Jobrack giúp các công ty xây dựng đội ngũ làm việc từ xa bằng cách tìm kiếm nhân tài tại các khu vực như Đông Âu và Nam Phi. Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng “Done With You” của công ty bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ và kiểm tra kỹ năng dựa trên nhu cầu của tổ chức. Jobrack tập trung kết nối nhà tuyển dụng với những ứng viên đang tìm kiếm sự nghiệp lâu dài, đồng thời hỗ trợ quy trình bằng dịch vụ tư vấn chuyên trách và mức phí một lần.
Trợ lý điều hành cấp cao cho Nhà sáng lập (Làm việc từ xa)
Đóng vai trò đối tác vận hành đáng tin cậy của nhà sáng lập trong các hoạt động quản lý âm nhạc, sản xuất âm nhạc và công nghệ lưu diễn. Quản lý giao tiếp, ưu tiên, hệ thống, lịch trình và việc hoàn tất công việc giữa các doanh nghiệp.
Mô tả
- Quản lý và sắp xếp ưu tiên cho hộp thư của nhà sáng lập, bao gồm soạn thảo, trả lời và chuyển tiếp tin nhắn trong phạm vi được quy định.
- Duy trì bảng theo dõi công việc chung với người phụ trách và thời hạn, đồng thời theo sát cho đến khi hoàn tất.
- Chuyển các cuộc trao đổi trên WhatsApp thành những nhiệm vụ rõ ràng, có thể hành động.
- Chuyển ghi chú thoại và nội dung tổng kết cuộc họp thành các bước tiếp theo cụ thể.
- Chuẩn bị bản tóm tắt hằng ngày súc tích về các ưu tiên, quyết định và hành động được đề xuất.
- Điều phối lịch và các cuộc họp của nhà sáng lập giữa nhiều doanh nghiệp.
- Giao tiếp với đội ngũ, nghệ sĩ, khách hàng và đối tác bằng giọng điệu của nhà sáng lập.
- Tinh chỉnh quy trình và áp dụng công cụ kỹ thuật số hoặc tự động hóa để giảm thiểu công việc lặp lại.
- Quản lý công việc hành chính cá nhân, nghiên cứu chuyến đi, quà tặng và các yêu cầu khác.
- Dự đoán nhu cầu, xác định các ưu tiên xung đột và nhắc nhà sáng lập về những vấn đề quan trọng.
- Hỗ trợ nghiên cứu khách hàng tiềm năng, tiếp cận, theo dõi và điều phối bản demo Tour Advance.
- Đảm nhận hỗ trợ marketing và mạng xã hội sau khi các trách nhiệm cốt lõi của trợ lý điều hành đã được thiết lập.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc hỗ trợ điều hành cấp cao cho một nhà sáng lập hoặc doanh nhân bận rộn.
- Chủ động xác định công việc cần thực hiện, đề xuất các bước tiếp theo và hành động độc lập.
- Tỉ mỉ trong giao tiếp bằng văn bản, sắp xếp lịch và các hoạt động theo dõi công việc.
- Theo dõi nhiệm vụ nhất quán và quản lý cam kết đáng tin cậy khi các ưu tiên thay đổi.
- Có phán đoán tốt khi cân bằng các yêu cầu cạnh tranh giữa nhiều doanh nghiệp.
- Tự tin quản lý cấp trên, đặt câu hỏi rõ ràng, đưa ra lời nhắc và phản hồi mang tính xây dựng.
- Kín đáo và có phán đoán chín chắn khi xử lý thư từ, tài khoản và thông tin doanh nghiệp mật.
- Có khả năng làm việc độc lập và nhận biết khi cần đến sự tham gia của nhà sáng lập.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản xuất sắc và tự tin làm việc với khách hàng cùng các mối liên hệ bên ngoài.
- Thoải mái khi sử dụng công cụ kỹ thuật số, AI và các hình thức tự động hóa đơn giản.
- Có kinh nghiệm tiếp cận bán hàng hoặc làm việc hướng đến khách hàng là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm về marketing hoặc mạng xã hội là một lợi thế.
- Có mối quan tâm hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực âm nhạc, giải trí hoặc công nghệ là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình làm việc và tự động hóa là một lợi thế.
Phúc lợi
- Mức lương gộp 1.800 bảng Anh mỗi tháng.
- Việc làm toàn thời gian.
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa.
- Giờ làm việc theo múi giờ Vương quốc Anh hoặc múi giờ rất gần.
- 24 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm, trong đó có ba ngày dành riêng cho giai đoạn Giáng sinh.
- Hình thức hợp tác với tư cách nhà thầu độc lập.
- Cam kết toàn thời gian chính, không làm việc tự do hoặc có thêm việc làm khác.