Jobrack допомагає компаніям створювати віддалені команди, знаходячи фахівців у таких регіонах, як Східна Європа та Південна Африка. У межах послуги «Done With You» компанія шукає кандидатів, перевіряє заявки та оцінює навички відповідно до потреб організації. Jobrack зосереджується на поєднанні роботодавців із кандидатами, які прагнуть довгострокової кар’єри, і супроводжує процес завдяки персональній підтримці та одноразовій оплаті.
Старший виконавчий асистент засновника (віддалено)
Будьте надійним операційним партнером засновника у сфері музичного менеджменту, продакшену музики та технологій для гастролей. Керуйте комунікаціями, пріоритетами, системами, розкладом і виконанням завдань у всіх напрямках бізнесу.
Опис
- Керуйте поштовою скринькою засновника та розставляйте пріоритети, зокрема готуйте, надсилайте й делегуйте повідомлення в межах визначених повноважень.
- Ведіть спільний трекер завдань із відповідальними та дедлайнами, контролюючи виконання до завершення.
- Перетворюйте обговорення у WhatsApp на зрозумілі завдання, що передбачають конкретні дії.
- Перетворюйте голосові повідомлення та підсумки зустрічей на чітко визначені наступні кроки.
- Готуйте стислий щоденний брифінг із пріоритетами, рішеннями та рекомендованими діями.
- Координуйте календар і зустрічі засновника в кількох компаніях.
- Спілкуйтеся з командами, артистами, клієнтами та партнерами від імені засновника.
- Удосконалюйте процеси та застосовуйте цифрові інструменти або автоматизацію, щоб мінімізувати повторювану роботу.
- Ведіть особисті адміністративні справи, досліджуйте варіанти подорожей, займайтеся подарунками та різноманітними дорученнями.
- Передбачайте потреби, виявляйте конфліктні пріоритети та нагадуйте засновнику про важливі питання.
- Допомагайте з дослідженням потенційних клієнтів, вихідними контактами, подальшими діями та координацією демонстрацій Tour Advance.
- Після налагодження основних обов’язків виконавчого асистента долучайтеся до підтримки маркетингу та соціальних мереж.
Вимоги
- Підтверджений досвід роботи старшим виконавчим асистентом у зайнятого засновника або підприємця.
- Проактивний підхід до визначення необхідної роботи, рекомендації наступних кроків і самостійних дій.
- Висока увага до деталей у письмовій комунікації, плануванні та контролі виконання завдань.
- Систематичне відстеження завдань і надійне дотримання домовленостей у міру зміни пріоритетів.
- Здорове судження під час балансування конкуруючих запитів у кількох компаніях.
- Упевненість у взаємодії з керівником: уміння ставити чіткі запитання, нагадувати та конструктивно заперечувати.
- Делікатність і зріле судження під час роботи з конфіденційною кореспонденцією, рахунками та діловою інформацією.
- Здатність працювати самостійно й розуміти, коли потрібна участь засновника.
- Відмінні навички письмової комунікації та впевненість у роботі з клієнтами й зовнішніми контактами.
- Упевнене користування цифровими інструментами, ШІ та простими засобами автоматизації.
- Досвід у продажах, вихідних контактах або роботі з клієнтами буде перевагою.
- Досвід у маркетингу або соціальних мережах буде перевагою.
- Інтерес до музики, індустрії розваг чи технологій або досвід у цих сферах буде перевагою.
- Досвід побудови робочих процесів і автоматизацій буде перевагою.
Переваги
- Валова зарплата 1 800 фунтів стерлінгів на місяць.
- Повна зайнятість.
- Повністю віддалений формат роботи.
- Робочі години, узгоджені з часовим поясом Великої Британії або дуже близьким часовим поясом.
- 24 оплачувані дні відпустки на рік, зокрема три дні, зарезервовані на різдвяний період.
- Співпраця як незалежний підрядник.
- Основна повна зайнятість без фрилансу чи додаткової роботи.