Jobrack помага на компаниите да изграждат дистанционни екипи, като намира специалисти от региони, включително Източна Европа и Южна Африка. Подкрепата му при наемане включва услугата „Done With You“, която търси кандидати, проверява заявленията и провежда оценяване на уменията според нуждите на организацията. Jobrack се фокусира върху свързването на работодатели с кандидати, търсещи дългосрочно професионално развитие, и подпомага процеса с персонализирана помощ и еднократно ценообразуване.
Старши изпълнителен асистент на основателя (дистанционна работа)
Бъдете доверен оперативен партньор на основателя в областта на музикалния мениджмънт, продуцентската музика и технологиите за турнета. Управлявайте комуникацията, приоритетите, системите, графика и изпълнението на задачите във всички бизнеси.
Описание
- Управлявайте входящата поща на основателя и определяйте приоритетите, включително изготвяне, отговаряне и делегиране на съобщения в рамките на определените правомощия.
- Поддържайте общ регистър на задачите с отговорници и крайни срокове и проследявайте изпълнението им.
- Превръщайте разговорите в WhatsApp в ясни и изпълними задачи.
- Превръщайте гласовите бележки и обобщенията на срещите в конкретни следващи стъпки.
- Подготвяйте кратък ежедневен брифинг с приоритети, решения и препоръчани действия.
- Координирайте календара и срещите на основателя в различните бизнеси.
- Общувайте с екипи, артисти, клиенти и партньори от името на основателя.
- Усъвършенствайте процесите и прилагайте дигитални инструменти или автоматизация, за да сведете до минимум повтарящата се работа.
- Управлявайте личната администрация, проучването на пътувания, подаръците и различни заявки.
- Предвиждайте нуждите, идентифицирайте конфликтните приоритети и подсещайте основателя за важни въпроси.
- Помагайте с проучването на потенциални клиенти, осъществяването на контакт, последващите действия и координацията на демонстрации на Tour Advance.
- Поемете подкрепата за маркетинга и социалните медии след установяването на основните отговорности на изпълнителния асистент.
Изисквания
- Доказан опит в предоставянето на изпълнителна асистентска подкрепа на зает основател или предприемач.
- Проактивен подход към идентифицирането на необходимата работа, препоръчването на следващи стъпки и самостоятелното действие.
- Силно внимание към детайлите при писмена комуникация, планиране и проследяване на задачите.
- Последователно проследяване на задачите и надеждно управление на ангажиментите при промяна на приоритетите.
- Добра преценка при балансиране на конкуриращи се заявки от различни бизнеси.
- Увереност при управление нагоре, задаване на ясни въпроси, отправяне на напомняния и предоставяне на конструктивна обратна връзка.
- Дискретност и зряла преценка при работа с поверителна кореспонденция, сметки и бизнес информация.
- Способност за самостоятелна работа и разпознаване кога е необходимо участието на основателя.
- Отлични писмени комуникационни умения и увереност при работа с клиенти и външни контакти.
- Умение за работа с дигитални инструменти, изкуствен интелект и лесни автоматизации.
- Опитът в търговска комуникация или работа с клиенти е предимство.
- Опитът в маркетинг или социални медии е предимство.
- Интересът към или опитът в музиката, развлекателната индустрия или технологиите е предимство.
- Опитът в изграждането на работни процеси и автоматизации е предимство.
Придобивки
- Брутна заплата от 1800 £ месечно.
- Пълна заетост.
- Напълно дистанционен начин на работа.
- Работно време, съобразено с Обединеното кралство или много близка часова зона.
- 24 платени дни отпуск годишно, включително три дни, запазени за периода на Коледа.
- Ангажиране като независим изпълнител.
- Основен ангажимент на пълно работно време без работа на свободна практика или допълнителна заетост.