Jobrack
Jobrack
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Jobrack helpt bedrijven bij het opbouwen van remote teams door talent te vinden in onder andere Oost-Europa en Zuid-Afrika. De ondersteuning bij het wervingsproces omvat de service ‘Done With You’, waarbij kandidaten worden gezocht, sollicitanten worden geselecteerd en vaardigheidstests worden afgenomen op basis van de behoeften van een organisatie. Jobrack richt zich op het verbinden van werkgevers met kandidaten die op zoek zijn naar een langdurige carrière en ondersteunt het proces met persoonlijke begeleiding en eenmalige tarieven.

Senior Executive Assistant voor de Oprichter (Remote)

Je bent de vertrouwde operationele partner van de oprichter binnen muziekmanagement, productiemuziek en tourtechnologie. Je beheert communicatie, prioriteiten, systemen, planning en opvolging binnen de verschillende ondernemingen.

Beschrijving

  • De inbox van de oprichter beheren en prioriteren, inclusief het opstellen, beantwoorden en delegeren van berichten binnen vastgestelde grenzen.
  • Een gedeelde actietracker met verantwoordelijken en deadlines bijhouden en opvolgen tot taken zijn afgerond.
  • WhatsApp-gesprekken vertalen naar duidelijke, uitvoerbare taken.
  • Spraakberichten en nabesprekingen van vergaderingen omzetten in concrete vervolgstappen.
  • Een beknopte dagelijkse briefing voorbereiden met prioriteiten, beslissingen en aanbevolen acties.
  • De agenda en vergaderingen van de oprichter voor meerdere ondernemingen coördineren.
  • Communiceren met teams, artiesten, klanten en partners in de stijl en namens de oprichter.
  • Processen verbeteren en digitale tools of automatiseringen toepassen om repetitief werk te beperken.
  • Persoonlijke administratie, reisresearch, cadeaus en uiteenlopende verzoeken beheren.
  • Vereisten voorzien, tegenstrijdige prioriteiten signaleren en de oprichter aan belangrijke zaken herinneren.
  • Ondersteunen bij prospectonderzoek, outreach, opvolging en de coördinatie van Tour Advance-demo's.
  • Marketing- en socialmedia-ondersteuning op zich nemen nadat de kerntaken van de executive assistant goed zijn ingericht.

Vereisten

  • Aantoonbare ervaring als senior executive assistant voor een drukbezette oprichter of ondernemer.
  • Een proactieve houding bij het identificeren van benodigd werk, het aanbevelen van vervolgstappen en zelfstandig handelen.
  • Sterk oog voor detail bij schriftelijke communicatie, planning en opvolgactiviteiten.
  • Consistente taakopvolging en betrouwbaar beheer van toezeggingen terwijl prioriteiten veranderen.
  • Goed beoordelingsvermogen bij het afwegen van concurrerende verzoeken vanuit meerdere ondernemingen.
  • Zelfverzekerd kunnen aansturen, duidelijke vragen stellen, herinneringen sturen en constructief tegengas geven.
  • Discretie en volwassen beoordelingsvermogen bij het behandelen van vertrouwelijke correspondentie, accounts en bedrijfsinformatie.
  • Zelfstandig kunnen werken en herkennen wanneer betrokkenheid van de oprichter nodig is.
  • Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden en zelfvertrouwen in het contact met klanten en externe relaties.
  • Comfortabel werken met digitale tools, AI en eenvoudige automatiseringen.
  • Ervaring met salesoutreach of klantgericht werk is een pluspunt.
  • Ervaring met marketing of social media is een pluspunt.
  • Interesse in of ervaring met muziek, entertainment of technologie is een pluspunt.
  • Ervaring met het bouwen van workflows en automatiseringen is een pluspunt.

Voordelen

  • Brutosalaris van £1.800 per maand.
  • Fulltime dienstverband.
  • Volledig op afstand werken.
  • Werkuren afgestemd op het Verenigd Koninkrijk of een zeer nabije tijdzone.
  • 24 betaalde vakantiedagen per jaar, waarvan drie dagen zijn gereserveerd voor de kerstperiode.
  • Samenwerking als zelfstandig opdrachtnemer.
  • Een primaire fulltime inzet zonder freelancewerk of aanvullende arbeid.

Gerelateerde vacatures

MÜNZING

MÜNZING Salesmanager Mid-Atlantic, speciale chemicaliën

MÜNZING

Leid de gebiedsverkoop van speciale chemische additieven van MÜNZING in de Mid-Atlantic en bouw met technische projectverkoop klantrelaties op en sluit deals. Beheer een verkoopgebied van 3–5 miljoen dollar en ontwikkel op korte termijn 1–2 miljoen dollar aan zakelijk potentieel in coatings, lijmen, inkten en bouwmarkten.

Openen
Proofpoint

Accountmanager middelgrote keyaccounts cybersecurity – Proofpoint

Proofpoint

Verkoop de cybersecurityplatform van Proofpoint aan middelgrote bedrijven in Washington of Oregon. De functie omvat accountbeheer, partnerverkoop, acquisitie en complexe oplossingen met meerjarige contracten.

Openen