创始人高级行政助理（远程）
作为创始人在音乐管理、制作音乐和巡演科技业务中的值得信赖的运营伙伴。 负责各项业务的沟通、优先事项、系统、日程安排及跟进落实。
描述
- 管理并确定创始人收件箱的优先级，包括在明确权限范围内起草、回复和分派消息。
- 维护包含负责人和截止日期的共享行动跟踪表，并跟进至完成。
- 将WhatsApp讨论转化为清晰、可执行的任务。
- 将语音留言和会议复盘整理为明确的后续步骤。
- 准备简洁的每日简报，涵盖优先事项、决策和建议行动。
- 协调创始人在多项业务中的日历和会议。
- 以创始人的口吻与团队、艺人、客户和合作伙伴沟通。
- 优化流程并运用数字工具或自动化，尽量减少重复性工作。
- 处理个人事务、旅行调研、礼品和其他杂项请求。
- 预判需求，识别相互冲突的优先事项，并提醒创始人关注重要事项。
- 协助开展潜在客户调研、外联、跟进以及Tour Advance演示协调工作。
- 在核心行政助理职责稳定建立后，承担市场营销和社交媒体支持工作。
任职要求
- 具备为繁忙的创始人或企业家提供高级行政助理支持的实践经验。
- 主动识别所需工作、提出后续步骤建议并独立行动。
- 在书面沟通、日程安排和跟进工作中具备很强的细节意识。
- 能够持续跟踪任务，并在优先事项变化时可靠地管理承诺。
- 能够在多项业务之间权衡相互竞争的请求，并作出稳妥判断。
- 有信心向上管理，提出清晰问题、发出提醒并进行建设性反驳。
- 处理机密通信、账户和业务信息时具备谨慎态度和成熟判断力。
- 能够独立工作，并能判断何时需要创始人参与。
- 具备出色的书面沟通能力，并有信心与客户和外部联系人合作。
- 熟悉使用数字工具、人工智能和简单的自动化功能。
- 具备销售外联或面向客户工作的经验者优先。
- 具备市场营销或社交媒体经验者优先。
- 对音乐、娱乐或科技感兴趣或拥有相关经验者优先。
- 具备构建工作流程和自动化功能的经验者优先。
福利待遇
- 月薪税前1800英镑。
- 全职工作。
- 完全远程的工作安排。
- 工作时间与英国或非常接近的时区保持一致。
- 每年24天带薪休假，其中包括圣诞期间预留的3天。
- 以独立承包商形式合作。
- 主要工作承诺为全职，不得从事自由职业或其他工作。