Jobrack pomaga firmom budować zdalne zespoły, pozyskując talenty z takich regionów jak Europa Wschodnia i Afryka Południowa. W ramach usługi „Done With You” firma wyszukuje kandydatów, selekcjonuje zgłoszenia i przeprowadza testy umiejętności zgodnie z potrzebami organizacji. Jobrack koncentruje się na łączeniu pracodawców z kandydatami poszukującymi długoterminowej kariery, zapewniając wsparcie dedykowanego specjalisty i rozliczenie w formie jednorazowej opłaty.
Starszy asystent wykonawczy założyciela (praca zdalna)
Bądź zaufanym partnerem operacyjnym założyciela w obszarach zarządzania muzyką, produkcji muzycznej i technologii tras koncertowych. Zarządzaj komunikacją, priorytetami, systemami, harmonogramem i realizacją zadań we wszystkich obszarach działalności.
Opis
- Zarządzaj skrzynką odbiorczą założyciela i ustalaj priorytety, w tym przygotowuj, odpowiadaj na wiadomości oraz deleguj je w określonych granicach.
- Prowadź wspólny rejestr zadań z osobami odpowiedzialnymi i terminami, monitorując realizację aż do zakończenia.
- Przekształcaj dyskusje na WhatsAppie w jasne zadania wymagające konkretnych działań.
- Przekształcaj notatki głosowe i podsumowania spotkań w jasno określone kolejne kroki.
- Przygotowuj zwięzły codzienny briefing obejmujący priorytety, decyzje i zalecane działania.
- Koordynuj kalendarz i spotkania założyciela w kilku firmach.
- Komunikuj się z zespołami, artystami, klientami i partnerami w imieniu założyciela.
- Usprawniaj procesy i stosuj narzędzia cyfrowe lub automatyzacje, aby ograniczyć powtarzalną pracę.
- Zarządzaj osobistą administracją, wyszukiwaniem informacji o podróżach, prezentami i różnymi prośbami.
- Przewiduj potrzeby, identyfikuj sprzeczne priorytety i przypominaj założycielowi o ważnych sprawach.
- Pomagaj w wyszukiwaniu potencjalnych klientów, nawiązywaniu kontaktów, działaniach następczych i koordynacji demonstracji Tour Advance.
- Po ugruntowaniu podstawowych obowiązków asystenta wykonawczego przejmuj wsparcie marketingu i mediów społecznościowych.
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w zapewnianiu wsparcia starszego asystenta wykonawczego zajętemu założycielowi lub przedsiębiorcy.
- Proaktywne podejście do identyfikowania wymaganej pracy, rekomendowania kolejnych kroków i samodzielnego działania.
- Duża dbałość o szczegóły w komunikacji pisemnej, planowaniu i działaniach następczych.
- Systematyczne śledzenie zadań i niezawodne dotrzymywanie zobowiązań w miarę zmian priorytetów.
- Trafna ocena sytuacji przy równoważeniu konkurujących próśb w kilku firmach.
- Pewność w zarządzaniu w górę: zadawaniu jasnych pytań, przypominaniu i konstruktywnym wyrażaniu sprzeciwu.
- Dyskrecja i dojrzała ocena sytuacji podczas obsługi poufnej korespondencji, rachunków i informacji biznesowych.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz rozpoznawania, kiedy potrzebne jest zaangażowanie założyciela.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i pewność w kontaktach z klientami oraz osobami zewnętrznymi.
- Swoboda w korzystaniu z narzędzi cyfrowych, AI i prostych automatyzacji.
- Doświadczenie w sprzedaży, nawiązywaniu kontaktów lub pracy z klientem będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w marketingu lub mediach społecznościowych będzie dodatkowym atutem.
- Zainteresowanie muzyką, rozrywką lub technologią albo doświadczenie w tych obszarach będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w budowaniu przepływów pracy i automatyzacji będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Wynagrodzenie brutto w wysokości 1800 funtów miesięcznie.
- Praca w pełnym wymiarze godzin.
- W pełni zdalny tryb pracy.
- Godziny pracy zgodne ze strefą czasową Wielkiej Brytanii lub bardzo zbliżoną strefą czasową.
- 24 płatne dni urlopu rocznie, w tym trzy dni zarezerwowane na okres świąt Bożego Narodzenia.
- Współpraca w charakterze niezależnego wykonawcy.
- Podstawowe zobowiązanie w pełnym wymiarze godzin, bez freelancingu ani dodatkowego zatrudnienia.