Jobrack
Jobrack
Jobrack hjelper bedrifter med å bygge fjernteam ved å finne talenter i regioner som Øst-Europa og Sør-Afrika. Rekrutteringsstøtten omfatter tjenesten «Done With You», som søker etter kandidater, vurderer søknader og gjennomfører ferdighetstester basert på organisasjonens behov. Jobrack fokuserer på å koble arbeidsgivere med kandidater som ønsker langsiktige karrierer, og støtter prosessen med dedikert bistand og engangsprising.

Senior Executive Assistant for grunnleggeren (fjernarbeid)

Vær grunnleggerens betrodde operative partner innen musikkmanagement, produksjonsmusikk og teknologi for turneer. Håndter kommunikasjon, prioriteringer, systemer, planlegging og oppfølging på tvers av virksomhetene.

Beskrivelse

  • Håndter og prioriter grunnleggerens innboks, inkludert å utforme, besvare og delegere meldinger innenfor avklarte rammer.
  • Vedlikehold en felles handlingsoversikt med ansvarlige og frister, og følg opp til oppgavene er fullført.
  • Gjør WhatsApp-diskusjoner om til tydelige og gjennomførbare oppgaver.
  • Gjør talemeldinger og oppsummeringer fra møter om til definerte neste steg.
  • Forbered en kort daglig orientering med prioriteringer, beslutninger og anbefalte tiltak.
  • Koordiner grunnleggerens kalender og møter på tvers av flere virksomheter.
  • Kommuniser med team, artister, kunder og partnere i grunnleggerens stemme.
  • Forbedre prosesser og bruk digitale verktøy eller automatiseringer for å minimere repetitivt arbeid.
  • Håndter personlig administrasjon, reiseforskning, gaver og diverse forespørsler.
  • Forutse behov, identifiser motstridende prioriteringer og minn grunnleggeren på viktige forhold.
  • Bistå med research av potensielle kunder, oppsøkende kontakt, oppfølging og koordinering av Tour Advance-demoer.
  • Ta over støtte innen markedsføring og sosiale medier når de sentrale oppgavene som executive assistant er etablert.

Krav

  • Dokumentert erfaring med å gi senior executive-assistanse til en travel grunnlegger eller entreprenør.
  • En proaktiv tilnærming til å identifisere nødvendig arbeid, anbefale neste steg og handle selvstendig.
  • Svært god sans for detaljer innen skriftlig kommunikasjon, planlegging og oppfølging.
  • Konsekvent oppgavestyring og pålitelig oppfølging av forpliktelser når prioriteringene endres.
  • God dømmekraft ved balansering av konkurrerende forespørsler på tvers av flere virksomheter.
  • Trygg på å håndtere kommunikasjon oppover, stille tydelige spørsmål, sende påminnelser og gi konstruktive innspill.
  • Diskresjon og moden dømmekraft ved håndtering av konfidensiell korrespondanse, kontoer og forretningsinformasjon.
  • Evne til å arbeide selvstendig og vurdere når grunnleggerens involvering er nødvendig.
  • Svært gode skriftlige kommunikasjonsevner og trygghet i arbeid med kunder og eksterne kontakter.
  • Komfortabel med digitale verktøy, AI og enkle automatiseringer.
  • Erfaring med salgsprospektering eller kundevendt arbeid er en fordel.
  • Erfaring med markedsføring eller sosiale medier er en fordel.
  • Interesse for eller erfaring med musikk, underholdning eller teknologi er en fordel.
  • Erfaring med å bygge arbeidsflyter og automatiseringer er en fordel.

Fordeler

  • Bruttolønn på 1 800 pund per måned.
  • Heltidsansettelse.
  • Fullt fjernarbeid.
  • Arbeidstid tilpasset Storbritannia eller en svært nærliggende tidssone.
  • 24 betalte feriedager årlig, inkludert tre dager reservert for juleperioden.
  • Engasjement som selvstendig oppdragstaker.
  • Primær heltidsforpliktelse uten frilansarbeid eller annet arbeidsforhold.

Relaterte jobber

S&P Global

Customer Success Manager, energi og råvarer — São Paulo

S&P Global

Forvalt kunderelasjoner for S&P Global Platts i Latin-Amerika, og støtt energi- og råvarekunder med onboarding, opplæring og tjenesteleveranser. Samarbeid med regionale og globale team for å møte kundenes behov og styrke virksomheten.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute, østlige USA – fjernarbeid

Hewlett Packard Enterprise

Led salget av HPE Compute sammen med partnere innen offentlig sektor, kommuner og utdanning i det østlige USA. Lag felles salgsplaner, bygg opp salgsmuligheter og styrk partnernes engasjement.

Åpne
General Dynamics Information Technology

Administrator for etterlevelse av underleverandøravtaler – fjernarbeid

General Dynamics Information Technology

Gjennomgå innkjøpsdokumentasjon for å sikre etterlevelse, og bidra til å forberede gjennomganger av entreprenørers innkjøpssystemer. Bli med i GDITs kvalitetsteam for etterlevelse innen anskaffelser, som støtter offentlige oppdrag.

Åpne