feladatokat a befejezésig.
- Alakítsa át a WhatsApp-beszélgetéseket világos, végrehajtható feladatokká.
- Fordítsa le a hangjegyzeteket és a megbeszélések összefoglalóit meghatározott következő lépésekre.
- Készítsen tömör napi tájékoztatót a prioritásokról, a döntésekről és a javasolt intézkedésekről.
- Koordinálja az alapító naptárát és a több vállalkozást érintő megbeszéléseket.
- Az alapító hangján kommunikáljon a csapatokkal, előadókkal, ügyfelekkel és partnerekkel.
- Fejlessze a folyamatokat, és alkalmazzon digitális eszközöket vagy automatizmusokat az ismétlődő munka minimalizálására.
- Kezelje a személyes adminisztrációt, az utazási kutatást, az ajándékokat és a különféle kéréseket.
- Jelezze előre az igényeket, azonosítsa az ütköző prioritásokat, és emlékeztesse az alapítót a fontos ügyekre.
- Segítsen a lehetséges ügyfelek felkutatásában, a megkeresésekben, az utánkövetésben és a Tour Advance bemutatójának koordinálásában.
- A vezetői asszisztensi alapfeladatok stabil kialakítása után vállaljon marketing- és közösségimédia-támogatást.
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat elfoglalt alapító vagy vállalkozó vezetői asszisztensi támogatásában.
- Proaktív hozzáállás a szükséges munka azonosításához, a következő lépések ajánlásához és az önálló cselekvéshez.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre az írásbeli kommunikáció, az időbeosztás és az utánkövetési feladatok során.
- Következetes feladatkövetés és megbízható vállaláskezelés a prioritások változásával párhuzamosan.
- Megfontolt ítélőképesség a több vállalkozás között felmerülő, egymással versengő kérések kiegyensúlyozásában.
- Magabiztosság a vezető támogatásában, egyértelmű kérdések feltevésében, emlékeztetők küldésében és konstruktív ellenvélemény megfogalmazásában.
- Diszkréció és érett ítélőképesség bizalmas levelezés, számlák és üzleti információk kezelésekor.
- Képesség az önálló munkavégzésre és annak felismerésére, mikor van szükség az alapító bevonására.
- Kiváló írásbeli kommunikációs készség és magabiztosság az ügyfelekkel és külső kapcsolattartókkal való munkában.
- Digitális eszközök, mesterséges intelligencia és egyszerű automatizmusok magabiztos használata.
- Értékesítési megkeresésekben vagy ügyfélkapcsolati munkában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Marketing- vagy közösségimédia-tapasztalat előnyt jelent.
- A zene, a szórakoztatóipar vagy a technológia iránti érdeklődés, illetve az ezekben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Munkafolyamatok és automatizmusok kialakításában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- Havi bruttó 1800 £ fizetés.
- Teljes munkaidős foglalkoztatás.
- Teljes mértékben távoli munkavégzés.
- Az Egyesült Királyság időzónájához vagy egy ahhoz nagyon közeli időzónához igazodó munkaidő.
- Évente 24 fizetett szabadságnap, amelyből három nap a karácsonyi időszakra van fenntartva.
- Független vállalkozóként történő megbízás.
- Elsődleges, teljes munkaidős elköteleződés szabadúszó vagy egyéb munkaviszony nélkül.