Jobrack hjälper företag att bygga distansbaserade team genom att hitta talanger i regioner som Östeuropa och Sydafrika. Rekryteringsstödet omfattar tjänsten ”Done With You”, som söker kandidater, granskar ansökningar och genomför färdighetstester utifrån organisationens behov. Jobrack fokuserar på att sammanföra arbetsgivare med kandidater som söker långsiktiga karriärer och stödjer processen med personlig hjälp och engångsprissättning.
Senior Executive Assistant åt grundaren (distansarbete)
Var grundarens betrodda operativa partner inom artistmanagement, produktionsmusik och teknik för turnéer. Hantera kommunikation, prioriteringar, system, schemaläggning och uppföljning i verksamheterna.
Beskrivning
- Hantera och prioritera grundarens inkorg, inklusive att utforma, besvara och delegera meddelanden inom fastställda ramar.
- Underhåll en gemensam åtgärdslista med ansvariga och deadlines, och följ upp tills uppgifterna är slutförda.
- Översätt WhatsApp-diskussioner till tydliga och genomförbara uppgifter.
- Omvandla röstmeddelanden och sammanfattningar från möten till definierade nästa steg.
- Förbered en kort daglig genomgång av prioriteringar, beslut och rekommenderade åtgärder.
- Samordna grundarens kalender och möten i flera verksamheter.
- Kommunicera med team, artister, kunder och partner i grundarens röst.
- Förbättra processer och använd digitala verktyg eller automatiseringar för att minska repetitivt arbete.
- Hantera personlig administration, resesökningar, gåvor och diverse förfrågningar.
- Förutse behov, identifiera motstridiga prioriteringar och påminn grundaren om viktiga frågor.
- Hjälp till med prospektering, kontaktarbete, uppföljningar och samordning av Tour Advance-demonstrationer.
- Ta över stöd inom marknadsföring och sociala medier när de centrala arbetsuppgifterna som executive assistant är etablerade.
Krav
- Dokumenterad erfarenhet av att ge senior administrativ assistans åt en upptagen grundare eller entreprenör.
- Ett proaktivt arbetssätt för att identifiera vad som behöver göras, rekommendera nästa steg och agera självständigt.
- Mycket god känsla för detaljer i skriftlig kommunikation, schemaläggning och uppföljning.
- Konsekvent uppgiftshantering och pålitlig förmåga att hålla åtaganden när prioriteringarna förändras.
- Gott omdöme vid avvägning av konkurrerande önskemål från flera verksamheter.
- Förmåga att tryggt hantera kommunikationen uppåt, ställa tydliga frågor, påminna och ge konstruktiv återkoppling.
- Diskretion och moget omdöme vid hantering av konfidentiell korrespondens, konton och företagsinformation.
- Förmåga att arbeta självständigt och avgöra när grundarens medverkan behövs.
- Utmärkt skriftlig kommunikationsförmåga och trygghet i kontakt med kunder och externa kontakter.
- Bekväm med att använda digitala verktyg, AI och enkla automatiseringar.
- Erfarenhet av försäljningskontakt eller kundnära arbete är meriterande.
- Erfarenhet av marknadsföring eller sociala medier är meriterande.
- Intresse för eller erfarenhet av musik, underhållning eller teknik är meriterande.
- Erfarenhet av att bygga arbetsflöden och automatiseringar är meriterande.
Förmåner
- Bruttolön på 1 800 pund per månad.
- Heltidsanställning.
- Helt på distans.
- Arbetstider anpassade till Storbritannien eller en mycket närliggande tidszon.
- 24 betalda semesterdagar per år, inklusive tre dagar reserverade för julperioden.
- Uppdrag som självständig uppdragstagare.
- Ett huvudsakligt heltidsåtagande utan frilansarbete eller annan anställning.